Archiefbewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Winschoten
  • Werkplekken 5
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3, MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 mei Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer DOCD/2021/06
  • Plaatsingsdatum 28 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wie ervoor zorgt dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid op orde is? Dat doet Doc-Direkt. Bij ons draait alles om informatie. Ons DNA is gebouwd op het beheren en bewerken van informatie, of dat nou op papier staat of digitaal is. Als ervaren archiefbewerker zorg jij er onder meer voor dat de rijksarchieven toegankelijk zijn. Een belangrijke taak voor nu, maar zeker ook voor de toekomst.

Heb jij archiveringskennis? Kom maar op dan! Bij de afdeling Bewerken van Doc-Direkt kunnen we jouw expertise goed gebruiken. Elke Nederlander heeft recht op goede informatie van de overheid: een belangrijk onderdeel van onze democratie. Duidelijke, betrouwbare, volledige en snel beschikbare informatie zorgt voor een transparante overheid. Goede archivering helpt daarbij.

Als archiefbewerker pas je jouw kennis, inzicht en interpretatie toe op het archief. Je bereidt zelfstandig projecten voor en begeleidt deze ook. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit en een uniforme werkwijze en aan het behalen van de gecalculeerde bewerkingssnelheid. Verder werk je aan de oplevering van een archief dat voldoet aan de gestelde eisen, zowel de inventaris als de materiële verzorging. Tot slot breng je de archieven ook in kaart.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je hebt affiniteit met de administratieve of archiefsector.
  • Je kunt goed luisteren, hebt een klantgerichte houding en toont initiatief.
  • Je werkt accuraat, kunt analyseren en bent goed in plannen en organiseren.
  • Je handelt integer, wilt jezelf graag ontwikkelen en houdt de voortgang van projecten in de gaten.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Goed om te weten: een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Doc-Direkt is de uitvoeringsorganisatie die ervoor zorgt dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid op orde is. Dit doen we voor nu, voor morgen en voor later, in samenwerking met de partners in de archiefketen.

Ons doel? Afnemers helpen bij het zorgen voor een goed georganiseerde informatiehuishouding. Dat betekent dat we departementen en taak- en uitvoeringsorganisaties van het Rijk ondersteunen bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Dat doen we ook bij het bewaren, ontsluiten en eventueel op termijn vernietigen en overdragen van informatie. Hierbij houden we ons aan het beleid van de Rijksdienst en de wet- en regelgeving.

Afdeling Bewerken
De afdeling Bewerken zorgt voor het duurzaam toegankelijk maken van archieven en voor selectie en overbrenging van archieven. De volgende taakvelden zijn daarbinnen van belang:

  • Werkvoorbereiding: archiefbewerkingsplannen schrijven, voorcalculaties maken, de kwaliteit en voortgang monitoren, een expertiserol innemen richting de teams en ketengesprekken voeren op operationeel niveau.
  • Selecteren: bekijken welk (deel van een) archief bewaard moet worden en welk deel vernietigd kan worden.
  • Toegankelijk maken van archieven: beschrijven van bestanddelen van archieven en deze beschrijvingen verwerken tot een toegang op het archief op basis van de oorspronkelijke structuur.
  • Materieel verzorgen.

Belangrijk is de samenwerking tussen werkvoorbereiding en uitvoering. De werkvoorbereiders zijn experts, die de inhoudelijke werkvoorbereiding doen en de kwaliteit van het selectieproces in de gaten houden. Dit doen zij in nauw overleg met de senior collega’s in de teams. De teamleiders in de productieafdelingen zijn resultaatverantwoordelijk.

Doc-Direkt, afdeling Bewerken

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joop den Heijer, teamleider

06-11701799

Jackelien Heemstra, teamleider

06-50079013

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Archiefbewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Project-/Programmamanager I-Interim Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Controller

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon