• Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 1 maart Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer GPO-769
  • Plaatsingsdatum 19 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) van Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en werk je vanuit Utrecht. Herken jij jezelf in de eigenschappen betrouwbaar en integer? En weet jij structuur aan te brengen in een dynamische omgeving? Dan komen wij graag met jou in contact!

Wat ga je doen?
De functie van ambtelijk secretaris is veelzijdig. Zo biedt je vakinhoudelijke en secretarieel-administratieve ondersteuning en vormt verslaglegging een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Vastleggen en delen van kennis en goede communicatie zijn essentieel voor een goed functionerende medezeggenschap en voor de zichtbaarheid naar de achterban. Hier weet jij alles van. Je krijgt direct te maken met alle zaken die binnen GPO spelen en geeft de OR inhoudelijk advies. Hierbij kun je denken aan de toepassing van de wettelijke kaders en regelgeving. Je zit bovenop de relevante ontwikkelingen en maatschappelijke discussies. Deze vertaal je naar gevolgen voor de OR en de achterban.

Daarnaast is het een verantwoordelijke functie. Zo verzorg je bijvoorbeeld de ingekomen correspondentie, doet voorstellen voor de jaaragenda, maakt agenda’s en zorgt dat de agendastukken op tijd verspreid zijn. Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke archivering. Je ondersteunt de OR bij het schrijven van pre-adviezen, nota’s, (jaar)verslagen en brieven. Je speelt een actieve rol bij de OR-vergaderingen. Tenslotte stel je de begroting op en bewaak je het budget van de OR. Je bewaakt procedures en hebt oog voor de naleving van de Wet op de Ondernemingsraad (WOR). Ook bewaak je de consistentie van het functioneren van de OR, bijvoorbeeld na de driejaarlijkse OR-verkiezingen, waarin de bezetting van de OR wisselt. Je maakt de nieuwgekozen OR-leden bij Rijkswaterstaat wegwijs in de procedures en wet- en regelgeving.

Waar jij energie van krijgt als ambtelijk secretaris?
Je bent het collectief geheugen en de linking pin voor wat betreft de kennis- en informatie uitwisseling en communicatie met OR leden, in het bijzonder met de voorzitter en secretaris. Om dit te kunnen bewerkstelligen moet je goed kunnen coördineren en vorm/ inhoud geven aan initiatieven en ideeën van zowel de bestuurder als de OR. Je werkt graag samen, staat stevig in je schoenen en bent een echte netwerker. Je onderhoudt en begeleidt contacten met externe deskundigen en ambtelijk secretarissen van overige medezeggenschapsorganen binnen RWS. Hierbij kun je denken aan andere ondernemingsraden en de groepsondernemingsraad. Tevens onderhoud je (inter)collegiale contacten en doe je mee aan het departementale netwerk van ambtelijk secretarissen. Om de achterban op de hoogte te houden van ontwikkelingen en thema’s binnen de OR, stel je de nieuwsbrief op en verzorg je informatieverstrekking via het intranet. Je bent sterk in organiseren en bent (mede)organisator van de OR-verkiezingen. Daarnaast organiseer je scholingsdagen, evaluatiedagen en opleidingen voor de OR en de individuele leden.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo 4-niveau opleiding en bent bereid om de opleiding tot ambtelijk secretaris te volgen;
  • De werkzaamheden van managementondersteuning en budget- en begroting zijn jou bekend;
  • Je hebt inzicht in de samenhang tussen de OR en de bedrijfsvoering processen;
  • Jouw belangrijkste competenties zijn: klantgerichtheid, samenwerken, netwerken, voortgangscontrole, plannen en organiseren en organisatie-/ omgevingsbewust.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Je standplaats is Utrecht, maar vanwege de huidige coronamaatregelen werken we vanuit huis;
  • De online selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 3 maart;
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces;
  • Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Grote Projecten en Onderhoud is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als je werkt bij GPO, dan geef je middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Wij zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Voorbeelden van projecten waar wij aan werken zijn: de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur voorop.

Onze missie van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al haar infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met onze partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streven we zo naar projecten met maatschappelijke meerwaarde. In totaal werken er ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacko Jansen, teamleider Managementondersteuning

06-21689767

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

06-40672393

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur projectsturing markttransitie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Cost engineer industriële automatisering

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Veiligheid & Gezondheid coördinator

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon