Afdelingssecretaris

Voor de afdelingssecretaris IDenV gelden de volgende functie-eisen:

• Je functioneert op HBO/academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een rijksoverheidsorganisatie of een andere politiek bestuurlijke organisatie.
• Je hebt kennis van richtlijnen, procedures, processen en wet- en regelgeving binnen de kaders van bedrijfsvoering.
• Je bent bekend met digitale hulpmiddelen zoals Microsoft Office of je bent bereid om je te verdiepen in hulpmiddelen waar je nog geen kennis van hebt.

Competenties
Je bent gericht op samenwerken en gaat dienstverlenend te werk. Samen met je collega’s wil je de afdeling zo goed mogelijk ondersteunen. Je bent professioneel betrokken en gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je bent je bewust van de politiekgevoelige aspecten van het werk en kunt hiernaar handelen. Uiteraard kun je onder stress functioneren en blijf je jezelf ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
We hoeven jou niet uit te leggen hoe je een planning maakt (in Excel of MS Project). Door samen te werken met anderen behaal je de beste resultaten. Je stemt daarom met collega’s af over de voortgang en complexe verzoeken handel je professioneel en adequaat af. Je bent flexibel inzetbaar, ook op andere taken die zich binnen CIO Rijk voordoen. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, waarbij je de nauwkeurigheid van werken weet vast te houden. Geen dag is hetzelfde en dat trekt jou juist aan.

De voornaamste persoonlijke competenties zijn:
• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.