Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de medewerkers. Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer direct of lees snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij bent de onmisbare schakel voor de OR. Dankzij jou verlopen de vergaderingen tussen de OR en bestuurder soepel, en zorg je ervoor dat alles volgens de (wettelijke) richtlijnen verloopt. Interessante onderwerpen volg je nauwgezet. Hiervoor benut je onder andere de (termijn)agenda van de bestuurder en (overheids)nieuwsbrieven. Dit met als doel dat leden van de OR en bestuurder actief worden geïnformeerd en dat belangrijke onderwerpen behandeld worden.
In deze functie:
- stel je de agenda op (in overleg met dagelijks bestuur), verzamel je de vergaderstukken en draag je zelf agendapunten voor
- coördineer en adviseer je over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap
- begeleid en onderhoud je contacten met externe deskundigen
- maak je deel uit van een netwerk van ambtelijk secretarissen waar veel aandacht is voor kennisuitwisseling tussen de ondernemingsraden onderling
Jij komt zelf met nieuwe ideeën en neem initiatieven die bijdragen aan een goede samenwerking, sfeer en sociale binding binnen de OR. Hierdoor draag jij bij aan een nog betere ondersteuning van de ondernemingsraad.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandige rol. Je bent graag het aanspreekpunt voor je collega's en kunt snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden, waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad, de directie, HRM en de collega's van corporate dienst. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.
Wat wij aan jou waarderen
Het vak van ambtelijk secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je neemt actief deel aan het netwerk van ambtelijk secretarissen uit heel Rijkswaterstaat om zo de functie verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken, en zie je mogelijkheden tot verdere digitalisering.
Je hebt kennis van, of interesse in, de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
En wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's! Wil je voordat je gaat solliciteren eerst meer informatie? Bel of app dan met Remon Willems, voorzitter OR, op 06-21890384