Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 23 oktober Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2019/172
  • Plaatsingsdatum 1 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Voel jij je als een vis in het water als het om archivering en recordmanagement gaat? En vind je het leuk om te werken in een organisatie met een uniek archief waar digitale archivering steeds belangrijker wordt? Dan ben jij de senior recordmanager die we zoeken.

Als senior recordmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke en digitale archieven, de inrichting van het (digitaal) archiefbeheer en recordmanagementsystemen. Je zorgt voor de selectie, waardering en de duurzame toegankelijkheid van dossiers. Natuurlijk doe je dit binnen bestaande wet- en regelgeving. Je adviseert collega’s binnen de gehele dienst op het gebied van digitale informatiehuishouding en je ontwikkelt instrumenten voor (digitale) archivering, waaronder procedures, meetinstrumenten, risicoanalyses en handleidingen.

Als recordmanager en archivaris bij de AIVD sta je met één been in de toekomst en één been in het verleden als het om archiefbeheer- en inrichting gaat. En jij mag helpen dit proces te bepalen.

Je draagt bij aan het opstellen van het archiefbeleid voor de dienst. Ook denk je mee over het invoeren van (internationale) standaarden op het gebied van informatiehuishouding en archivering. Daarnaast adviseer en verleen je diensten over de opname, het beheer en het beschikbaar stellen van informatie uit onze document- en recordmanagement systemen en eDepotvoorzieningen.

Je werkt mee aan projecten, zoals het opstellen en uitvoeren van een kwaliteitssysteem informatiehuishouding. Daarnaast zorg je voor de overdracht van records naar het Nationaal Archief.

Je komt als recordmanager en archivaris te werken in een leuk en divers team en zit straks op een afdeling met korte lijnen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding afgerond op het gebied van archivistiek, recordmanagement of informatiemanagement (Archiefschool, Media - Informatie en Communicatie of Archiefwetenschap).
  • Je hebt binnen de sector informatie- en archiefmanagement ruime ervaring met digitale archivering, systeemarchitecturen en het werken met geautomatiseerde processen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken en projectmanagement en jouw adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op schaal 9 met een maximaal salaris van € 3.885,48 bruto per maand bij een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 137,85 en loopt op tot maximaal € 428,41 bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten (in .doc, .txt, .rtf of .docx bestand).
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Registratie en Archiefdiensten (RAD) is onderdeel van de eenheid Dienstencentrum. Het Dienstencentrum is verantwoordelijk voor een groot deel van de generieke, standaard dienstverlening binnen de dienst. Overige afdelingen binnen de eenheid Dienstencentrum zijn onder andere de afdelingen Secretariële diensten, Dienstverlening, Huisvesting en Interne Veiligheid. De afdeling RAD verleent diensten, adviseert en ondersteunt de verschillende eenheden van de dienst op het terrein van de documentaire informatievoorziening, archief, post en koeriersdiensten.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdag vanaf 09:00 uur)

079 320 53 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 17:00 uur)

079 320 53 73

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Businessdevelopmentspecialist

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Adviseur documentaire informatievoorziening (DIV)

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Software-architect

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon