Afdelingshoofd Portfolio & Regie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

  • Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.551 - €6.786
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 augustus
  • Vacaturenummer 35023
  • Plaatsingsdatum 7 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij leidinggeven aan een afdeling die de verbinding vormt tussen onze opdrachtgevers en de interne organisatie? Wil jij jouw expertise en werkervaring inzetten voor de ontwikkeling van een nieuw gevormde afdeling binnen een nieuwe directie in een dynamische organisatie? En ben jij een stevige adviseur naar de directie met een visie op portfoliomanagement, accountmanagement en servicemanagement? Wellicht spreekt de
functie van afdelingshoofd Portfolio en Regie bij de Justitiële ICT Organisatie jou dan wel aan?!

Als afdelingshoofd Portfolio en Regie geef je leiding aan een afdeling met 35 medewerkers, waarvan 21 servicemanagers (ondergebracht binnen het team Regie) worden aangestuurd door een teamleider. Jouw werkgebied omvat de dienstverlening van de Justitiële ICT Organisatie met ongeveer 650 medewerkers, werkzaam op vier locaties (Gouda, Veenhuizen, Soesterberg en Amsterdam). Samen met jouw afdeling ben je verantwoordelijk voor de afstemming tussen de wensen en behoeften van onze opdrachtgevers en de beschikbare capaciteit en deskundigheid binnen onze organisatie.

Je richt je als afdelingshoofd op de taakgebieden van de twee teams binnen jouw afdeling. Met deze teams borg je het volledige portfolio-, account- en product- en servicemanagement van onze organisatie. Je bent een vertrouwd gezicht bij onze opdrachtgevers, onder meer in de voorbereiding van de opdrachtgeversraad.
Daarnaast neem je deel aan diverse overleggen op het departement met betrekking tot jouw vakgebied.

De afdeling Portfolio en Regie maakt onderdeel uit van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering die op 1 mei 2022 formeel van start is gegaan. De directie is verantwoordelijk voor de strategische koers, de beleidsontwikkeling en kaderstelling en de interne bedrijfsvoering van de Justitiële ICT Organisatie. De directie onderhoudt nauwe relaties met de stafdirecties bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de opdrachtgevers, ondersteunende dienstencentra en leveranciers. De directie bestaat uit vijf afdelingen: Bestuur en Strategie, Portfolio en Regie, Personeel en Organisatie, Financiën en Inkoop en Interne Ondersteuning. Het Afdelingshoofd Portfolio en Regie maakt onderdeel uit van het managementteam van deze directie.

Wat ga je doen?

  • Als lid van het managementteam van de Directie Strategie en Bedrijfsvoering bouw je mee aan een sterke directie met als primaire focus een toekomstbestendige dienstverlening aan het primaire proces van de Justitiële ICT Organisatie. Je bent een sparringspartner bij organisatiebrede strategische vraagstukken en het realiseren van de gewenste ontwikkeling. Natuurlijk vervang je indien nodig een ander afdelingshoofd tijdens verlof of ziekte.
  • Als senior adviseur voor de directie heb je een visie op interne dienstverlening. Met jouw expertise en advies ondersteun je de directie bij het formuleren van strategische doelstellingen van onze organisatie. Daarnaast vertaal je (samen met jouw afdeling) deze doelstellingen naar concrete speerpunten en zorg je ervoor dat deze daadwerkelijk worden gerealiseerd.
  • Als afdelingshoofd bepaal je samen met interne stakeholders en jouw medewerkers de koers van de afdeling en zie je toe op de uitvoering van de werkzaamheden. Jouw focus ligt op de verbinding met onze omgeving en het versterken en professionaliseren van het team. Je geeft ruimte aan jouw medewerkers, je inspireert en stuurt waar nodig bij. Je geeft coachend leiding en stimuleert jouw medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de HR-taken van jouw medewerkers.

 

De volgende inhoudelijke uitdagingen liggen bij ons al op je te wachten:

  • het implementeren van portfoliomanagement voor de eigen organisatie, inclusief de uitwerking van de daarbij behorende afstemming binnen de organisatie;
  • het professionaliseren van het interne innovatieproces in nauwe afstemming met onze opdrachtgevers;
  • het doorvertalen van onze aanbodstrategie in een (meerjarig) aanbodplan en de doorvertaling daarvan in de producten- en dienstencatalogus;
  • het verkorten van de doorlooptijd van het offerteproces, met behoud van de kwaliteit en betrokkenheid uit de organisatie;
  • het verder uitbouwen van stakeholdermanagement, gericht op een sterkere verbinding met onze opdrachtgevers.
  • het doorontwikkelen van ons kostprijsmodel, zodat een meerjarige vraag van onze opdrachtgevers vertaald kan worden in transparante tariefstelling;

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Met onze ICT werken wij aan een veilig Nederland

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers in hart en nieren die het justitieveld door en door kennen. Wij maken onder meer apps waarmee onze rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt kunnen doen. We zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland. En we ontwikkelen cloud-omgevingen waardoor onze collega’s overal kunnen werken: thuis, onderweg en op een werkplek. Altijd veilig.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt!

Wij zijn van oorsprong de ICT-organisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), maar sinds januari 2022 zijn we een zelfstandig ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). We werken onder meer voor DJI, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

In onze vestigingen door heel Nederland brengen we technologie en onze diepgewortelde kennis van het JenV-domein bij elkaar. Dat doen we door de vernieuwende technologie te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

De Justitiële ICT Organisatie staat voor veilige, betrouwbare en vernieuwende ICT. Daarom investeren wij niet alleen in kennis en expertise van onze medewerkers, maar ook in moderne infrastructuur. Dat blijft niet onopgemerkt: steeds meer JenV-onderdelen doen een beroep op onze kennis. En hoe meer we onze expertise binnen JenV kunnen inzetten, hoe meer we bijdragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Immers: een veilig Nederland begint bij veilige ICT.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R. el Bachiri, afdelingshoofd Portfolio en Regie

0648136996

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Accountmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior accountmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior portfoliomanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justitiële ICT Organisatie (JIO)
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon