In deze functie ben jij de spin in het web in het kader van medezeggenschap bij de Nationale om-budsman. Je bent zowel aanspreekpunt voor de Bestuurder als de OR. Samen met hen stel je de bespreekpunten vast op de korte en langere termijn.
Voor de OR zorg je voor communicatie met de achterban zodat de positie van de OR zichtbaar en breed gedragen wordt.

Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:

• Jaarplanning van de overlegvergaderingen van bestuurder met OR en van de afzonderlijke OR vergaderingen en vergaderingen bestuurder.
• Correcte en tijdige voorbereiding van de overleggen en afspraken (plannen, agenda's opstellen, uitnodigingen versturen etc.). Hierbij gaat het niet alleen om overlegvergaderingen maar denk hierbij bijv. ook aan overleggen met vertrouwenspersoon, bedrijfsarts en het inplannen van trainingen.
• Verslaglegging en archivering.
• Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
• Op verzoek van de OR en bestuurder verzamelen en verstrekken van informatie.
• Inhoudelijke kwalitatieve ondersteuning bieden bij het voorbereiden en behandelen van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken.
• Signaleren en melden van ontwikkelingen in wetgeving, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de medezeggenschapswetgeving, de Arbowetgeving en andere relevante wetgeving. Op basis daarvan proactief de OR en de Bestuurder van advies of suggesties te voorzien.
• Je stelt de nieuwsbrief van de OR/medezeggenschap op.
• Voorstellen voor trainingen.
• Ondersteunen van de OR bij de voorbereiding van de verkiezingen.
• Contact met andere ambtelijk secretarissen van de Hoge Colleges van Staat.