Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Afdelingshoofd Semi-statisch Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Rijswijk - Rijksbedrijvencentr
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 december Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 481720
  • Plaatsingsdatum 14 november 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De afdeling Informatiebeheer, onderdeel van het Joint Informatievoorzieningscommando, ontzorgt de Defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. Bij ons in Rijswijk geef je als hoofd van de afdeling Semi-statisch Informatiebeheer leiding aan de teamleiders. Ook ben je verantwoordelijk voor de inrichting, bewaking en evaluatie van de bedrijfsvoering van de afdeling.

Jij analyseert de voorgenomen (beleids)wijzigingen, beleidsontwikkelingen en managementinformatie. Daarbij signaleer je afwijkingen en knelpunten en ontwikkel je het bedrijfsmodel, het productieplan en de kengetallen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de informatiebronnen die aan de afdeling zijn toevertrouwd en voorzie je diverse partijen van informatie hierover. Dit doe je door het sturen, bewaken en toetsen van de effectiviteit van de procedures. Maar ook door het initiëren van innovatieve veranderingen en het doorvoeren van technologieën, eisen vanuit wet- en regelgeving en nieuwe methodieken.

Ook draag je zorg voor het gebruik van een actueel selectie-instrument en het onderhoud daarvan. Dat doe je door richting te geven aan onder andere de implementatie van het selectie-instrument, de beoordeling van de kwaliteit van het selectiebeleid en de procedures bij de totstandkoming van toegang op archiefbestanden.

Tot slot zorg je voor het verhogen van de kwaliteit en effectiviteit van het informatiebeheer als kennis- en informatiecentrum. Dit geef je vorm door deel te nemen aan in- en externe overlegorganen, het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, het integraal bereiken van afstemming in werkprocessen en het leveren van een bijdrage aan het kwaliteitsbeleid via adviezen en rapportages.

Functie-eisen

  • Je koppelt hbo-niveau het liefst aan een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (archivering) of informatiemanagement.
  • Je hebt minimaal drie jaar leidinggevende ervaring, en als leidinggevende ben je een motivator en geef je vertrouwen.
  • Je hebt brede ervaring in het functionele domein, zowel op uitvoerend als op staf- en beleidsniveau.
  • Je hebt ervaring met het (her)ontwerpen van processen.
  • Je hebt ervaring in een projectomgeving en kennis van documentaire informatievoorziening.
  • Je hebt kennis van de werkvelden van Defensie waarvoor de archieven worden beheerd.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen van informatiebeheer in het algemeen en van de afdeling in het bijzonder.
  • Je hebt kennis van relevante delen van de wet- en regelgeving.
  • Je hebt kennis van en ervaring op het gebied van de archiefwet.
  • Je hebt kennis van administratieve procedures.
  • Je hebt kennis van informatica met het oog op de voortschrijdende digitalisering van informatieopslag en -voorziening.
  • Je kunt de informatiebehoefte bij gebruikers vaststellen.
  • Je kunt organisatiegegevens analyseren, daarover adviseren en managementinformatie opstellen en verstrekken.
  • Je staat bekend als een echte teamplayer die doelgericht te werk gaat, waarbij het eigenaarschap bij de medewerkers blijft.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent omgevingsbewust en mensgericht, hebt een visie op het informatiebeheer en functioneert afdelingsoverstijgend.
  • Je bent flexibel en beweegt je diagonaal door de organisatie.
  • Je bent een echte initiatiefnemer en een aanpakker: je laat je niet gek maken en bent prima in staat om knopen door te hakken. Wij geven mooie kansen om je te kunnen ontwikkelen, maar verwachten uiteraard een stevige eigen inbreng.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Stuur ons je cv en motivatiebrief voor 6 december 2020.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 14 december 2020. Mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19, dan kijken we naar alternatieven.
  • Jouw standplaats is Rijswijk.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau geldt voor externe kandidaten een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
  • Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid, tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Het is onze taak om te beschermen wat ons dierbaar is. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie die taak het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Voor ons is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zo veel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) van DMO is hét IT-bedrijf en dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Ook zijn wij het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en we geven dan ook adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IV-dienstverlening. De producten en diensten die we leveren zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als regisseur van totale IV-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Afdeling Informatiebeheer
Je komt te werken op de afdeling Informatiebeheer (IB), onderdeel van het JIVC. Deze afdeling ontzorgt de Defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. Onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen richt IB zich op het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Op strategisch en beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de hoofddirectie Bedrijfsvoering in haar rol van procesmodeleigenaar Documentaire Informatie. De afdeling Informatiebeheer heeft 254 VTE en bestaat uit het hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer (DIB), Advies, Instrumenten en Functioneel beheer (AIF), het Bedrijfsbureau (BB) Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) en Semi-statisch Informatiebeheer (SIB). Jij wordt het afdelingshoofd van de laatstgenoemde afdeling.

Afdeling Semi-statisch Informatiebeheer
De afdeling Semi-statisch Informatiebeheer bestaat uit 51 VTE en beheert zowel de papieren als de digitale archiefwaardige informatie van Defensie conform de selectielijst. We handelen informatieverzoeken af met betrekking tot deze archieven en treden op als kenniscentrum voor complexe archiefvraagstukken. Dit alles binnen de wettelijke kaders. De afdeling is momenteel bezig met de omvorming van een organisatie die van oudsher papieren archieven beheert, naar een organisatie die klaar is voor de toekomst waarin het informatiebeheer vooral digitaal zal zijn.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Drs.EA Venema

06-10978496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw F.Bruijniks

06-12692648

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Huis Ter Heide - Camp New Am.
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Service Manager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon