Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Haarlem
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot eind 2021
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer CD-798
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een informatie- en kennisintensieve organisatie; zo mag je Rijkswaterstaat (RWS) noemen. We beheren kilometers aan papieren archief, duizenden GB aan digitale dossiers in HPeRM en kennisrapporten via Inter- en Intranet en ruim duizend papieren en digitale abonnementen. Werklocatie is Haarlem.

Als ervaren archiefbewerker kom je op het juiste moment! Juist nu zijn we beland in een turbulente maar ook interessante fase, waarin er hard gewerkt wordt om de kilometers papieren archieven terug te brengen tot een minimum. Samen met jouw drie collega’s op de locatie Haarlem en andere collega’s in het hele land, ondersteund door inzet van externen, gaan we ons doel bereiken en jij levert daar een bijdrage aan.

Jij bent in staat om de bestaande instrumenten zoals een BSD of een DSP te lezen en toe te passen en je kent de logica van archiefsystemen. Je bent in staat om procesinformatie te vertalen naar archiefverzamelingen, wat betekent dat je snel hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. De verzamelde data en kennis weet je vakkundig en conform de eisen die onze archiefwet ons stelt, vast te leggen in ons DMS. Ook ben je soms fysiek bezig met het verplaatsen van dozen en dossiers.

Het betreft een functie voor 18 uur per week die je in overleg kan invullen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt ervaring met het werken in een document management systeem (DMS) en je hebt ervaring met dossiervorming en archiefbeheer
  • Je bent doortastend, accuraat en je kan goed zelfstandig je werk plannen en organiseren

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie tot eind 2021
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken vinden plaats op 11 augustusl 2020.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wim Alblas, teamleider Archiefbewerking

06-15479013

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dorien van Eijnsbergen, Adviseur Werving en Selectie

06-20310069

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatiebeheerder Documentair Informatie Management

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch adviseur algemeen bestuursrecht en wet openbaarheid van bestuur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Corporate communicatieadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon