Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 maart
  • Vacaturenummer 3724
  • Plaatsingsdatum 31 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De OR ziet toe op de inrichting van de organisatie vanuit een organisatorisch en personeels perspectief. Als parttime ambtelijk secretaris vervul je vanaf je werkplek in Badhoevedorp een echte spilfunctie in het reilen en zeilen van de ondernemingsraad van Detentiecentrum Schiphol.

Jij draagt zorg voor de inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van de werkzaamheden van de ondernemingsraad (OR). Denk hierbij aan het voorbereiden en concipiëren van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.

Het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen van de OR en van de bestuurder met de OR is jouw taak. Je doet dit onder andere door het verzamelen van vergaderstukken en achtergrondmateriaal. Maar ook draag je agendapunten aan. Je stelt in samenwerking met de secretaris van de bestuurder de agenda op van het overleg tussen de OR en de bestuurder. Uiteraard neem je deel aan deze vergaderingen en bijeenkomsten en verzorg je de verslaglegging.

Een belangrijke taak is het coördineren en uitzetten van de afgesproken actiepunten en het bewaken van een tijdige afhandeling hiervan. Jij voorziet de OR tijdig van de relevante informatie en stukken. Zoals je ook een uitgebreid netwerk onderhoudt om goed geïnformeerd te zijn en te blijven ten dienste van de OR. Verder ben je verantwoordelijk voor de communicatie naar de achterban met betrekking tot de werkzaamheden van de OR. Dit doe je door middel van het opstellen van de nieuwsbrieven en het onderhouden van de informatie op intranet.

Het signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap is bij jou in goede handen. Denk aan relevante wetgeving in het algemeen en in het bijzonder aan de Wet op de ondernemingsraden en de Arbowet. Jij houdt op dit vlak de actuele ontwikkelingen bij en brengt ze onder de aandacht van de bestuurder en OR. Verder behoort budgetbewaking en archiefbeheer tot jouw takenpakket.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt de opleiding dienstverlening ambtelijk secretariaten medezeggenschapsorganen (DASMO) afgerond.
  • Kennis van management ondersteunende technieken.
  • Kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap.
  • Inzicht in organisatorische en bestuurlijke processen.
  • Communicatieve vaardigheden.
  • Kunnen werken binnen juridische kaders.
  • Inzicht in de complexiteit van het Justitiële speelveld.
  • Inzicht op de werkterreinen ARBO en opleidingen.
  • Tonen van initiatief.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Solliciteren? Upload je cv en motivatie.
  • Het gaat om een functie voor 0,5 fte.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Detentiecentrum (DC) Schiphol is een zelfstandige vestiging en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Deze divisie is onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).


DC Schiphol huisvest diverse regimes: preventief gehechten en arrestanten. Daarnaast is er een slikkersafdeling en verzorgen de medewerkers van de DJI voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) de beveiliging en bejegening van de asielzoekers van het IND-aanmeldcentrum.


De organisatie streeft naar professionaliteit, taakvolwassenheid, goede samenwerking en een prettig werkklimaat voor de medewerkers en de vele ketenpartners in het complex. Daarnaast staat DC Schiphol voor een veilige en humane omgeving voor alle ingeslotenen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw J. Keller-Fenenga, Directiesecretaris

06-13653436

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Preventiemedewerker veiligheid en milieu

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Detentietoezichthouder Detentiecentrum Schiphol

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon