Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Afdelingsondersteuner

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 3 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVO_20191220_5
  • Plaatsingsdatum 9 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij de adviseurs van teams op het gebied van duurzame energie, energie-innovatie en groen beleggen ondersteunen bij het werk dat zij verrichten om de doelstellingen van het Klimaatakkoord te bereiken? En dat samen met een collegiaal draaiend secretariaat? Solliciteer op deze mooie (parttime)baan als afdelingsondersteuner.

Met je collega’s ondersteun jij de drie teams van de afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren (CDE) en het team Energie Innovatie. Samen zijn jullie onmisbaar voor de managers én adviseurs. Mogelijk ga je samen met één collega ook drie dagdelen per week aan de slag voor een ander team: Groen Beleggen. Dit team hoort bij een andere afdeling en zit op een andere verdieping dan de overige teams. Naast maatschappelijk relevant is je werk dus ook zeer veelzijdig!

Jouw taken voor CDE en het team Energie Innovatie

  • Je verzorgt het agendabeheer, maakt afspraken, ontvangt gasten, maakt badges en beheert mails in postbussen.
  • Je bewaakt afspraken en termijnen en prioriteert de werkzaamheden voor adviseurs op drie locaties.
  • Je vormt de achtervang voor de managementondersteuner van de drie teammanagers.
  • Je denkt proactief mee met managers en adviseurs op basis van afspraken en termijnen.
  • Je verzamelt, controleert en interpreteert gegevens en levert op basis daarvan bruikbare overzichten en informatie aan.
  • Je plant afspraken en bewaakt de voortgang.
  • Je helpt bij het opstellen van instructies en procedures en bewaakt de uitvoering daarvan.
  • Je beheert dossiers en bestanden.
  • Je fungeert als vraagbaak en schakel voor de adviseurs als het gaat om interne werkwijzen en procedures.
  • Je notuleert bij team- en projectoverleggen.
  • Je organiseren voorlichtings- en projectbijeenkomsten en hebt hierbij de rol van gastvrouw of gastheer.
  • Je verzamelt, behandelt en ordent informatie en schat de urgentie en het belang hiervan in. Vaak heb je te maken met vertrouwelijk materiaal.
  • Je springt bij waar nodig bij het algemeen secretariaat van de teams en de ondersteuning van andere managers van de afdeling CDE. 

Jouw taken voor het team Groen Beleggen

  • Je boekt nieuwe aanvragen vanuit de inbox in in de Access-database.
  • Je controleert nieuwe aanvragen op compleetheid en vult het beoordelingsformulier in.
  • Je stuurt ontvangstbevestigingen naar de bank.
  • Je bewaakt processtappen en handelt nieuwe acties af zoals het doorschuiven van beoordelingsformulieren naar de betreffende processtapmap, het sturen van herinneringen naar de bank, het maken van beschikkingen voor groenverklaringen, het (digitaal) verzenden en uitboeken van die verklaringen en het verwerken van aanvullende informatie vanuit de inbox.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo-niveau en relevante werkervaring.
  • Je kunt uitstekend samenwerken. Dit is essentieel omdat er een gezamenlijk secretariaat is voor meerdere teams binnen de afdeling CDE, omdat je werkt vanuit een gezamenlijke werkbox en omdat jij en je collega’s elkaar vervangen en ondersteunen wanneer nodig.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, werkt zorgvuldig, communiceert helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent stressbestendig, handelt proactief en hebt een dienstverlenende instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

Je werkt ten minste vier dagen per week. Welke dagen dit zijn, bepalen we in overleg. Belangrijk is dat het secretariaat altijd een goede bezetting heeft.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Nationale Programma’s is een dynamische directie, waar kennis centraal staat. We brengen uiteenlopende bedrijfssectoren bij elkaar, zoals de agrarische, de bouw- en de energiesector en we werken samen met kennisinstellingen. We weten veel van techniek, bedrijfseconomie en de bestuurlijke aspecten van innovatie en duurzaamheid en zorgen dat deze kennis gedeeld wordt. Ook verlenen we octrooien, zodat innovaties uitgroeien tot lonende kansen. Met ons werk zorgen we voor verbinding en helpen zo bij het behalen van belangrijke economische en duurzame doelen in en door Nederland. 

Afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren
De afdeling Concurrerende en Duurzame Energiesectoren stimuleert de totstandkoming van een duurzame energievoorziening in Nederland. Het belangrijkste thema van de drie teams Duurzame Energie Decentraal, Windenergie en Bio-energie is de uitvoering van het programma Integrale Stimulering Duurzame Energie. Onze adviseurs stimuleren de ontwikkeling van projecten op het gebied van bio-energie, duurzame warmte, geothermie, windenergie, zonne-energie en lokale initiatieven rondom duurzame energie.

Daarnaast ontwikkelen en ontsluiten we kennis van technieken, wetgeving en financiering en lossen we institutionele en praktische belemmeringen op. Hiertoe organiseren de drie teams regelmatig bijeenkomsten en evenementen. Het secretariaat werkt ook voor de teams Energie Innovatie en Groen Beleggen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever en maakt het werk leuker.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken.

RVO.nl werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie en is onderdeel van het ministerie van EZK. De organisatie bestaat sinds 2014 en is ontstaan uit een fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen.

Dienstverlening aan de ondernemer staat centraal bij RVO.nl. Door slimme organisatie en digitale communicatie zorgt de rijksdienst voor een soepele en optimale dienstverlening. RVO.nl werkt in binnen- en buitenland samen met overheden, kennisinstellingen, internationale organisaties en tal van andere partnerorganisaties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Richard van der Walle, Teammanager Duurzame Energie - bio-energie, afdeling CDE

06-21839475

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur aardgasvrije woningen en wijken

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Jurist

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Procescoördinator

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
  • Stand­plaats Den Haag / Utrecht
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon