Afdelingshoofd workflowmanagement
Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
- Standplaats Den Helder - Marinebasis
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.302 - €3.197
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek
- Reageren voor 18 augustus Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 568891
- Plaatsingsdatum 30 juli 2022
- Dienstverband Vaste aanstelling
Functieomschrijving
Op de marinebasis in Den Helder zet jij je in voor het Commando Zeestrijdkrachten. Als afdelingshoofd workflowmanagement bij de logistieke groep Opslag en Distributie heb je een veelzijdige baan. Je geeft leiding, maar werkt ook mee aan het op een hoger niveau brengen van de bedrijfsvoering.
Als afdelingshoofd geef je functioneel leiding aan de medewerkers van de afdeling Werkstroombesturing. Het effectieve en efficiënt verwerken van administratieve zaken binnen de afdeling is jouw verantwoordelijkheid. En dat geldt ook voor het analyseren en verwerken van gegevens wat betreft de bedrijfsvoering. De voortgang van die bedrijfsvoering houd jij scherp in de gaten. Afwijkingen? Die vallen jou dan ook direct op.
Maar er is meer, want daarnaast zorg je voor het (laten) opstellen en monitoren van de productie- of capaciteitsplanning. Contacten heb je niet alleen met je naaste collega’s, maar ook met klanten. Met hen maak je afspraken over leveringen. Ook houd je je bezig met klachten: je monitort de afhandeling ervan en stuurt daarin bij. Datzelfde doe je ook als het gaat om kwaliteitsmeldingen en controlepartijen.
Verder stel je bedrijfsrapportages op en adviseer je het hoofd Bedrijfsvoering. Je doet verbetervoorstellen en bent alert op ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering. Heel specifiek op díe ontwikkelingen die in de toekomst kunnen zorgen voor verandering in de bedrijfsvoering.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo 4-diploma logistiek en je hebt met succes een opleiding planning of planningsmethodiek afgerond.
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van logistiek binnen Defensie.
- Je hebt kennis van de primaire, ondersteunende en besturing- en beheersingsprocessen binnen de logistieke keten en die van de logistieke groep in het bijzonder.
- Je hebt kennis van het assortiment van de zeeketen, van relevante logistieke stamdata en van het kwaliteitszorgsysteem dat wordt gebruikt.
- Je hebt kennis van en bent handig in het gebruik van de standaard kantoorapplicaties en de bestuurlijke informatiesystemen van Defensie.
- Je hebt kennis van de CZSK-regelgeving die van toepassing is, van de defensieregelgeving en van overige relevante wet- en regelgeving.
- Je hebt kennis op het gebied van logistiek management en de logistieke organisatie van de Koninklijke Marine.
- Je hebt kennis van en bent behendig in capaciteits- en werklastplanning en je kunt goed rapportages analyseren en opstellen.
- Je bent analytisch, kunt goed communiceren en je hebt een flexibele instelling.
- Je bent klantgericht en kunt je werk goed plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.302 – Max. €3.197 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met mevrouw W. Kooistra-Giljou, hoofd sectie Productie Conventioneel, via 022 – 365 26 91 of W.Kooistra.Giljou@mindef.nl.
- Voor informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met mevrouw K. Meissner, personeelsadviseur, via 022 - 365 13 49 of k.meissner@mindef.nl.
- Als je bent aangemerkt als re-integrant of herplaatsingskandidaat dien je dit in je sollicitatiebrief aan te geven.
Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.
Commando Zeestrijdkrachten
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur internationale logistiek
- Standplaats Den Helder - Marinebasis
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Verwerver
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 31 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Ondersteuner bedrijfsvoering
- Standplaats Den Helder
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)