Allround informatiebeheerder

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Natuur / milieu, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 december
  • Vacaturenummer SodM_20230612_7
  • Plaatsingsdatum 12 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Informatiemanagement Operations (IM_Ops) zoekt nieuwe collega’s! Ben jij een allround informatiebeheerder die graag samenwerkt en collega’s adviseert over informatiebeheer? Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen van de informatiedienstverlening en heb jij affiniteit met het gebruik van digitale registratiesystemen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen
Als allround informatiebeheerder bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in een fantastisch team. Als informatie specialist ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen over de informatiehuishouding en een gezonde informatie hygiëne. Op deze manier zorg jij ervoor dat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn, wél zo gemakkelijk!

Tevens distrubiteer je binnenkomende stukken zo snel mogelijk bij de juiste collega’s en verwerkt reacties en verbeteringen op inspectiebrieven, schriftelijke interventierapporten en incidentrapportages.

Wat deze functie zo leuk maakt? Jij ondersteunt heel SodM in haar informatiehuishouding en zorgt voor een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent! Een afwisselende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is!

Dit ben jij
Je leert snel, bent flexibel en bent gewend te werken onder tijdsdruk. Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, bent klantgericht en krijgt er energie van om collega’s te ondersteunen en hun vragen te beantwoorden. Je ziet het belang in van goed informatie- en archiefbeheer. Je bent accuraat in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en, bent communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Daarnaast heb je:

  • Een (bijna afgeronde) relevante mbo+/hbo opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement en Informatiedienstverlening.
  • Je bent bekend met procedures rond informatie- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan.
  • Je hebt kennis over en ervaring met digitale informatie- en archiveringssystemen.
  • Je kan toekomstgericht denken en een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen binnen het team.
  • Je bent vaardig in het adviseren van medewerkers met verschillende type functies en kan fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie.
  • Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet.

We waarderen diversiteit in ervaring en vaardigheden en moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Ook zonder aan alle eisen te voldoen, kun je toch kans maken op een sollicitatiegesprek.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

SodM is een professionele en resultaatgerichte hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld. De dynamiek is groot. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Als toezichtzichthouder staat SodM in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven. Samen met andere specialisten werk je op een hoog kennisniveau en draag je bij aan de veiligheid van de burgers en het milieu, het houden van toezicht en het ontwikkelen van nieuwe manieren van toezicht op de onder toezicht gestelde bedrijven. Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:

  • Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS.
  • Een salaris conform schaal 7. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof of het besteden aan een fietsregeling, voordelig sporten en andere fiscaal vriendelijke doelen.
  • Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Een tijdelijk contract voor een jaar met een 32-36-urige werkweek met daarna de mogelijkheid tot een vast contract; de werktijden zijn in onderling overleg.
  • Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden je daarvoor tal van mogelijkheden.
  • Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.
  • Bij SodM werken wij hybride. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de kosten voor thuiswerkfaciliteiten.

Als je eerst nog wil kijken of het werk en de omgeving iets voor je zijn, kunnen we in overleg met jouw huidige leidinggevende een detacheringsperiode overwegen.

2-wekelijks zullen alle binnen gekomen sollicitaties worden beoordeeld. Deze vacature sluit op het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Meer over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Informatiemanagement operations valt onder de afdeling Informatiemanagement en de missie van informatiemanagement (IM) operations luidt als volgt: Secuur, tijdig en uniform verwerken van informatie om data terugvindbaarheid mogelijk te maken. IM operations biedt juridische en technische ondersteuning aan de vergunningsadviseurs en inspecteurs. Hierbij is IM operations ook de verantwoordelijke voor wat betreft het uitvoeren van bronnenonderzoek, ondersteuning van de inspecteurs bij gebruik, bijvoorbeeld verwerken van documenten of zaken, vaak in combinatie met systemen en technisch voorbereiden en afhandelen van inspectie processen in digitale systemen.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers zijn formeel in dienst van het ministerie van EZK maar voeren hun werk uit in naam van SodM.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Samet Seyraç, Operationeel Manager Informatiemanagement

06 15 10 69 00

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Diana Prieto Reyes, HR adviseur

06 2528 7540

Solliciteren?

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vergunningverlener

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Inspecteur Ondergrond

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Software developer (met consultancy skills) – Rijks ICT Gilde

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI)
  • Stand­plaats Afhankelijk van opdracht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon