Allround medewerker digitale informatievoorziening

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau HBO oude stijl, MBO
  • Vakgebied Natuur / milieu, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Vacaturenummer SodM_20221123_7a
  • Plaatsingsdatum 29 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Informatiemanagement is verantwoordelijk voor het vastleggen van informatie en zij zoeken een nieuwe collega’s die het team komt versterken. Heb jij affiniteit met het digitaliseren van dossiers? En wil jij jouw collega’s helpen met de terugvindbaarheid van informatie? Je komt in een team met ervaren medewerkers die met het oog op technologische ontwikkelingen rondom informatiebeheer een flinke uitdaging staat te wachten!

Dit ga je doen
Als allround medewerker digitale informatievoorziening vervul je een spilfunctie aan zowel het begin van de post- en archiefcyclus als aan het eind van deze cyclus. Je bent mede verantwoordelijk voor dit hele proces; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Dagelijks registreer je alle in- en uitgaande post in het documentmanagementsysteem (DoMuS) of het zaaksysteem en je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-) dossiers. Daarnaast neem je taken op je als administratief ondersteuner voor de afdeling Bestuurszaken & Toezichtsbeleid.

Wat deze functie zo leuk maakt? Samen met het team ben jij verantwoordelijk voor het centrale klantcontactpunt, het (digitaal) archief, het archiefbeleid en -advies. Je deelt actief parlementaire informatie (Delphi) binnen de afdeling en komt met verbetervoorstellen om de informatiestromen te optimaliseren en wellicht te automatiseren. Er is dus veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën!

Je leert snel, bent flexibel en kan accuraat werken onder tijdsdruk. Je kan goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om in teamverband te werken. Je bent bekent met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en hun vragen te beantwoorden. Je ziet het belang in van goed informatie- en archiefbeheer. Je bent secuur in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen bij DIV. Daarnaast ben je communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo+ en/of een hbo opleiding of traineeschip in de richting van informatie- en documentmanagement.
  • Een afgeronde opleiding SODII of IDM.
  • Werkervaring in informatievoorziening of relevante werkervaring binnen digitale informatievoorziening.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Goede kennis van en ervaring met MS Office applicaties en Document Management Systemen.
  • Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Werkervaring met digitale documentstromen bij voorkeur binnen de overheid.

Onze nieuwe collega is een teamspeler, communicatief sterk en een échte verbinder. Je bent behulpzaam en analytisch, durft initiatief te nemen en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

SodM is een professionele en resultaatgerichte hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld. De dynamiek is groot. Je werkt aan inhoudelijk interessante en zeer actuele zaken. Als toezichtzichthouder staat SodM in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en publiek volgen ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven. Samen met andere specialisten werk je op een hoog kennisniveau en draag je bij aan de veiligheid van de burgers en het milieu, het houden van toezicht en het ontwikkelen van nieuwe manieren van toezicht op de onder toezicht gestelde bedrijven. Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:

  • Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS.
  • Een salaris conform schaal 7. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof of het besteden aan een fietsregeling, voordelig sporten en andere fiscaal vriendelijke doelen.
  • Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Een tijdelijk contract voor een jaar met een 32-36-urige werkweek met daarna de mogelijkheid tot een vast contract; de werktijden zijn in onderling overleg.
  • Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden je daarvoor tal van mogelijkheden.
  • Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.
  • Bij SodM werken wij hybride. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de kosten voor thuiswerkfaciliteiten.

Als je eerst nog wil kijken of het werk en de omgeving iets voor je zijn, kunnen we in overleg met jouw huidige leidinggevende een detacheringsperiode overwegen.

Is jouw interesse gewekt, solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt. De selectiegesprekken vinden om de twee weken plaats. Wanneer de juiste persoon voor de vacature gevonden is, sluit de vacature. Solliciteer daarom zo snel mogelijk.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of mail dan met Diana Prieto Reyes, HR adviseur, (d.prietoreyes@sodm.nl of 06 25 28 75 40).

De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

De kandidaten die het beste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Meer over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het team Informatiemanagement
Het team Informatiemanagement ondersteunt heel SodM in haar informatiehuishouding en zorgt voor een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving waarbij het gebruik van hardware en software optimaal op elkaar zijn afgestemd. Informatiemanagement onderhoudt, analyseert en ontsluit de data op basis waarvan de afdelingen centrale expertise, bestuurszaken, vergunningen en toezicht de missie realiseren.

‘Informatiemanagement operations’ valt onder de afdeling Informatiemanagement en de missie van informatiemanagement (IM) operations luidt als volgt: Secuur, tijdig en uniform verwerken van informatie om data terugvindbaarheid mogelijk te maken. IM operations biedt juridische en technische ondersteuning aan de vergunningsadviseurs en inspecteurs. Hierbij is IM operations ook de verantwoordelijke voor wat betreft het uitvoeren van bronnenonderzoek, ondersteuning van de inspecteurs bij gebruik, bijvoorbeeld verwerken van documenten of zaken, vaak in combinatie met systemen en technisch voorbereiden en afhandelen van inspectie processen in digitale systemen.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers zijn formeel in dienst van het ministerie van EZK maar voeren hun werk uit in naam van SodM.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Samet Seyraç, Operationeel Manager Informatiemanagement

06 1510 6900

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Diana Prieto Reyes, HR adviseur

06 2528 7540

Solliciteren?

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Allround informatiebeheerder

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior inspecteur geothermie en zout

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) inspecteur geothermie en zout

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon