• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.688 - €6.989
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Vacaturenummer BV-IBP-03
  • Plaatsingsdatum 3 november 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken een ambitieuze en pro-actieve Projectmanager IT (32 – 36 uur per week), die uitdagende IT-projecten leidt in een dynamische organisatie die zich dagelijks hard maakt voor ieders recht op privacy.

Wat ga je doen?
Als Projectmanager IT draag je bij aan IT-projecten waardoor de AP haar werk effectiever kan doen. Vanuit jouw rol ben je procesverantwoordelijk (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden. De projecten hebben nadrukkelijk een belangrijke IT-component.

Het eerste project dat je gaat leiden heeft betrekking op de verdere uitbreiding en implementatie van het zaaksysteem van de AP. Dit zaaksysteem is van groot belang voor de AP, mede gezien het aantal gebruikers wat er mee werkt. Hierdoor krijg je te maken met allerlei facetten van ons werk en verschillende medewerkers van de AP. Hiervoor is het van belang dat je je verdiept in de werkzaamheden van de AP omdat je, naast het zorgdragen voor de verdere ontwikkeling van het zaaksysteem, ook zorgt voor implementatie op de werkvloer. Het betrekken van gebruikers is hierbij van groot belang. Je neemt mensen mee in je project en brengt ze ook werken in een projectmatige structuur bij. Je haalt je energie ook uit het overdragen van vaardigheden hierin. Tegelijkertijd stuur je 'stark' op de scope van jouw project en het doel. Jij bent de schakel tussen de externe IT-leverancier(s) en de business. Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen in oplossingen die bij de organisatie passen. Je neemt initiatieven om verschillende oplossingen op het gebied van IT ontwikkeling binnen de groep met elkaar te verbinden.
Hierbij weet je alle belanghebbenden goed op de hoogte te houden van de voortgang en blijf je oog houden voor de business case. Je stelt plannen op, bewaakt nauwkeurig de processen en afspraken en je bent in staat om de rol van adviseur en aanjager in te vullen, uiteraard met de politieke sensisiviteit die hierbij gevraagd wordt. Verder heb je aandacht voor de informatiebeveiliging, voor privacy by design en ben je eigenaar van de impedements in de SCRUM ('regievoerder impedements').

Naast het uitoefenen van alle projectmanagementtechnieken die horen bij de rol, ben je ook in staat om een soepele overdracht naar onze beheerorganisatie te bewerkstelligen. Je hebt hierbij een actieve bijrage in het creëren van draagvlak, het op (laten) stellen van documentatie en je bent in staat om 'mee te bewegen' met de acceptatiecriteria vanuit onze beheerorganisatie. Bij het 'managen' van 'jouw' project hoort natuurlijk ook risicomanagement en de 'forecast' voor wat betreft de 'jouw' project. Later in de tijd zal een project gestart worden dat gericht is op de invoering van een kennismanagementsysteem.

Kortom, bij de AP krijg je de kans om je in te zetten voor projecten met impact en kun je jouw jouw vaardigheden en kennis inzetten om het projectmanagement bij de AP verder te ontwikkelen. Wij hechten waarde aan een degelijk inwerktraject. Onderdeel hiervan maakt uit dat je ingewerkt wordt door de huidige Projectmanager IT. De AP kiest bewust voor een Projectmanager IT in vaste dienst van de AP zodat je de organisatie goed leert kennen, inclusief de opgaven die spelen.

Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die projecten van begin tot eind (inclusief het borgen van lessons learned) kan managen in een uitdagende politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties
De functie is ingedeeld in de functiegroep Project-/Programmamanager van het Functiegebouw Rijk met de daarbij behorende competenties.

Verder heb je

  • WO denk- en werkniveau, bij bij voorkeur een afgeronde opleiding Informatiemanagement
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als IT projectmanager

Kennis 

  • Informatiemanagement en ICT
  • EIM-systemen
  • Informatiebeveiliging (BIO) / AVG
  • Het beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift

Ervaring met

  • Aantoonbare leidinggevende ervaring met ontwikkelingstrajecten als project- of programmamanager
  • Ervaring met Prince 2 (minimaal 3 jaar). IPMA C-gecertificeerd is een pré
  • Ervaring met agile-werkwijzen (SCRUM/DevOps)
  • Kennis van de eisen en standaarden aangaande documentatie, IB en overheidsstandaarden, en borgt voor toepassing hiervan bij de ontwikkeling van het zaaksysteem
  • Ervaring als bedrijfsadviseur in een bestuurlijke omgeving
  • Ervaring met standaard zaak- en/of ERP-systemen
  • Bij voorkeur ervaring bij de Rijjksoverheid
  • Ervaring met het aansturen van externe leveranciers
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.688 Max. €6.989 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Wat bieden wij?

  • contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • salaris in schaal 13 (maximaal € 6.989,80 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
  • naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
  • 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
  • een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
  • betaald ouderschapsverlof
  • de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
  • loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

Detachering mits de huidige werkgever een overheidswerkgever is voor de duur van een jaar behoort tot de mogelijkheden, echter heeft niet direct de voorkeur.

De AP volgt de cao voor het rijkspersoneel. Dat betekent dat voor jouw rechtspositie de bepalingen in de cao Rijk (www.caorijk.nl) gelden.

Word je hier enthousiast van?
In dat geval nodigen we je uit om te reageren. Stuur ons dan je cv, je motivatiebrief en een korte omschrijving mee van de laatste twee projecten waar jij leiding aan gaf. Deze beschrijving mag niet langer zijn dan een A4-tje. Hierin kun je helder naar voren brengen wat de probleemstelling was, waarom het project is opgestart met welk budget en wat jouw aanpak/toegevoegde waarde was. Wij zijn met name benieuwd naar jouw grootste uitdagingen hierin en hoe jij die hebt aangepakt en wat je hierbij hebt geleerd. Daarnaast zijn wij nieuwsgierig hoe jij jouw waarde toevoegt en hoe je ervoor zorgt dat onze beheercollega's de opgeleverde zaken in productie kunnen beheren. Jouw reactie richt je aan Alen Cindric, afdelingshoofd Informatievoorziening,-Beveiliging en Privacy (IBP).

Let op: we hanteren geen sluitingsdatum. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we deze vacature. Reageer daarom snel als je interesse voor deze functie is gewekt!

De verdere procedure is als volgt:

  • je ontvangt een ontvangstbevestiging
  • wij maken een eerste selectie en je hoort of we je uitnodigen voor een gesprek
  • na het eerste gesprek, bepalen we of we een tweede gespreksronde houden, waarna eventueel een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
  • het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je het functieprofiel Project-/Programmamanager raadplegen en/of contact opnemen met Alen Cindric, afdelingshoofd Informatievoorziening,-Beveiliging en Privacy (IBP) via telefoonnummer 06-50094643). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via e-mailadres [email protected]

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
Je komt te werken als projectmanager IT bij de afdeling Informatievoorziening,-Beveiliging en Privacy (IBP) van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling IBP is verantwoordelijk voor de regie op de informatievoorziening en compliance binnen onze organisatie. Er loopt een aantal IV-projecten, zoals de introductie van een nieuwe website en de invoering van ons nieuwe zaaksysteem (een applicatie waarmee een groot deel van het primaire proces van de AP wordt ondersteund). Momenteel is de afdeling IBP in transitie vanwege, onder andere, de recente vorming van een nieuwe afdeling binnen de directie Bedrijfsvoering (Informatievoorziening, - Beveiliging en Privacy) en een lopend uitbestedingstraject van de ‘kantoorautomatisering’ naar een externe leverancier (de Justitiële Informatie Organisatie, JIO).

De afdeling bestaat momenteel uit 7 medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs
ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal. Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 200 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.

Autoriteit Persoonsgegevens

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Advisering Staftaken

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch Adviseur Staftaken

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch Adviseur Toezicht

Autoriteit Persoonsgegevens
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon