Afdelingssecretaris Medisch Specialistische Zorg

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal, HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Medisch / verzorging
  • Reageren voor 12 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer IGJ 22-127
  • Plaatsingsdatum 16 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij meewerken om de veiligheid en kwaliteit van zorg in Nederland hoog te houden? Bij de afdeling Medisch Specialistische Zorg (MSZ) zoeken we een fulltime afdelingssecretaris (36 uur per week).

Bij de Inspectie hechten wij waarde aan openheid en gelijkheid. Iedereen kan en mag zichzelf zijn. Wil jij deel uitmaken van een organisatie dat zich inzet voor het publieke belang en meewerken aan de voortdurende verbetering van de curatieve gezondheidszorg in Nederland? Dan willen wij heel graag kennis met je maken.

Wat ga je doen?
De afdeling Medisch Specialistische Zorg is een dynamische afdeling. Als afdelingssecretaris ben je in meer of mindere mate betrokken bij alles wat er binnen de afdeling speelt. Je werkt nauw samen met de twee afdelingshoofden, vier teamcoördinatoren, de andere secretaris en in feite de hele afdeling. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken.

Als afdelingssecretaris signaleer en coördineer je actief vraagstukken vanuit de afdeling en bredere organisatie. Waar mogelijk beantwoord je zelf de vragen, zet deze uit bij de juiste persoon binnen de afdeling of adviseer je over de te nemen vervolgstap. Belangrijke taken zijn het verzorgen van en bijdragen aan het wekelijkse overleg van de leiding van onze afdeling, het voorbereiden en notuleren van strategische overleggen zowel intern als extern en de invulling van het maandelijkse afdelingsoverleg. De planning en control cyclus, waar o.a. het interne en externe werkplan onder valt, voer je uit in goed overleg met de afdeling. Verder speel je een rol bij de implementatie van IGJ-brede ontwikkelingen binnen de afdeling en treed je daarvoor op als contactpersoon. Je neemt verantwoordelijkheid voor het beheer van het kwaliteitssysteem van de afdeling en hoe we met informatie omgaan. Deze werkzaamheden zijn deels planbaar maar ook vaak ad hoc. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, flexibel te zijn en houdt van de afwisseling die dat met zich meebrengt.
Om deze taken uit te voeren weet jij wat er speelt binnen de afdeling en op hoofdlijnen binnen de medische specialistische zorg in Nederland. Je weet hoe je je goed met collega’s kunt verbinden, binnen en buiten de afdeling en bent goed benaderbaar. Je kent de andere secretarissen goed en bent collegiaal.

Je krijgt als secretaris veel ruimte om invulling te geven aan je functie, maar er wordt ook veel van je verwacht. Je kunt zelfstandig werken en je neemt gemakkelijk zelf initiatief, maar weet ook wanneer het handig is afstemming te zoeken. Als afdelingssecretaris krijg je de mogelijkheid om te adviseren over verschillende onderwerpen en het helpt als je hierbij stevig in je schoenen staat. Het krijgen en geven van feedback gaat je gemakkelijk af, je onderhoudt hierdoor een open werkrelatie en draagt bij aan het goed functioneren van de afdeling. Je ziet kansen en neemt initiatief om deze ook te grijpen. Je kunt tegen een stootje en je bent bereid om corvee uit te delen, maar ook zelf uit te voeren.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO/WO denkniveau;
  • Je neemt graag het initiatief, houdt van aanpakken, denkt altijd een stap vooruit en onderneemt actie als je signaleert dat een proces niet goed loopt;
  • Je kunt goed samenwerken met uiteenlopende mensen en speelt een verbindende rol;
  • Je kunt goed organiseren en prioriteren waardoor je goed in staat bent ad hoc werkzaamheden op te pakken;
  • Je hebt een aantoonbare belangstelling voor proces- en kwaliteitsaspecten van een organisatie.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende drie vragen terug:

  1. Wat maakt jou de geschikte kandidaat voor deze functie?
  2. Op welke manier geef jij invulling aan samenwerken?
  3. Wat heb je opgebouwd of gecreëerd waar je echt trots op bent?
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris bedraagt minimaal € 2.957,- en maximaal € 4.707,- salarisschaal 10 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.

  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast je salaris bieden wij je:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • 166 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren). Vanaf 2023: 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
  • Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
  • 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
  • Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
  • Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
  • De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

  • De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op dinsdag 20 december 2022. De vervolggesprekken vinden plaats op dinsdag 10 januari 2023;
  • Kijk op Functiegebouw Rijk (functiegebouwrijksoverheid.nl) voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties;
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
  • Wij vinden het belangrijk dat binnen de IGJ jouw kennis en expertise breed gedeeld wordt. Je gaat als afdelingssecretaris (Medewerker Advisering) weliswaar werken voor de afdeling Medisch Specialistische Zorg echter, waar nodig zal/kan er IGJ-breed een beroep worden gedaan op jouw kennis;
  • De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Meer informatie over de vacature
Wanneer je nadere informatie of in gesprek wilt over deze vacature dan kan je jouw contactgegevens mailen naar Petra de Klerk (e-mailadres: pc.d.klerk@igj.nl). Zij zal contact met je opnemen voor een bel-afspraak.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Domein Curatieve Gezondheidszorg/Geneesmiddelen en Medische Technologie
Het domein CG/GMT ziet toe op de voorwaarden voor het verlenen van verantwoorde zorg, op de (veiligheid van) medische producten en op de naleving van de wetgeving. Het domein stimuleert met zijn toezicht de zorgaanbieders en bedrijven tot goede en veilige zorg en veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van medische producten. Het domein zorgt voor een onafhankelijk oordeel over de kwaliteit en veiligheid van de zorg en medische producten, dat relevant is voor de professional, de zorgaanbieder en de bedrijven en helpt bij het verbeteren van de zorg. Binnen het domein bevinden zich de volgende afdelingen: Farmaceutische Producten, Eerstelijnszorg, Medisch Specialistische Zorg en Medische Technologie.

Afdeling Medisch Specialistische Zorg
De afdeling Medisch Specialistische zorg houdt toezicht op ziekenhuizen en particuliere klinieken, revalidatiecentra en abortusklinieken. Ons toezicht richt zich op de grootste risico’s voor de kwaliteit van zorg en patiëntveiligheid in deze instellingen. Dat doen wij om te beginnen op basis van wet- en regelgeving hiervoor en veldnormen en richtlijnen die de sector heeft opgesteld. Maar we kijken verder dan dat, zoals naar het functioneren van het bestuur en de cultuur binnen een instelling. Wij vinden het ook belangrijk dat zorginstellingen leren van incidenten, zodat zij deze risico’s steeds beter beheersen.

De afdeling bestaat in totaal uit vier teams die samenwerken:

Het team Meldingenoverleg behandelt de meldingen over calamiteiten. Het gaat daarbij om meldingen van zowel instellingen als burgers. Het team toetst de calamiteitenanalyses van de instellingen, met aandacht voor de opgestelde verbetermaatregelen. Wanneer nodig stelt het team aanvullende vragen aan de instelling;

Het team Eigen Onderzoek doet onderzoek naar calamiteiten als daar aanleiding toe is. Bijvoorbeeld als een calamiteit onvoldoende is onderzocht door de instelling zelf, of als een bepaalde calamiteit vaker voorkomt bij dezelfde instelling. Daarnaast onderzoekt dit team de meldingen over (mogelijk) disfunctionerende beroepsbeoefenaren en de meldingen over seksueel grensoverschrijdend gedrag;

Vanuit team Ziekenhuizen houden accounthouders toezicht op de ziekenhuiszorg in Nederland. Ze hebben nauw contact met de raden van bestuur en andere vertegenwoordigers van ziekenhuizen. Het team toetst of er sprake is van goed bestuur en heeft aandacht voor leiderschap, cultuur en gedrag in het ziekenhuis. Daarnaast toetst het team de patiëntveiligheid op risicovolle afdelingen zoals de SEH, IC en OK.

Het team Risicotoezicht houdt toezicht op de particuliere klinieken, waaronder de zelfstandige behandelcentra. Het team draagt daarnaast samen met betrokken partijen bij aan de ontwikkeling van indicatoren voor medisch specialistische zorg.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Petra de Klerk, managementondersteuner Medisch Specialistische Zorg

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Inspecteur in-vitro diagnostica

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 20-24
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Langdurige Zorg

Zorginstituut Nederland
  • Stand­plaats Diemen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon