Arbo-Assistent
Ministerie van Defensie
- Standplaats Uddel
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.394 - €3.221
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 juni Nog 2 dagen
- Vacaturenummer 520444
- Plaatsingsdatum 17 mei 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Ben je administratief goed onderlegd en hou je van diversiteit in je functie? Ben je zelfstandig en ondernemend? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou! Namelijk als Arbo-assistent bij ons centrum op het mooie Veluwe.
Wat ga je doen als Arbo-assistent bij Bedrijfsgezondheidszorg (BGZ)
Binnen dit team zal je je voornamelijk bezighouden met; het plannen en verwerken van spreekuren, interne overleggen plannen en deze notuleren, administratie en zorg dragen voor het telefoon en e-mailverkeer. Als Arbo-assistente werk je nauw samen met de directe collega’s, de ondersteuner, de bedrijfsartsen en de Arbo verpleegkundige. Je vormt een team waarbij iedereen werkt om de taken van BGZ te kunnen uitvoeren, ieder vanuit zijn eigen expertise.
Als Arbo-assistent ben jij het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten, cliënten en derden. Samen met de andere doktersassistentes ben je verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden.
- Je staat cliënten telefonisch te woord, waarbij correcte planning van de agenda belangrijk is. Tevens ontvang je cliënten aan de balie;
- Je hebt een eigen assistentenspreekuur met verschillende verrichtingen, zoals bloeddrukmetingen, oor- en oogtesten, hartfilmpjes en longfunctietesten. Je valt onder de verantwoordelijkheid van een arts;
- Administratie zoals het bijhouden en verwerken mail en de gezamenlijke mailbox van het team. Het plannen/verwerken van spreekuren, en het versturen van uitnodigingen en bevestigingsbrieven;
- Intern overleg (plannen en notuleren).
Wat neem je mee:
Een proactieve werkhouding is nodig om in deze rol goed te functioneren. Je bent communicatief vaardig, zowel in schrift als mondeling. Tevens is het belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen, zelfstandig en zorgvuldig kan werken. Je bent klantvriendelijk en van nature heb jij het talent om met mensen het gesprek aan te gaan en hen op hun gemak te stellen.
Functie-eisen
- mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met het assisteren bij keuringen;
- Ervaring bij een arbodienst en/ of met preventief medisch onderzoek (PMO) is een pré;
- Kennis van de bekendste Microsoft-programma's (Word/Excel), ervaring met een of meerdere medische dossier systemen of bereid om hiermee te leren werken;
- Goede kennis van de Nederlandse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.394 – Max. €3.221 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
- Voor deze functie ga je regelmatig op pad. In het bezit zijn van een auto is daarbij handig.
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
- Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
- Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het DefensieOndersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aande inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. + Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.
Waar kom je te werken als Arbo-assistent?
Je komt te werken in een klein en gemotiveerd team, waarin we met elkaar nauw onderling samenwerken. We kennen elkaar goed en weten wat we aan elkaar hebben. Vertrouwen op elkaars kwaliteiten staat centraal. Het kantoor bevindt zich op een mooie kazerne op de Veluwe.
Verder krijg je:
- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar;
- Een warme introductie in onze organisatie;
- Ruimte om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;
- Een uitdagende functie, waarin jouw kwaliteiten maximaal tot hun recht kunnen komen;
- Jouw ontwikkeling is voor ons heel belangrijk. Wij besteden dan ook veel aandacht aan scholing en het onderhouden van kennis en vaardigheden;
- Een hecht en gezellig team!
- Gezellige uitjes en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Bij BGZ midden staan de deuren van de collega’s altijd open voor overleg of een praatje tijdens de vaste gezamenlijke koffie momenten. Wij werken hier hard maar er is ook ruimte om even stil te staan bij je eigen ontwikkeling of een grapje. Gezelligheid, respect voor elkaar en professionaliteit lopen hier hand in hand.
Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten."
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw E.A. Kaplan, P&O Adviseur
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur Arbeidshygiëne
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Basis psycholoog revalidatie
- Standplaats Doorn
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Doktersassistent Militair Hospitaal
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 6 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd