Ambtelijk secretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 16 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-4509
  • Plaatsingsdatum 3 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een veilige samenleving. Daaraan draag je bij als ambtelijk secretaris. Hoe? Door alles rondom de ondernemingsraad in goede banen te leiden. Dit doe je voor zowel de ondernemingsraad van het arrondissementsparket in Rotterdam als van het Landelijk Parket. Zo zorg je ervoor dat het personeel optimaal wordt vertegenwoordigd.

Als constante factor adviseer je de ondernemingsraad over haar rol en positie. Maar ook over zowel in- als externe ontwikkelingen. Dit doe je op grond van de Wet op de ondernemingsraden. Je zorgt voor ondersteuning van en continuïteit binnen het medezeggenschapsproces. Hierbij heb je rechtstreeks contact met de leden van de ondernemingsraad en het bestuur.

Jouw taken

  • Je plant en organiseert vergaderingen.
  • Je past de agenda aan op basis van urgentie en noodzaak van onderwerpen.
  • Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
  • Je regelt de correspondentie, verslaglegging en archivering.
  • Je stelt het jaarverslag op.
  • Je beantwoordt juridische vragen van collega’s rondom de ondernemingsraad.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en kennis van wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap.
  • Je hebt kennis van de werkwijzen en procedures rondom jouw werkterrein en affiniteit met organisatievraagstukken.
  • Je hebt inzicht in de formele en informele structuren binnen het Openbaar Ministerie en weet hoe je je hierbinnen moet bewegen om gewenste resultaten te bereiken.
  • Je kunt goed plannen, prioriteren en de voortgang van afspraken bewaken.
  • Je kunt je goed schriftelijk en mondeling uitdrukken en schrijft heldere notulen.
  • Je stelt je integer, accuraat en verantwoordelijk op en kunt goed samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    De functie van Ambtelijk Secretaris OR is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je brutojaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Het sollicitatiegesprek vindt hoogstwaarschijnlijk plaats tussen 5 en 11 april 2021 via videobellen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij het arrondissementsparket Rotterdam zetten we ons met 25 gemeenten in voor een veilige samenleving. We zijn een parket met lef, waar medewerkers dagelijks een topprestatie leveren. Iedere collega speelt daarin een rol. Sleutelbegrippen voor het arrondissementsparket Rotterdam zijn: focus op de operatie en eigenaarschap, resultaatgericht samenwerken, flexibiliteit en inzetbaarheid.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering richt zich op de bestuurlijke en bedrijfsmatige ondersteuning van de primaire processen verwerving en verwerking. Wij werken onder andere aan het bedrijfsvoeringsbeleid, contractmanagement, planning en control, kwaliteitsmanagement, (informatie)beveiliging en de uitvoering van beheer op het gebied van personeel, organisatie, formatie, financiën, inkoop, automatisering, huisvesting en facilitaire dienstverlening.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen.

Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arie Diepstraten

06-27017873

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 26
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 20 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 26 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon