• Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer PD/2022/63
  • Plaatsingsdatum 29 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe laten we het beheer van de overheidsinformatie zo optimaal mogelijk verlopen? Hoe verbeteren we de bestaande processen? En hoe versterken we de verbinding met de andere teams binnen de organisatie? Als allround informatieprofessional bij P-Direkt in Den Haag werk je vanuit jouw visie op deze vraagstukken mee aan vernieuwing en verandering.

De enorme hoeveelheid overheidsinformatie moet veilig en goed beheerd worden. Welke invulling en werkwijze van het team Informatiehuishouding binnen het cluster Informatiehuishouding, HR en Preventie daarbij de beste zijn, bekijken we graag samen met jou. Het gaat om functie in een team dat dit jaar is gestart, met veel ruimte voor verdere optimalisering.

Vanuit jouw advieskracht en hands-on-instelling ga jij aan de slag met een mix van werkzaamheden waarin denken en doen gecombineerd worden. Als allround informatieprofessional heb je dan ook een breed takenpakket gericht op de inhoud van de bedrijfsprocessen en op de bedrijfsapplicaties. Jij begrijpt waar de medewerkers op het gebied van informatiehuishouding mee bezig zijn en aan welke eisen de informatiehuishouding van nu én in de toekomst moet voldoen. Jouw analyse van de bestaande situatie vertaal je naar verbeterplannen. Daarbij zoek je de verbinding met de organisatie en ketenpartners. En je zorgt dat de verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de processen, procedures en systemen binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen gerealiseerd word.

Jouw doel? De afnemers zo goed mogelijk ondersteunen en adviseren bij het beheer en de vernieuwing van hun informatiehuishouding. Je inventariseert welke producten en diensten er op het gebied van informatiehuishouding nodig en beschikbaar zijn. Daarnaast implementeer je projecten op het gebied van kwaliteitstoezicht/governance, zoekfunctionaliteit, ontsluiting en transparantie van de informatie, netwerkschijven en postbussen. Dit alles in een dynamische organisatie met een interessant, uitdagend krachtenveld, waar ook volop ruimte is voor jouw eigen ontwikkeling.

  • Je hebt kennis van archief- en informatiebeheer.
  • Diepgaande kennis van selectie en vernietiging, governance en/of van (kwaliteits)toezichtskaders is een pre.
  • Je werkt graag op tactisch/strategisch niveau.
  • Je bent goed in het afstemmen en verbinden met in- en externe stakeholders. Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken.
  • Je hebt goede organisatie- en planningsvaardigheden.
  • Je hebt een praktische instelling en een hands-on-mentaliteit.
  • Je bent omgevingsbewust en kunt afdelings- en organisatie-overstijgend denken. Je hebt ervaring met scrum en agile werken.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

P-Direkt wil een goede afspiegeling van de samenleving zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Wat je kúnt is belangrijker dan wie je bént. We vinden het dan ook prima dat je in je sollicitatie alleen die (persoons)gegevens noemt die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering en Kwaliteit bestaat uit vijf clusters:

Communicatie Kwaliteit en Advies
Financiën, Control en Inkoop Managementondersteuning en Facilitair Informatiehuishouding, HR en Preventie

Het team Informatiehuishouding is een van de teams uit het cluster Informatiehuishouding, HR en Preventie. Je gaat aan de slag in een omgeving met een prettige sfeer, waar we hard en serieus samenwerken aan het leveren van topkwaliteit, waar we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en re?ectie, en waar ook wordt gelachen. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

P-Direkt

P-Direkt is een shared service organisatie en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij P-Direkt werken ruim 700 medewerkers, verspreid over drie locaties: Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Wij zijn de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid. Voor bijna 140.000 medewerkers en managers van ministeries en andere overheidsorganisaties bieden wij een breed pakket aan diensten op het snijvlak van HR en ICT. Onze bekendste eindproducten zijn salarisbetaling ('iedereen op tijd het juiste salaris') en informatievoorziening. Met onze innovatieve technologie kunnen medewerkers en managers van de Rijksoverheid hun personeelszaken eenvoudig regelen via het zelfbedieningsportaal. Jaarlijks verwerken wij ruim € 9,7 miljard aan personeels- en salariskosten.

Onze vier kernwaarden zijn terug te vinden in al onze activiteiten, producten en diensten: wij zijn betrouwbaar, efficiënt, klantgericht en innovatief.

Wij blijven toekomstbestendig door aan te blijven sluiten bij de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Onze mensen en onze organisatie blijven zich ontwikkelen. In het masterplan 2020-2025 hebben we vastgelegd hoe we dat de komende jaren gaan doen. We werken daarbij langs vier pijlers:

  • wendbaarheid;
  • continu verbeteren;
  • samenwerken;
  • vakmanschap.

Met de aandacht voor deze pijlers versterken we al onze medewerkers, en dus onze organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk Heijmans, clustermanager

06-52595137

Bas van Mourik, recruiter

06-15178902

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

BI Applicatieontwikkelaar / beheerder

P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Contactcenter

P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag, Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider UX/CX en Kennismanagement

P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon