Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Algemeen Management-ondersteuner BPZ "Vliegende Keep"

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 april Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer VWS200071 (BPZ)
  • Plaatsingsdatum 27 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ziektekosten, wachtlijsten in de zorg, jeugdbeleid. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport gaat over vaak gevoelige zaken die impact hebben op iedereen in Nederland. Een integraal veilige werkomgeving is hier van groot belang. In jouw functie als management ondersteuner geef je de ambtelijke leiding van het ministerie de ondersteuning in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties.

Je bent een ervaren managementondersteuner. Je ziet het als een uitdaging om geen vaste plek te hebben en geen ”eigen directeur”, maar om als vliegende keep de managementondersteuners van de MT-leden BPZ, de bestuursraadleden en bewindspersonen te vervangen, bij ziekte of verlof. Na de vervanging geef je een overdracht aan de vaste management-ondersteuner. Je werkt dan in de lijn van de ondersteuner die je vervangt in alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden als complex agendabeheer; organiseren van besprekingen en zorgt voor de voorbereiding daarvan. De binnengekomen post en e-mail wordt door jou beoordeeld op urgentie en je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de stukken. Daarnaast voer je een controle uit op de kwaliteit en volledigheid van tekenstukken. Verder zorg je ervoor dat de vergaderstukken dagelijks beschikbaar komen en je stelt daarbij zorgvuldig de dagmap op voor de volgende dag. Je brengt ondanks de alledaagse hectiek rust en overzicht in het werk en fungeert als gastvrouw/man voor in- en externe bezoekers. Je maakt onderdeel uit van het team Logistiek, Kabinet en Protocol en Secretariaat (LKS).

Hiernaast heb je je eigen werkzaamheden, zoals het bijhouden van het BPZ-jaaroverzicht.

Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de bewindspersonen, de SG en  pSG, DG’s en Directeur BPZ. Ook werk je nauw samen met de ambtelijk adviseurs van de bestuursraadleden en andere ondersteuners zoals de chauffeurs van de ambtelijke leiding. Er wordt een actieve deelname verwacht bij gezamenlijke overleggen van Team LKS en het stimuleren van een uniforme werkwijze binnen BPZ.

Functie-eisen

  • Je hebt een Bachelor of Hbo-diploma;
  • Je beschikt over meerdere jaren secretariële ervaring bij de ambtelijke of politieke top;
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en organisatiesensitief;
  • Je blijft flexibel in een veranderende omgeving;
  • Je werkt gestructureerd en brengt rust in stresssituaties;
  • Je anticipeert op allerlei situaties en acteert hier proactief naar;
  • Je kan makkelijk omschakelen van het ene naar de andere secretariaat;
  • Je beschikt over professionele integriteit;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede kennis van het Engels is een pré;
  • Je kan goed samenwerken;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en verliest daarbij de voortgang niet uit het oog;
  • Je kent bij voorkeur VWS goed;

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200071 (BPZ) richten aan: Jerry Chundro.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en concernorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bondsraadsleden en ook intra- en interdepartementaal en het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) en SG te ondersteunen in hun eigenaarsrol van de concernorganisaties.

BPZ is georganiseerd in vijf teams: Bestuurlijke en Politieke Advisering, Logistiek, Kabinet en Secretariaat, Stukkenstroom, Concernsturing en Bureau BVA/FG. Bij de directie werken ongeveer vijfenzestig mensen.

Team LKS

Het Team LKS bestaat uit ca. 30 personen en is onderverdeeld in de secretariaten van de Bewindspersonen, SG en pSG, DG’s en Directeur BPZ. Verder bestaat het team uit een afdeling Kamerbewaarders, een afdeling Bedrijfsvoering en een afdeling Kabinet & Protocol. Wij werken allen nauw samen in een open sfeer. Regelmatig zijn er activiteiten en heisessies, die je ook mede helpt organiseren. We streven er continu naar om samen een hoge professionele standaard neer te zetten, waarbij de bewindspersonen en de bestuursraad zo optimaal mogelijk worden ondersteund.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jerry Chundro

06-20404302

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Vissers

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementassistent

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Senior) financieel adviseur zorguitgaven

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Junior) Media analist

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon