Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer KNMI 2019-35
  • Plaatsingsdatum 5 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als ambtelijk secretaris bij het KNMI ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de ondernemingsraad. Je houdt het werkplan bij, maakt agendavoorstellen, monitort de voortgang op de acties én zorgt voor een zakelijke verslaglegging.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je het beleidsmatig werken van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad. Je hebt een signalerende rol met betrekking tot de uitvoering van de besluitvorming en knelpunten in de organisatie. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies over de naleving van de Wet op de ondernemingsraden en wet- en regelgeving op gerelateerde gebieden. In overleg met de voorzitter bereid je adviezen voor en samen met het dagelijks bestuur formuleer je het communicatiebeleid.

Maar je doet nog meer. Zo lever je een bijdrage aan het bevorderen van de deskundigheid van de ondernemingsraadleden. Dat doe je in het bijzonder door scholing en begeleiding op maat te organiseren. Bovendien treed je op als coach en procesbegeleider voor de ondernemingsraad. Tot slot ben je ook de contactpersoon voor achterban en bestuurder van de ondernemingsraad en onderhoud je contacten met de andere ondernemingsraden binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je bent bij voorkeur geschoold als ambtelijk secretaris, of volgt daarvoor graag een opleiding. Je wordt hierin door het KNMI gefaciliteerd.
  • Je hebt bij voorkeur actuele kennis van de Wet op de ondernemingsraden en de daaraan verbonden regelgeving.
  • Je hebt kennis van en belangstelling voor ontwikkelingen op het terrein van het personeelsbeleid en organisatieontwikkeling.
  • Je hebt een goed gevoel voor het omgaan met tegengestelde belangen.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Je bent vaardig in het notuleren van complexe vergaderingen en het voeren van correspondentie, en je archiveert nauwgezet.
  • Je bent gewend gevraagd en ongevraagd advies te geven en je adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld.
  • Je bent sociaal vaardig en in staat vertrouwelijk om te gaan met informatie.
  • Je bent zelfstandig, flexibel en initiatiefrijk en je hebt een dienstverlenende instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Staf ondersteunt de KNMI-organisatie bij het uitvoeren van haar taken en adviseert directie, managers en medewerkers van het KNMI op het gebied van financiën, personeel, communicatie en bestuursondersteuning. Richtinggevend daarbij is de nadruk op de flexibiliteit van organisatie en medewerkers, op outputsturing en op het versterken van de financiële sturing. De Staf is op de inhoudelijke vakgebieden ingedeeld in clusters; de ambtelijk secretaris is onderdeel van het cluster Bestuursondersteuning. En de Staf koestert onze ankers: flexibel, resultaatgericht, innovatief en samenwerkingsgericht.

 

 

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is een uniek instituut. Al meer dan 150 jaar voorzien gedreven professionals de samenleving van kennis over weer, klimaat en seismologie. We waarschuwen en adviseren de Nederlandse samenleving en voorzien onze afnemers — waaronder ministeries, luchtvaart, private weerbedrijven en internationale partners — van kennis en data. Daarnaast onderzoeken we klimaatveranderingen, aardbevingen en andere geofysische gevaren. Daarbij werken we wereldwijd intensief samen met andere instituten en onderzoeksinstellingen.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een goede doorstroming in een schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Vlot, veilig en leefbaar: dat is Infrastructuur en Waterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer dr. B.G.J. Wichers Schreur

+31 6 81 33 68 49

Mevrouw J.F. Kalsbeek

+31 6 11 37 65 17

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Loeb

+31 6 55 49 50 12

De heer R.C. Doornkamp

+31 6 15 62 40 53

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Security en Privacy

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Juridisch adviseur Wet openbaarheid van bestuur en algemeen bestuursrecht

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 24 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Strategisch Inkoopadviseur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon