Allround managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 oktober Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DGSenB/210264
  • Plaatsingsdatum 12 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een vliegende kiep: dat ben jij als allround managementondersteuner bij het directoraat-generaal Straffen en Beschermen in Den Haag. Voor de MT-leden én voor je collega-ondersteuners ben je onmisbaar. Want jij springt bij waar het nodig is en krijgt zo een bijzondere inkijk in de werkzaamheden in het hart van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Volop variatie in deze boeiende functie. Jij verzorgt alle voorkomende werkzaamheden voor diverse MT-leden. Een van je taken is het agendabeheer. In onze ambtelijk en politiek dynamische context plan, verzet en maak je afspraken. Dit doe je op basis van urgentie. Ook zorg je dat vergaderingen op rolletjes lopen. Onder andere door vergaderstukken vooraf op volledigheid en juistheid te controleren, ze in iBabs te plaatsen en dagmappen aan te maken.

Mails in het postvak IN van een directeur? Jij weet er wel raad mee. Je handelt ze zelfstandig af. Bovendien coördineer je feilloos de stukken en informatiestroom naar de juiste directeuren, MT-leden en medewerkers.

Met het zelfserviceportaal regel je allerlei faciliteiten bij overleggen en werkbezoeken. Denk aan lunches, catering, vervoer, vergaderruimten en zelfs buitenlandse reizen (via ons interne reisbureau). Je zorgt ook voor het uitzetten van de post én een prettige ontvangst en aanmelding van bezoekers.

Als managementondersteuner vorm jij de buffer tussen je collega’s van het directoraat-generaal en de buitenwereld. Je legt verbanden, schat belangen in en weegt consequenties af. Daarbij komen regelmatig grote politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s kijken. Een uitdagende werkomgeving? Zeker weten!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit levert expertise aan het directoraat-generaal Straffen en Beschermen. Gevraagd en ongevraagd adviseren we over beleidsvraagstukken op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken, informatievoorziening en subsidies. Ook faciliteren en toetsen we het directoraat-generaal en ondersteunen we bij het uitvoeren van werkprocessen. Dat doen we met personeelsadviseurs, stafmedewerkers en managementondersteuners. Ook de Centrale Autoriteit valt onder onze directie. Namens de Nederlandse staat voert de Centrale Autoriteit drie internationale verdragen uit ten aanzien van kinderaangelegenheden, kinderontvoering, kinderbescherming en adoptie.

De directie bestaat uit vijf teams:

  • Financieel Advies en Bedrijfsvoering
  • Juridische en Internationale Zaken
  • Managementondersteuning en Staf
  • Ketenregie
  • Studieportaal voor heel Justitie en Veiligheid

Team managementondersteuning en Staf
Jouw team ondersteunt het directoraat-generaal Straffen en Beschermen. De stafmedewerkers organiseren en coördineren de parlementaire processen, ondersteunen inhoudelijke en procesmatig de MT’s van en hebben de secretarisrol voor de staf van Straffen en Beschermen met de bewindslieden.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid (JenV) verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Directoraat-generaal Straffen en Beschermen
Criminaliteit voorkomen. Slachtoffers en kwetsbare personen beschermen. Daders straffen én perspectief bieden. En daarbij samenwerken met partners als gemeenten, de zorg, het sociaal domein, reclasseringsorganisaties, bedrijven en diverse anderen. Daar staat het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) voor. DGSenB is samenwerkingsgericht en werkt innovatief. Voor ons staat de maatschappelijke opgave centraal. Daarmee draagt DGSenB met zijn partners bij aan een veilig en leefbaar Nederland: door middel van genoegdoening en re-integratie.

Slachtofferbeleid, high impact crimes, gevangeniswezen, reclassering, jeugd, integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming: het werkterrein van DGSenB is divers. Iedere medewerker heeft zijn/haar eigen rol, verantwoordelijkheid en expertise. Wat wij gemeen hebben? Wij laten ons inspireren door de buitenwereld, werken samen en staan open voor ontwikkeling van onszelf, collega’s en het team. Dat doen we op open en transparante wijze.

DGSenB is opdrachtgever van meerdere uitvoeringsorganisaties, zoals het Centraal Justitieel Incassobureau, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen en dienst Justis. DGSenB bestaat uit drie directies:

  • Sanctie- en Slachtofferbeleid
  • Jeugd, Familie en Aanpak Criminaliteitsfenomenen
  • Advies, Regie en Centrale Autoriteit

Tot slot valt het programma Artificiële Intelligentie onder DGSenB.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Victoria Jaberi

06-52877253

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ellen van Leeuwen

06-52877140

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend beleidsmedewerker jeugdcriminaliteit

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker uitvoering vrijheidsbenemende straffen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Junior ambtelijk secretaris/managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18-20
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon