Ambtelijk secretaris

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 30 september
  • Vacaturenummer 34002
  • Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De ambtelijk secretaris heeft een onmisbare rol bij de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR), zowel op het inhoudelijke- als op het procesmatige vlak. Bijvoorbeeld met het voorbereiden en opstellen van de adviezen die door de OR worden uitgebracht, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen. Verder bereid je de vergadering voor en ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal, het aandragen van agendapunten en het opstellen van de agenda van het overleg tussen de OR en de bestuurder in samenwerking met de secretaris van de bestuurder. Tenslotte neem je natuurlijk ook deel aan de vergaderingen en bijeenkomsten van de OR en het overleg tussen de bestuurder en de OR en draag je zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen. 

Een van je belangrijkste taken is coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en de bewaking van de afhandeling hiervan. De ambtelijk secretaris zorgt ervoor dat de OR alle stukken tijdig ontvangt en je signaleert en meldt afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap (met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving). Tenslotte hoort archiefbeheer tot jouw takenpakket. 
 

Afdeling

Het detentiecentrum Schiphol maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring van de Dienst Justitiële Inrichtingen. In het detentiecentrum verblijven gedetineerden die in afwachting zijn van hun straf en arrestanten. Daarnaast is er een slikkersafdeling. Ook verzorgen medewerkers de beveiliging en bejegening van asielzoekers van het aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. 

Professionaliteit, taakvolwassenheid, goede samenwerking en een prettige werkomgeving voor onze medewerkers en onze ketenpartners in het complex. Daar streven we naar. Daarnaast zetten we ons in voor een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen.
 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw I. Riko-Boelé, hoofd Algemene Zaken

06-46960280

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E. Luijt, corporate recruiter

06-25751718

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel Verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Vreemdelingenzaken

Ministerie van Justitie, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon