Afdelingshoofd Bestuursondersteuning en Protocol

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 1 juni Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer SG 22-49
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als afdelingshoofd geef je leiding aan de afdeling Bestuursondersteuning en Protocol (BO&P) die bestaat uit circa twintig deskundige en gemotiveerde collega’s. Wij richten ons op het ontzorgen en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top en leveren op die manier een bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces door de ambtelijke en politieke top van het ministerie. Binnen de afdeling ben je de sturende en verbindende kracht. Je bent als afdelingshoofd direct aanspreekpunt en p-verantwoordelijke voor alle medewerkers die voor de afdeling BO&P werken. Je zorgt ervoor dat je collega’s hun werk goed kunnen doen en begeleidt hen daarbij.

De afdeling bestaat uit zeer gedreven medewerkers en biedt een thuis voor de kamerbewaarders van de bewindspersonenvleugel, de managementondersteuners van de bewindspersonen van het ministerie van Financiën, de managementondersteuners van de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend SG, de bestuursondersteuner voor de coördinatie van de ministerraad en onderraden, de bestuursondersteuners voor de parlementaire coördinatie, de bestuursondersteuners voor de coördinatie van de stukkenstroom, de managementondersteuners voor de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) en de adviseur Protocol.

Jij bent de sparringpartner van het team en bent – samen met de medewerkers – verantwoordelijk voor de continuïteit van de ondersteuning van de politieke top, ambtelijke top en enkele belangrijke (terugkerende) processen. Je inspireert de BO&P’ers en prikkelt ze tot uitstekende prestaties. Daarnaast stimuleer en faciliteer je jouw team in hun persoonlijke ontwikkeling en zorg je voor een motiverend en veilig werkklimaat . Zo bouw je mee aan een omgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Jouw afdeling werkt nauw samen met de andere onderdelen van de directie BOA. Op die raakvlakken stimuleer je dat de samenwerking wordt gezocht en verdiept en hierin geef je het voorbeeld. Tot slot maak je deel uit van het managementteam van de directie. Samen met je collega-afdelingshoofden en de directeur ben je verantwoordelijk voor de onderlinge samenwerking en samenhang binnen de directie.

Kortom, uiteenlopend en uitdagend werk! Ben jij enthousiast geworden en wil jij je steentje bijdragen aan een goede, professionele en representatieve ondersteuning van de politieke en ambtelijk top van Financiën? Dan kijken wij uit naar je reactie. Eerst nog eens verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Joris Wouters.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) maakt deel uit van het cluster Secretariaat-Generaal (SG) en valt daarbinnen onder het cluster van de plaatsvervangend SG. De directie bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Advies, de afdeling Bestuursondersteuning en Protocol en de afdeling Parlementaire Enquêtes.

Als directie ondersteunen en adviseren we de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden of op gevoelige dossiers. Ook voeren we het secretariaat van de bestuursraad en de ministerstaf en bereiden we het interdepartementale SG-overleg, de onderraden en de ministerraad voor. Daarnaast bewaken we het proces van de stukkenstroom richting de bewindspersonen, adviseren we de bewindspersonen over protocollaire zaken en coördineren we parlementaire enquêtes, ondervragingen en onderzoeken. Tot slot verzorgen we de departementale crisiscoördinatie.

Je vormt samen met je collega’s van de directie een soepel opererend team, waarbij goede samenwerking en prettige onderlinge werkrelaties centraal staan. Verlofdagen en vakanties worden dan ook onderling goed op elkaar afgestemd.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joris Wouters, Directeur Bestuursondersteuning en Advies

06-50180183

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kirsten Elenbaas, Recruiter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bestuurlijk adviseur

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker fiscale rechtsbescherming

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker financiële markten

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon