Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en hou je ervan om overzicht te bewaren? Als Ambtelijk Secretaris ben jij onmisbaar voor de Ondernemingsraad (OR). Jij ondersteunt de OR op secretarieel vlak en biedt beleidsvoorbereidende ondersteuning aan. In deze rol ben je het vaste aanspreekpunt voor de OR, de achterban en de bestuurder. Jij bewaakt dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn, signaleert afwijkingen in procedures en houdt in de gaten dat afspraken en wetten op het gebied van medezeggenschap, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet, worden nageleefd.
De ambtelijk secretaris is gepositioneerd bij de afdeling Algemene Zaken. In de praktijk werk je functioneel voor het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad.
Jouw taken zijn onder andere:
- Inhoudelijk ondersteunen van het bestuur van de OR en/of onderdeelcommissies door relevante informatie te verzamelen, verwerken en toelichten
- Samen met de voorzitter voorbereiden van de agenda voor OR-vergaderingen en zorgen voor tijdige verspreiding
- Verslaglegging van vergaderingen verzorgen en verspreiden onder de OR-deelnemers
- Bewaken van de voortgang van activiteiten op basis van genomen besluiten
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en zelfstandig redigeren van brieven en stukken
- Beheren van het archief van de OR
- Redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag in samenwerking met het dagelijks bestuur
- Redactie, uitvoering en verspreiding van nieuwsbrieven en onderhoud van de intranetpagina van de OR
- Ondersteunen van de verkiezingscommissie bij OR-verkiezingen
- Afstemming met de directiesecretaris over de voorbereiding van overlegvergaderingen
- Fungeren als klankbord en steun voor de voorzitter van de OR
Stap in deze rol en word de drijvende kracht achter een professionele, daadkrachtige Ondernemingsraad!