• Den Haag
  • MBO
  • 18 - 20 uur
  • schaal 8
    €2.945 - €3.954 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 4 juni 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ANVS 24-010, Plaatsingsdatum: 14 mei 2024

De ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte van wat er leeft en fungeer je als collectief geheugen van onze organisatie. Jij haakt in op de onderwerpen, behoudt het overzicht, omschrijft de actiepunten en zorgt voor correcte documentatie van de overleggen. Met jouw inzet ontzorg je de collega's optimaal in het OR-schap. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
De ondernemingsraad (OR) houdt zich bezig met verschillende aspecten van het personeelsbelang binnen de organisatie. Zo kun je denken aan zaken die onder meer betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden, werkomstandigheden, personeelsbeleid, systemen, opleidingen en trainingen. Binnen jouw functie heb je een belangrijke rol ten aanzien van de OR: jij bent de onmisbare schakel tussen kennis- en informatie-uitwisseling en communicatie met de OR-leden.

In de secretariële rol ben je verantwoordelijk voor verschillende taken. Allereerst inventariseer je de agendapunten voor zowel de interne vergaderingen van de Ondernemingsraad als met het bestuur. Je zorgt voor verslaglegging, documenteert dit en publiceert de verslagen op het intranet. Daarnaast beheer je dossiers en het archief in het documentmanagement systeem. Ook ben je verantwoordelijk voor zowel inkomende als uitgaande correspondentie en lever je een bijdrage aan het opstellen van de nieuwsbrieven.

Op organisatorisch en adviserend gebied ondersteun je bij het organiseren van nieuwe OR-verkiezingen, scholingsdagen en externe bijeenkomsten. Je neemt deel aan de algemene bijeenkomsten georganiseerd door de Ambtelijke secretarispool van het ministerie van IenW. Verder verricht je voorbereidende en uitvoerende communicatiewerkzaamheden met betrekking tot de organisatie van vergaderingen, zoals het regelen van faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt energie in samenwerken met collega's vanuit alle hoeken van de organisatie en fungeert als contactpersoon voor de ondernemingsraad. Een opgeruimde en goed georganiseerde administratie spreekt je aan, en je verdiept je graag verder in de materie. Je ambieert op termijn om de OR te adviseren over hun rechten en plichten. Als brug tussen diverse belanghebbenden, zowel intern als extern, ben je tevreden wanneer je de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie verbetert. In de loop der tijd groei je uit tot zowel de vraagbaak als het geweten van de OR. Met jouw inzet draag je bij aan de groei en ontwikkeling van de OR, terwijl je tegelijkertijd een essentiële bijdrage levert aan het welzijn van onze medewerkers en onze organisatie.

Meer weten?
Wil je eerst graag meer inhoudelijk weten over de functie? Ben dan met Tim Peters, manager ondersteuning via 06-58988004.

Benieuwd naar hoe jij als ambtelijk secretaris een cruciale rol kunt vervullen binnen onze ondernemingsraad en zo bijdraagt aan een bloeiende organisatie? Solliciteer dan direct! Meer informatie over waar de ANVS zich mee bezighoudt, vind je op onze website.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te vallen onder de directie Bedrijfsvoering & Informatievoorziening (DBI). DBI adviseert en ondersteunt het directieteam en het primaire proces van de ANVS bij de ontwikkeling en uitvoering van het integraal management. Kaders, richtlijnen en wettelijke vereisten worden door DBI vertaald in de dienstverlening, waarbij de directie toetst, adviseert en (bij)stuurt. Hiertoe is vanuit DBI de verbinding met I&W-onderdelen, shared service organisaties en Rijksonderdelen. In deze directie zijn alle PIOFAH taken en verantwoordelijkheden belegd, alsmede de rol van Chief Information Officer, Chief Financial Officer, Controller ANVS, de Chief Information Security Officer, de Functionaris Gegevensbescherming en de Beveiligingscoördinator.

Team Ondersteuning
Het team Ondersteuning voert administratieve werkzaamheden uit voor de ANVS en de ANVS-crisisorganisatie. Ons team ondersteunt het bestuur, directeuren en teamleiders. Ook zijn we verantwoordelijk voor het officemanagement in de volle breedte, en voor de administratieve ondersteuning binnen het primaire proces.

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)

Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen; dat is wat de ANVS doet. We stellen regels op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat de regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe. In juli 2022 hebben we ons vernieuwde Koersdocument gepubliceerd. Met dit Koersdocument herbevestigen we de uitgangspunten van onze organisatie en zetten we onze strategische lijn uit voor de komende jaren.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Hierbij kijken we naar wat we gemeen hebben, zijn we kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De ANVS is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten ook de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Naast je kwaliteit, talenten en motivatie breng je ook jouw eigen unieke identiteit mee. Je bent van harte welkom!

Onafhankelijke organisatie

Tot 2015 waren de diverse overheidstaken en de kennis over de nucleaire sector verspreid over verschillende instanties. Al deze kennis en kunde is nu gebundeld in de ANVS. De ANVS is sinds 1 augustus 2017 een zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Hierdoor kunnen beslissingen onafhankelijk worden genomen. De ANVS valt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Tim Peter, teamleider

06-58988004

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yasmin Vittali, adviseur Werving en Selectie

06-57552744

Solliciteren?

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatiemedewerker

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior inspecteur

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Vergunningverlener straling en nucleair

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon