Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 26 april
  • Vacaturenummer WNN-364
  • Plaatsingsdatum 7 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De belangen behartigen van de bijna 300 medewerkers en de organisatie goed vertegenwoordigen: dat is het doel van de ondernemingsraad (OR) van Rijkswaterstaat West-Nederland Noord (RWS WNN). En daarbij is jouw ondersteuning en advisering onmisbaar. Herken jij jezelf in de eigenschappen betrouwbaar en integer? En weet jij structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan komen wij graag met jou in contact!

Voor de leden en voorzitter van de ondernemingsraad (OR) ben jij een rots in de branding. Zo denk je, met een frisse en open blik, mee over onder meer de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Ook verzorg je de ingekomen correspondentie, doe je voorstellen voor de jaaragenda, maak je vergaderagenda’s, notulen en zorg je voor de tijdige verspreiding van agendastukken. Want vastleggen en delen van kennis en goede communicatie zijn essentieel voor een goed functionerende medezeggenschap en voor de zichtbaarheid naar de achterban.

Je adviseert vooral over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving en je draagt daarmee proactief bij aan adviezen, nota’s en memo’s. Door je kennis en ervaring in de medezeggenschap groei je uit tot zowel de vraagbaak als het geweten van de OR. Je geeft mede vorm en inhoud aan (mede-)zeggenschapsinitiatieven en ideeën van de bestuurder of de OR. Tot slot maak je deel uit van een departementaal netwerk van ambtelijk secretarissen waar veel aandacht is voor kennisuitwisseling tussen de ondernemingsraden onderling.

Kortom, je bent de linking pin in kennis- en informatie-uitwisseling en communicatie met de OR-leden. Je bent het collectief geheugen en je zorgt daarmee voor de onontbeerlijke continuïteit in ondernemingsraad.

Als Rijksoverheid hechten wij veel waarde aan een afspiegeling van de maatschappij in ons aannamebeleid. Wij kijken naar de kwaliteiten van elk uniek persoon en bieden ontwikkelingsmogelijkheden waarbij iedereen gelijke kansen krijgt. Herken jij jezelf in deze vacature en draag jij graag een steentje bij aan het goed vertegenwoordigen van onze organisatie en onze medewerkers? Dan nodigen je van harte uit om te solliciteren.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingvaardigheden;
  • je beschikt over kennis van de Wet op ondernemingsraden (WOR) en aanverwante wet- en regelgeving of wilt die op korte termijn je eigen maken;
  • je bent proactief, omgevingsbewust en integer;
  • je beschikt over netwerkvaardigheden en je vindt je met inlevingsvermogen en sensitiviteit een weg in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • je steekt graag de handen uit de mouwen en geeft advies met vakmanschap.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • In deze functie werk je 18 uur per week, in overleg in te delen. Gezien de vaste vergaderdata heb je de ruimte om hier flexibel mee om te gaan;
  • In verband met de coronamaatregelen werken we vanuit thuis. Op termijn zullen we hybride gaan werken (op kantoor en thuis);
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 6 mei;
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

West-Nederland Noord is een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij opereren in een sterke politiek-bestuurlijke omgeving die ook landelijk actief en invloedrijk is. Waar wij ons mee bezighouden? Mobiliteit en een goede bereikbaarheid in Noord-Holland en in één van de grootste economische motoren van Nederland: de Randstad. Belangrijke (zakelijke) spelers hierin zijn: Schiphol, Greenport, Tata Steel, het zakendistrict op de Amsterdamse Zuidas en de haven van Amsterdam. Naast het hoofdwegennet beheren we de (noordelijke) Noordzeekust en het Noordzeekanaal. We bouwen de nieuwe zeesluis in IJmuiden, de grootste zeesluis ter wereld. Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van 12 bruggen, 3 tunnels, 3 wegen en 5 sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Komende jaren gaan we daarnaast ruim 90 km snelweg vernieuwen en grotendeels vervangen door stiller asfalt.

In totaal werken er ongeveer 275 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Bedrijf RWS
Onze afdeling Bedrijf RWS is samen met de afdeling Werkenpakket onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor de efficiënte en effectieve ondersteuning én advisering van Rijkswaterstaat West-Nederland Noord (RWS WNN). Wij leveren, in nauwe samenwerking met de de andere regionale en landelijke diensten van RWS en onze Bestuursstaf (BS) van RWS, bedrijfsvoeringsdiensten aan RWS WNN. Dit doen we door proactieve advisering vanuit de geldende bedrijfsvoeringskaders en vanuit een flexibele, meedenkende houding. Taakvelden die hierbij langskomen zijn onder andere: Managementcyclus (MCY), Opdrachtgever- Opdrachtnemer (OG-ON), Human Resource Management & Organisatie (HRM(O) ), Managementondersteuning (MO), Audit & Control (A&C), Integriteitscoördinatie (incl. ongewenste omgangsvormen, Arbeidsveiligheid en Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR).

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, afdelingshoofd Bedrijf RWS WNN

06-53292642

Aad Post, voorzitter OR RWS WNN

06-21522695

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dorien van Eijnsbergen, adviseur Werving en Selectie

06-20310069

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gebiedsadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur luchtkwaliteit

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Assetmanagers projecten

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon