Assetmanager (Regio Coördinator) wereldwijde huisvesting

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 84 Maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening, Internationaal
  • Reageren voor 1 juni Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 357
  • Plaatsingsdatum 7 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De gebouwen van onze ambassades zijn wereldwijd een visitekaartje van Nederland. Als showcase van Nederlandse innovatie, kunst en design dragen ze uit wie we zijn en hoe wij willen dat de wereld ons ziet. Ze zijn voor alle Nederlanders een herkenbaar ankerpunt en voor alle collega’s die er werken een veilige en doelmatige uitvalsbasis. De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) maakt zich dagelijks sterk voor de gebouwen die voor onze diplomatie zo belangrijk zijn.

Als assetmanager (bij Buitenlandse Zaken ook wel Regio coördinator genoemd) lever je een belangrijke bijdrage aan de meest bijzondere huisvestingsportefeuille van Nederland! Je bent vanuit de afdeling vastgoedbeheer en advies wereldwijd betrokken bij uitdagende huisvestingsoplossingen. In jouw regio ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s op de post als die op het departement in Den Haag. Je bent een echte verbinder en onderhoudt goed contact met de operationeel managers op de posten, de regiodirecties en andere stakeholders op het departement. Binnen de eigen afdeling werk je nauw samen met de propertymanager (adviseur beheer en onderhoud) voor jouw regio en stem je op regelmatige basis af met de portefeuillemanager van de strategische afdeling. Bij complexere en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken advies- disciplines. Kortom, de spin in het web functie is er eentje die jou ligt. De functie neemt met zich mee dat je regelmatig posten uit jouw regio bezoekt, t.b.v. specifieke huisvesting-uitdagingen, al dan niet tezamen met meer specialistische collega's.

Flexibiliteit, internationale oriëntatie en een sterke communicatie is iets wat jou persoonlijkheid kenmerkt. Je hebt een duidelijk beeld bij de bedrijfsvoering van een ambassade en weet deze te vertalen naar de best passende huisvestingsoplossing waarbij je een goed beeld hebt welke eisen haalbaar zijn in een specifiek land of wereld deel.

Als Assetmanager heb je een diverse en internationaal georiënteerde functie. Enkele kerntaken waar jij je mee bezig mag houden:

  • Je doet (voornamelijk vanuit de lopende exploitatie en beheer) verbetervoorstellen die leiden tot een betere effectiviteit en/of efficiency van de vastgoedportefeuille. Vanzelfsprekend verlies je daar gebruikerstevredenheid niet bij uit het oog.
  • Je stelt samen met je collega’s KPI’s op en bewaakt deze. Je benchmarkt prestaties van de objecten, zowel binnen de eigen portefeuille als in betreffend land gelegen soortgelijke objecten, en komt op basis daarvan met adviezen ten behoeve van onze afdeling vastgoedstrategie.
  • Je stelt voor CAPEX klein projecten Project initiatiedocumenten, business cases en investeringsvoorstellen op die binnen de kaders van de vastgoedportefeuillestrategie passen.
  • Je bent in staat om de strategische keuzes van de portefeuillemanager te analyseren en te vertalen naar een objectstrategie binnen de vastgestelde beleidskaders, waarbij je zorgt voor betrokkenheid, draagvlak en acceptatie bij de stakeholders.
  • Je coördineert de interne op exploitatiegerichte vastgoedprocessen en scherpt deze waar nodig aan. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen de verschillende (interne) adviseurs en werkt nauw met hen samen.
  • Bij complexere- en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken advies- disciplines.
  • Je levert een actieve bijdrage aan het opstellen en standaardiseren van werkprocessen en procedures.

Bij grote investeringsprojecten (CAPEX groot) zorg je dat vanuit DHF de afdeling Projecten wordt gemobiliseerd. Bij complexere- en/of multidisciplinaire vragen treed jij op als coördinator van de betrokken disciplines. De functie neemt met zich mee dat je regelmatig posten uit jouw regio bezoekt, t.b.v. specifieke huisvesting-uitdagingen, al dan niet tezamen met meer specialistische collega's.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van BZ in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Tevens ligt de regierol ten aanzien van de huisvesting in Nederland bij de directie.

De afdeling Vastgoedbeheer en Advies is verantwoordelijk voor het dagelijkse contact met de post (OM, CdP) en regiodirecties t.a.v. vastgoedbeheer, alle doorlopende activiteiten (o.a. huurverlenging, krapte/ruimte, inrichting, kunst, installaties, beveiliging, beheer en onderhoud en facilitaire zaken). Binnen de afdeling wordt gewerkt met regioteams als vast aanspreekpunt en uitvoerder van de vastgoedbeheer activiteiten op de posten in die regio t.a.v. miniprojecten en wellicht ook kleine projecten (conform huidige definitie CAPEX groot-klein-mini). De Assetmanager/regiocoördinator is de drijvende kracht achter de regionale benadering van vastgoed. Naast een team van regiocoördinatoren is er ook een team van adviseurs (waar onder: kunst, interieurarchitectuur, fysieke beveiliging en beheer en onderhoud).

Het huidige team van regiocoördinatoren kent een grote diversiteit aan achtergronden; onze bedoeling is deze complementair aan elkaar te laten zijn, waarbij jouw bijdrage met name gaat zijn specifieke vastgoedexpertise in te brengen. Van belang is daarbij dat je in staat bent de rest van het team, dat voornamelijk bestaat uit collega’s met praktische werkervaring in een bedrijfsvoering-rop op ambassades in het buitenland, op jouw expertise gebied, assetmanagement, mee te krijgen.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Vermeeren (Hoofd Afdeling Vastgoedbeheer en Advies)

06-25718249

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schutz (Adviseur Werving en Selectie)

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatiemanagement

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

HR Adviseur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior jurist wetgeving

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon