Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad, die opkomt voor de belangen van de ruim 9.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Binnen Rijkswaterstaat ga jij twee onderdelen ondersteunen: de OndernemingsRaad (OR) van de Bestuursstaf en het managementteam van de directie Bedrijfsvoering & Inkoop.

Als ambtelijk secretaris voor de OndernemingsRaad van de Bestuursstaf:

• draag jij bij aan soepel lopende werkprocessen. Dit doe jij door onder andere achterstanden weg te werken en vergaderingen voor te bereiden;
• houd je een termijnagenda bij voor alle dossiers en hun behandeling;
• ondersteun je de Bestuursstaf in hun werkzaamheden. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen in en notuleert wat er wordt besproken;
• volg je interessante onderwerpen voor de OndernemingsRaad. Jij plaatst deze onderwerpen op de agenda, zodat deze worden besproken tijdens vergaderingen;
• je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de Ondernemingsraad.

En voor het managementteam (MT) van de directie Bedrijfsvoering & Inkoop van de Corporate Dienst:

• help jij in de voorbereiding voor vergaderingen van het MT. Jij stelt de agenda op en bewaakt deze. Daarbij notuleer je wat wordt besproken;
• je geeft proactief verbetervoorstellen aan het MT. Je zorgt dat zaken op tijd in het MT overleg besproken kunnen worden.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met onder andere de leden van de ondernemingsraad, het dagelijks bestuur en de managementondersteuners. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt graag het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.

Wat wij aan jou waarderen
Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een zelfzekere houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en nauwkeurig is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Daarbij weet jij het overzicht te behouden.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!