Afdelingshoofd documentair informatiemanagement
Rijkswaterstaat
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €5.279 - €7.718
- Salarisniveau schaal 14
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 11 oktober Nog 10 dagen
- Vacaturenummer CD-23-134
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Werken binnen het informatiedomein is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij Rijkswaterstaat zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ben jij het afdelingshoofd die het beste uit de medewerkers kan halen, de afdeling Documentair Informatiemanagement verder professionaliseert, leidt door de verandering, herinricht én herpositioneert? Solliciteer direct of lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Zelden heeft een parlementair onderzoek tot zoveel impact geleid als de uitkomsten van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Het kabinet heeft daarom het programma ‘Open op Orde’ geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk, dus ook Rijkswaterstaat, opdracht gegeven om de informatiehuishouding te verbeteren.?
Als afdelingshoofd ben jij samen met je 4 teamleiders verantwoordelijk voor de aansturing van ongeveer 100 medewerkers die werken aan een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding van Rijkswaterstaat. De afdeling doet dit samen met alle Rijkswaterstaatmedewerkers want iedereen binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor zijn eigen informatiebeheer. De kracht van de afdeling ligt in het helpen van medewerkers bij hun informatiebeheer, bijvoorbeeld door het praktisch toepasbaar maken van wet- en regelgeving en te adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding.
De afdeling heeft als ambitie om voor heel RWS de bekende, erkende en kaderstellende expert te zijn op het gebied van intern en extern informatiebeheer. Jouw focus ligt erop om deze ambitie waar te maken/in te vullen. Je zorgt voor een goede landing van de nieuwe ontwikkelingen uit het programma Open op Orde in de afdeling. Daarbij zorg je dat de medewerkers klaar zijn voor de nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast houd je je bezig met de herinrichting en herpositionering van de afdeling die de bekendheid en zichtbaarheid van de afdeling ten goede komt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je hebt affiniteit met informatiemanagement en je bent een strategisch denker. Op basis van je kennis en ervaring weet je onze afdeling te positioneren en visie over te brengen. Samen koers bepalen en vasthouden, om met elkaar de afgesproken resultaten te behalen en vernieuwing te realiseren, dat is waar jij je energie uit haalt. Je werkt graag samen met mensen: je bouwt zorgvuldig aan je team en weet mensen in hun kracht te zetten en te motiveren. Je zorgt voor een prettige en professionele werkomgeving. Je bent een netwerker en voelt je thuis in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je straalt ambitie uit, inspireert en brengt mensen in beweging.
Wat wij aan jou waarderen
Je werkt vanuit verbinding met mensen en bent in staat flexibel te bewegen binnen de krachtenvelden van een grote organisatie met het oog op het belang van een informatiehuishouding die op orde is. Je bent goed in staat duidelijkheid en sturing te geven om doelen en resultaten tijdig voor elkaar te krijgen. Je hebt oog voor de onderlinge samenhang tussen de afdeling, het programma Open op Orde en de Rijkswaterstaat organisatie. Je kunt goed prioriteren en brengt focus aan in het werk van de afdeling, je kunt goed schakelen en je bent een gesprekspartner binnen de verschillende niveaus van de organisatie.
Ben jij ons nieuwe afdelingshoofd DIM? Solliciteer direct online!
Wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer inhoudelijk weten over de functie? Bel of app dan gerust met Margit Blokhuis, directeur informatievoorziening, informatiemanagement en control, via 06-52354000.
Wil je meer weten over het programma Open op Orde? Kijk dan op deze site ( Open op Orde | Over Open Overheid | Open Overheid (open-overheid.nl)
En wil je alvast meer weten over werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan deze link: Bedrijfsvoering | Werken bij Rijkswaterstaat.
Functie-eisen
- je hebt meerdere jaren ervaring als leidinggevende;
- je hebt ervaring met het begeleiden van veranderkundige opgaven binnen een grote organisatie waarbij je je kennis van informatiemanagement goed kan gebruiken;
- je bent goed in het structureren van grote opdrachten, projecten of programma’s door te zorgen voor tijdig inzicht, overzicht en besturing hiervan, je krijgt zaken voor elkaar;
- je legt en onderhoudt zelfstandig contacten met de voor de eigen functie relevante personen en organisatieonderdelen;
- je hebt een strategische blik en weet je te onttrekken aan de waan van de dag.
Speerpunten voor onze leidinggevenden (MM)
Rijkswaterstaat heeft meer werk te verzetten dan ooit. In beheer en onderhoud, en in vervanging en renovatie. Tegelijkertijd willen we ook slimmer en duurzamer werken. Dat vraagt om interne slagkracht. Slagkracht waaraan jij als afdelingshoofd een grote bijdrage levert. Voor iedere leidinggevende gelden dezelfde speerpunten. Allereerst stel je in al je handelingen de opgave buiten voorop. Onze maatschappelijke opgave is dus leidend bij de keuzes die je maakt. Daarnaast geef je je medewerkers heldere sturing en leg je je keuzes begrijpelijk uit. Tot slot stel je iedere medewerker in staat optimaal bij te dragen aan zijn of haar persoonlijke én onze overkoepelende opgave. Bij het bereiken van dit ideale leiderschapsbeeld krijg je uiteraard ondersteuning. Zo is er een uitgebreide toolbox met onder meer 360 graden feedback en progressiegerichte intervisie(tools). Alles om te zorgen dat jij optimaal bijdraagt aan ons ultieme doel: een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 14
-
Salarisomschrijving
De functie wordt tijdelijk gewaardeerd op schaal 14 voor een periode van twee jaar vanwege de veranderopgave op de afdeling en het programma Open op Orde.
- Maandsalaris Min €5.279 – Max. €7.718 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Bijzonderheden
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
- de functie wordt tijdelijk gewaardeerd op schaal 14 voor een periode van twee jaar vanwege de veranderopgave op de afdeling en het programma Open op Orde;
- de selectiegesprekken vinden plaats op maandag 16 of dinsdag 17 oktober;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 4 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.
DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.
De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Margit Blokhuis, directeur informatievoorziening, informatiemanagement en control
06-52354000Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Marlies Altink, coördinator middenmanagement pool
06-21818399Solliciteren?
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoopadviseur bedrijfsvoering
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 20 november
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Strategisch adviseur fysieke beveiliging
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 10 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Strategisch inkoopadviseur met coördinerende taken
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 19 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd