Afdelingshoofd kwaliteit, planning & control

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur nvt
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €5.359 - €7.834
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 4 maart Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 49138
  • Plaatsingsdatum 25 januari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Justitiële ICT Organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Overheid – is op zoek naar een hoofd afdeling Kwaliteit, Planning & Control.

We zoeken een afdelingshoofd met een stevige inhoudelijke expertise op het domein van de overheidsfinanciën, Planning & Control en kwaliteitsbeleid (auditfunctie) én een persoon die met bevlogenheid en energie dagelijks leiding geeft aan een groep enthousiaste en bekwame medewerkers. Je bent in staat om de werkzaamheden en de positionering van de afdeling samen met de medewerkers en de directie verder te ontwikkelen. Je kunt verbindingen leggen en onderhouden, zowel intern binnen de Justitiële ICT Organisatie als extern met opdrachtgevers en het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als leidinggevende van de onafhankelijke stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) vorm je samen met de algemeen directeur en drie lijndirecteuren de directie van de Justitiële ICT Organisatie. Je bent een spin-in-het-web van de interne en de externe P&C cyclus en het de begrotingscyclus (voorbereiding, uitvoering en verantwoording) en zorgt voor het beheer van het managementsysteem en de interne auditfunctie. Als concerncontroller fungeer je als de 'trusted advisor' van de algemeen directeur (AD). In deze rol voorzie je de AD van advies over organisatie brede (financiële) risico's en kansen met betrekking tot het behalen van de (strategische) doelstellingen. 

De stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) bestaat uit een team Kwaliteit (met zes medewerkers) en een team Businesscontrol (met drie medewerkers). De taken van het team Kwaliteit omvatten het uitvoeren van audits om de compliance van processen te beoordelen, met inbegrip van normen zoals ISO 9001 en ISO 27001, en het verstrekken van advies daarover. De businesscontrollers maken deel uit van de managementteams van de afzonderlijke directies binnen JIO en dragen zorg voor de P&C-producten. Bij hen past een leidinggevende die inhoudelijk spart, die oog heeft voor de grote lijnen en die het werk van de afdeling kan verbinden met de dagelijkse praktijk in het primaire proces. Je bent personeelsverantwoordelijk voor de medewerkers, coacht hen, geeft feedback en ondersteunt hen in hun ontwikkeling. 

Taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor de regievoering op de Planning en Control cyclus. Je ondersteunt de sturing en verantwoording in de interne en externe P&C-cyclus, inclusief de analyse en toetsing van o.a. de control-rapportages, forecasting, budgettering en nacalculaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse totstandkoming van de agentschapsbegroting.
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie over financieel beleid, de meerjarige gezondheid van de onderdelen van JIO en vertaalt het beleid naar kaders (zoals bijvoorbeeld voor het kostprijsmodel, managementinformatie en interne verrekeningen). Daarbij weeg je verschillende belangen af en vormt een onafhankelijke mening vanuit het concernbelang.
  • Je toetst de uitvoering op doelmatigheid en compliance, inclusief ISO9001/ISO27001.
  • Je voert regie op het bedrijfsprocesmodel van JIO (via het hiërarchisch processchema, en toetsing via audits).
  • Je treedt op als gesprekspartner voor externe stakeholders van JIO met betrekking tot audits, control en financiën.


Functie-eisen:
De functie is in lijn met de functie van manager (zie profiel vanuit het functiegebouw Rijk). Verder  beschik je verder over:
 

  • Een academische opleiding, bij voorkeur in bedrijfseconomie, bestuurskunde of bedrijfskunde. Aantoonbare financiële kennis van en ervaring met de overheidsfinanciën is vereist (Comptabiliteitswet en Rijksbegrotingsvoorschriften). Als je beschikt over een relevante postinitiële opleiding tot bijvoorbeeld Registercontroller (RC) is dat een pre;
  • Aantoonbare leidinggevende ervaring, met het vermogen om medewerkers te binden en blijven boeien. In je managementstijl laat je zien dat je de balans weet te vinden tussen het geven van richting en ruimte en het vragen van rekenschap.
  • Je biedt vertrouwen aan je medewerkers, stimuleert innovatie en hebt oog voor hun persoonlijke ambities en ontwikkeling;
  • Ervaring en affiniteit met het werkterrein, bijvoorbeeld bij een ICT-dienstverlener in de (non-) profit sector; ervaring met agentschappen is een pre (o.a. Regeling agentschappen en de werking van het driehoeksmodel);
  • Analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en uitstekende communicatieve eigenschappen zijn essentieel.
  • Je kunt met tegengestelde belangen omgaan, onder druk (samen)werken en bent resultaatgericht; 
  • Ervaring in grote, complexe organisaties (kennis van besluitvormingsprocessen in departementale organisaties). 
  • Strategisch inzicht en ervaring met diverse beïnvloedingsstrategieën: je kunt beoordelen wat effectief is: faciliteren, steunen, (stevig) adviseren, aanspreken of interveniëren.
  • Een integrale blik, je bent verbindend (in- en extern) en gericht op samenwerken.
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €5.359 Max. €7.834 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Contract­duur nvt
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36
  • Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Een pensioenregeling
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
  • Solliciteren? Upload je motivatie en cv via  www.werkenvoornederland.nl of  www.mobiliteitsbank.nl.
  • Let op: Als jouw profiel niet voldoende aansluit bij deze vacature, maar wél bij een andere vacature binnen onze dienst, dan leggen wij jouw sollicitatie voor bij de desbetreffende vacaturehouder. Als die jou voor een sollicitatiegesprek wil uitnodigen, vragen wij je of je daarvoor openstaat.
  • Let op: De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsing kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, Justitiële ICT Organisatie (JIO) biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
  • Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie (JIO) een Activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor alle medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Sinds januari 2022 zijn wij zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak. 

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Hoogland, algemeen directeur

06-29469335

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer N. Gangapersad, senior corporate recruiter JIO

06-12717591

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Python developer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Citrix-Windows beheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Technisch Beheerder LAN/WLAN Netwerk Infrastructuur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon