Ambtelijk secretaris
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 18 - 24
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau HAVO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 14 juni Nog 14 dagen
- Vacaturenummer 45386
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor de Ondernemingsraad van het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar een Ambtelijk Secretaris.
Als ambtelijk secretaris zet jij je organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad van het SSC DJI om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven, op de agenda te krijgen en op het gewenste resultaat te sturen. Dit betekent concreet dat je OR advies- en instemmingsaanvragen, initiatiefvoorstellen en voorbereidende notitities schrijft en vervolgacties verder uitwerkt.
Je geeft de OR gevraagd en ongevraagd advies over hoe onderwerpen kunnen worden behandeld en doet hiervoor concrete voorstellen. Je hebt als secretaris ook een belangrijke rol ten aanzien van het signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet of andere relevante wetgeving.
In deze functie maak je onderdeel uit van de afdeling Algemene Zaken en is het afdelingshoofd je direct leidinggevende. Je hebt een zelfstandige functie binnen de afdeling en je krijgt veel vrijheid je functie zelf vorm te geven. Als secretaris ben je een belangrijke schakel tussen de OR, de organisatie en de bestuurder.
Functie-eisen
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap bij voorkeur binnen het Rijk;
- Je hebt kennis van de Wet op Ondernemingsraden, Arbowet en/of cao Rijk
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ervaring met Microsoft office-programma’s.
Dit is jouw kracht
- Je bent klantgericht, faciliterend, collegiaal, signalerend, proactief en neemt verantwoording voor de kwaliteit van je werk;
- Je bent omgevingsbewust en gezien de aard van de functie handel je integer en discreet bij het omgaan met vertrouwelijke gegevens;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kan snel schakelen in diverse onderwerpen;
- Je werkt overzichtelijk, nauwkeurig en kunt goed prioriteren;
Het is van belang dat je
- Interesse hebt in en kennis wilt opdoen van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbo, bestuur, enzovoort.
- Over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden beschikt.
- Goed kunt plannen en organiseren.
- Integer en professioneel kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris mag je rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Je werkt in deze functie voornamelijk vanuit huis. Daarnaast reis je regelmatig af naar DJI-locaties door heel Nederland.
- Let op: het gaat om 0.5 fte.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair en project- & programmamanagement. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: “Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer S. Cannegieter, hoofd algemene zaken
06-25399293Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 7 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Specialist record to report
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Trainer
- Standplaats Meerdere locaties
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd