Als ambtelijk secretaris voer je adviserende, beleidsmatige, secretariële en organisatorische taken uit met als doel het optimaal ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap en ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied.
Je bereidt, met het DB van de OR, de vergaderingen voor, maakt hiervan verslagen en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten. Je verzamelt, structureert en draagt informatie aan over actuele en maatschappelijke thema’s.
Je bereidt correspondentie en door de OR uit te brengen adviezen voor en initieert de informatievoorziening naar de achterban. Daarnaast vervul je een initiërende rol bij het opstellen van het opleidingsplan voor de afzonderlijke OR-leden en de ondernemingsraad als geheel. Je onderhoudt contacten met externe trainers, organiseert de scholingsactiviteiten en bewaakt de uitkomsten en actiepunten vanuit de scholing.
Je organiseert vanuit de functie (tussentijdse) verkiezingen en bent lid van de verkiezingscommissie.
Je bent de beheerder/redacteur van het OR portaal (intranet).
Naast het goed onderhouden van relevante netwerken, onderhoud je een goede werkrelatie met de bestuursadviseur medezeggenschap.
Hiërarchisch gezien val je in deze functie onder de afdeling bedrijfsvoering en is de Directeur Bedrijfsvoering jouw direct leidinggevende. Functioneel val je onder de voorzitter van de ondernemingsraad.
De ambtelijk secretaris ondersteunt en adviseert de OR. De ambtelijk secretaris is geen lid van de OR en heeft geen stemrecht.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur juridisch;
• Een aanvullende opleiding, bijvoorbeeld van Vasmo, is een pré;
• Je hebt inhoudelijke kennis van de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbeidsomstandighedenwet (ARBO) en de CAO Rijk;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een organisatie;
• Je hebt kennis van beleidsontwikkelingen, alsmede kennis van overige interne en externe ontwikkelingen die van belang kunnen zijn voor de OR;
• Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, zoals kennis van plannings- en voortgangsbewakingsmethodieken;
• Vaardigheid in het maken van verslagen van de OR met de bestuurder, van de OR- vergadering en OR-commissievergaderingen en het vormen en bijhouden van dossiers;
• Je draagt actief bij aan de invulling van de waarden Professionaliteit, Eigenaarschap en Samenwerking:
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving Schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 32
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot een van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Dienst terugkeer en vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Dienst terugkeer en vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.