Applicatiecoordinator

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Haarlem
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 30 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-1025
  • Plaatsingsdatum 16 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Denk jij graag mee over de ontwikkeling van onze informatievoorziening en applicaties en kun je ons informatieproces vertalen naar lokale werkwijzen? Kun jij toegankelijk communiceren over de gevolgen van technische ontwikkelingen voor onze medewerkers? Ben jij een geboren netwerker die makkelijk schakelt met collega’s van andere parketten en onze dienstverleningsorganisatie IVOM? Reageer dan snel op onze vacature!

Je bent adviseur bedrijfsvoering gericht op onze informatievoorziening en vervult o.a. de rol van applicatiecoördinator. Je bent de belangrijkste schakel tussen de applicatiebeheerder / business consultant van IVOM en de superusers en gebruikers op ons parket. Jij onderzoekt het landschap en adviseert over de informatievoorziening en de applicaties die het primaire proces ondersteunen (o.a. GPS, Decos Join) en overige applicaties (o.a. het roostersysteem).

Je hebt vanuit deze rol de volgende taken:

  • Je denk mee over (1) ontwikkeling van de informatievoorziening (niet persé tot op detailniveau), (2) de koppelingen tussen de applicaties, (3) incidenten, uitval, verbeteringen en vernieuwingen van de applicatie en (4) optimalisering van de werkprocessen die door de applicatie worden ondersteund.
  • Je schakelt met IVOM over incidenten en uitval en adviseert over de implementatie van applicaties en de koppeling tussen de diverse applicaties. Je faciliteert de optimalisering van werkprocessen die ondersteund worden door de applicaties.
  • Je coördineert het testen van de applicaties op het parket voor releases of patches. Je organiseert en neemt deel aan besprekingen over de testbevindingen en communiceert helder over de impact van releases.
  • Je adviseert de business consultant van IVOM over ontwikkelingen in de samenhang tussen de werkprocessen en de applicaties waar jij coördinator van bent.
  • Je monitort het kennisniveau van de gebruikers en adviseert over opleidingen. Bij grote functionele wijzigingen leid je de gebruikers binnen ons parket op. Je wordt hierin ondersteund door de superusers en IVOM.
  • Je organiseert en zit het lokale superuseroverleg voor. Je betrekt de superusers bij ontwikkelingen en voorziet ze van informatie over incidenten, releases, verbeteringen c.q. doorontwikkelingen van de applicaties en opschoonacties van gegevens in de applicaties.
  • Je signaleert ontwikkelingen in data en meldingen (zowel kwantitatief als inhoudelijk) en bespreekt deze met de superusers en de business consultant van IVOM.
  • Tot slot help je medewerkers om digitaal fit te worden, in het juiste gebruik van de systemen.
  • Je hebt bij voorkeur basiskennis van het primair proces van het OM en kent de werkprocessen die ondersteund worden door de applicaties.
  • Je hebt een afgeronde, relevante hbo opleiding, affiniteit met ICT en je begrijpt de techniek van applicaties.
  • Je kent de verschillende applicaties waar binnen het OM mee wordt gewerkt of je bent in staat om je deze snel eigen te maken, de onderdelen en eventuele koppelvlakken.
  • Je spreekt de taal van de medewerkers binnen alle geledingen van onze organisatie en de technisch geschoolde collega’s bij IVOM en kunt allen met elkaar verbinden.
  • Je bent goed in het signaleren van risico’s en problemen in applicaties en kunt de gevolgen voor de lokale werkprocessen goed inschatten en hierover communiceren.
  • Je kan een goed werkend en breed netwerk ontwikkelen en onderhouden, zowel landelijk als lokaal, met onder andere ketenpartners en IVOM.
  • Je gaat pragmatisch, praktisch en oplossingsgericht te werk. Je beschikt over doorzettingskracht, veranderkracht en overwicht en kunt goed sturing geven.
  • Ervaring met projectmanagement is een pré.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Omdat verschillende applicaties binnen het OM de komende jaren aan verandering onderhevig zullen zijn, is besloten de coördinatie op verschillende applicaties (dus niet alleen meer GPS) bij één persoon te beleggen. Deze vacature is vooralsnog voor de duur van één jaar. De rol is nog in ontwikkeling en in dit jaar wordt bezien of de rol op deze manier definitief wordt. Deze functie van Applicatiecoördinator is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Rijk, in afwachting van de landelijke inschaling. Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 9.

Deze vacature wordt zowel intern als extern open gesteld. Bij gebleken geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag is noodzakelijk. Heb je een arbeidsbeperking? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen zodat we samen kunnen kijken naar de mogelijkheden.

 

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken bij het arrondissementsparket Noord-Holland betekent werken in een innovatief en resultaatgericht parket. Een parket dat ambitieus is op het gebied van digitalisering, cybercrime en intelligence based werken; waar flexibele, energieke en betrokken mensen graag willen werken. Deze medewerkers zetten zich met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de politie-eenheid Noord-Holland en op de luchthaven Schiphol. Het arrondissementsparket Noord-Holland kent vier afdelingen: Administratie, Bedrijfsvoering, Interventies & Onderzoeken en Beleid & Strategie.

Bedrijfsvoering stelt alles in het werk om de uitvoering van “de zaak” zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Dat betekent dat zij tijdig reageert op veranderingen in de omgeving c.q. de vraag van de organisatie, deze adequaat weet te interpreteren en door te vertalen in de ontwikkeling van de organisatie met als doel om optimaal te kunnen (blijven) presteren. Zo dragen zij eraan bij dat de organisatie “in control” is.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sanderijn Poort

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Perié

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Roosteraar

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicedesk medewerker

ZonMw
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adjunct Officier(en) van Justitie (in opleiding)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon