Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Afdelingshoofd administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-1519
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een goed functionerende afdeling. Met gemotiveerde medewerkers, geborgde processen, een duidelijke planning én behaalde doelen. Dat is waar jij als afdelingshoofd administratie voor gaat. Daarom inspireer je als ervaren leidinggevende de medewerkers op de afdeling Administratie. Met jouw duidelijke visie til je deze afdeling zo naar het volgende level.

De afdeling Administratie bestaat uit ongeveer honderd fte, verdeeld in teams en clusters. Jij geeft leiding aan de teamleiders binnen de afdeling en direct aan een eigen team. Als afdelingshoofd zorg je dat afgesproken resultaten worden behaald, met goede kwaliteit. Want jij bent verantwoordelijk voor de resultaten van de afdeling en van je eigen team. Daarom coach en begeleid je de medewerkers. En houd je regelmatig functionerings- en loopbaangesprekken met zowel de leidinggevenden van de afdeling als de medewerkers van je team. Je zorgt dat zij zich kunnen ontwikkelen en eventueel opleidingen kunnen volgen, hun verantwoordelijkheid nemen en bijdragen aan het totale resultaat van de organisatie.

Op dit moment staat de afdeling voor een veranderopgave. Zowel van cultuur als inrichting. Deze veranderingen vragen om sterk leiderschap, vanuit een duidelijke visie. Jij geeft leiding vanuit vertrouwen. Ook inspireer je de medewerkers en zorg je voor een goed samenwerkingsklimaat. Jij verankert wat goed is en verandert wat beter kan. Je zorgt voor een goede werkplanning, kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting, geborgde processen en eventuele verbeterprocessen. Dit vraagt om lef. Hiervoor moet je buiten de geëigende paden denken, liefde hebben voor het vak en voor de mens die het vak uitoefent.

Als lid van het managementteam vertaal je de gekozen strategie door naar beleid voor je eigen afdeling. Jij bent een betrouwbaar baken voor de parketleiding. Je weet wat er in de werkomgeving speelt en voelt de verantwoordelijkheid voor de afdeling en parket Midden-Nederland als geheel. Daarom zoek je vaak de samenwerking en afstemming met collega-leidinggevenden. Voor hen ben je een deskundig sparringpartner. Ook vertegenwoordig je het arrondissementsparket landelijk in vergaderingen en werkgroepen.

Functie-eisen

  • Je hebt ten minste vijf jaar leidinggevende ervaring, waarbij je leiding hebt gegeven aan grote teams binnen een complexe omgeving.
  • Je hebt ervaring met organisatieverandering vanuit een leidinggevende positie.
  • Je hebt bij voorkeur ruime ervaring in de strafrechtketen.
  • Je bent sterk in groeps- en individugericht leiderschap: je bent een collega én een leider.
  • Jij zet je in voor een continue ontwikkeling en verbetering van de afdeling. Dit doe je op een inspirerende, verbindende en mensgerichte wijze.
  • Je durft besluiten te nemen, werkt doelgericht en bent je bewust van de omgeving waarin je opereert.
  • Je hebt doorzettingsvermogen, kunt mensen enthousiasmeren en een luisterend oor bieden.
  • Je bent ondernemend en maatschappelijk betrokken, sociaal vaardig en houdt van samenwerken.
  • Je bedenkt creatieve oplossingen en kunt reflecteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 6 of donderdagochtend 7 februari 2020.
  • Het gaat om een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als arrondissementsparket Midden-Nederland leveren we een waardevolle bijdrage aan een veilige samenleving in de politieregio Midden-Nederland. We zijn gevestigd in Utrecht en bestaan uit vijf afdelingen: Beleid en Strategie, Onderzoeken, Interventies, Administratie en Bedrijfsvoering. Zo’n driehonderd medewerkers zetten zich hier met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in regio Midden-Nederland.

We ambiëren toonaangevend en innovatief te zijn. Wanneer het gaat om meer oog hebben voor slachtoffers, snelheid in afhandeling van zaken, ontnemen van crimineel vermogen, daadwerkelijke, snelle en volledige executie, juridisch vakmanschap en een efficiënte proceslogistiek.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjoukje Deelstra, Directeur Bedrijfsvoering

06-10884304

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider servicedesk tweede lijn

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief medewerker Wvggz

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon