Allround medewerker digitale informatievoorziening

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar, vooruitlopend op een vast contract
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 8 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer SodM_20211026_7
  • Plaatsingsdatum 4 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij affiniteit met het digitaliseren van dossiers? Vind je het leuk om in teamverband te werken en wil jij ervoor zorgen dat al onze medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Dan is de vacature ‘allround medewerker digitale informatievoorziening’ bij het Staatstoezicht op de Mijnen echt iets voor jou!

Dit ga je doen
Digitale informatievoorziening (DIV) is belangrijk in de toekomst, maar het verleden speelt ook een belangrijke rol. Van de kennis en informatie uit het verleden kan je veel leren, het dient als bewijs, maar er kunnen ook eventuele toekomstige fouten mee worden voorkomen. De afdeling DIV is verantwoordelijk voor het vastleggen van informatie en de terugvindbaarheid ervan. Als allround medewerker DIV is het aan jou om de medewerkers zo goed en klantvriendelijk mogelijk te begeleiden hierin. Je komt terecht in een team met ervaren DIV medewerkers die met het oog op technologische ontwikkelingen rondom informatiebeheer een flinke uitdaging staat te wachten.

Als allround medewerker digitale informatievoorziening vervul je een spilfunctie aan zowel het begin van de post- en archiefcyclus als aan het eind van deze cyclus. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Dagelijks registreer je alle in- en uitgaande post in het documentmanagementsysteem (DoMuS) of het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-) dossiers. Daarnaast neem je taken op je als administratief ondersteuner voor de afdeling Bestuurszaken & Toezichtbeleid.

Wat deze functie zo leuk maakt? Samen met het DIV-team ben jij verantwoordelijk voor het centrale klantcontactpunt, het (digitaal) archief, het archiefbeleid en -advies. Je deel actief parlementaire informatie (Delphi) binnen de afdeling en komt met verbetervoorstellen om de informatiestromen te optimaliseren en wellicht te automatiseren. Er is dus veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën!

Meer over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team informatiemanagement bestaat uit twee expertises; Digitale Informatie Voorziening (DIV) en Informatiemanagement. Samen zetten we ons in om de medewerkers van de SodM zo goed mogelijk te ondersteunen bij de toepassing en vindbaarheid van informatie en IT systemen.
Het jonge team bestaat uit totaal uit 8 medewerkers en is nog volop in ontwikkeling in een dynamische omgeving. Er heerst een informele en gezellige werksfeer waarin iedereen actief een bijdrage wil leveren aan het verbeteren van de praktijk.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne Veenma, Hoofd Informatiemanagement

06-29484662

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Erika Aarnoutse, HR adviseur

06-54907523

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Allround medewerker toezicht

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vergunningverlener

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Functioneel Beheerder

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon