Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Assistent-afdelingscontroller Octrooicentrum Nederland

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 26 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RVO_20200915_9
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij de afdeling Octrooien, Valorisatie en Sectoren van het Octrooicentrum Nederland helpen we bedrijven, universiteiten en onderzoeksinstellingen bij hun innovaties. Kun jij als financieel talent uit een veelheid van informatie(bronnen) waardevolle managementinformatie destilleren? Dan zit je bij ons in Den Haag helemaal op je plek als assistent-afdelingscontroller.

Als assistent-afdelingscontroller ben je samen met de afdelingscontroller van cruciaal belang voor het management van de afdeling Octrooien, Valorisatie en Sectoren. De directeur van het Octrooicentrum Nederland, een afdelingsmanager en vier teammanagers hebben behoefte aan ondersteuning in de vorm van op maat gemaakte managementinformatie.

Die informatie gaat over budgetten en de besteding daarvan, over werkurenregistratie, over resources en bezetting, over productieresultaten en KPI's. Daarnaast is recht- en doelmatige inkoop een belangrijk aandachtspunt. En natuurlijk zijn we altijd geïnteresseerd in mogelijke efficiëntieslagen in onze bedrijfsprocessen.

Kortom: wij bieden een ideale uitdagende functie voor jou als beginnend controller die enthousiast raakt van het:

  • opstellen van managementrapportages;
  • opstellen van bezettings- en dekkingsoverzichten op afdelings- en teamniveau;
  • beheer van delen van het tijdschrijfsysteem en controles op registratie van werkuren;
  • uit diverse systemen verzamelen van gegevens, inclusief het samenvoegen en analyseren daarvan;
  • ondersteunen en (administratief) begeleiden van inkoopprocessen;
  • bijdragen aan de uitvoering van afdelingsprojecten (verbeterprojecten);
  • bijdragen aan het opstellen van de offertes en rapportages van de afdeling;
  • optreden als aanspreekpunt voor de afdeling over brede financiële en administratieve aangelegenheden;
  • identificeren van knelpunten en verbeterpunten en natuurlijk het doen van voorstellen daarover.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante financiële opleiding afgerond op hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante financieel-economische werkervaring.
  • Je hebt goede kennis van Excel en Word, en ervaring met het werken in financiële administratiesystemen en databestanden.
  • Je neemt het liefst affiniteit met de octrooiwereld met je mee.
  • Je kunt je snel inwerken, werkt nauwkeurig en bent analytisch ingesteld.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele, maar kritische instelling.
  • Je kunt goed samenwerken en communiceren om zo tot goede resultaten te komen.
  • Je bent resultaatgericht, niet alleen als het gaat om je eigen resultaat, maar ook op het teamresultaat.
  • Je bent pragmatisch en weet een goede balans te vinden tussen snelheid voor de aanvrager en zorgvuldig handelen.
  • Je bent betrokken, kritisch én flexibel.
  • Je kunt goed adviseren en snel inspelen op ad-hocsituaties.
  • Je bent een teamspeler en gaat voor een goede samenwerking en communicatie.
  • Je neemt graag initiatieven om werkwijzen en systemen te optimaliseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je de vacaturetekst moet opvragen, vragen wij je deze te downloaden na verzending van je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij zijn de afdeling Octrooien, Valorisatie en Sectoren (OVS). Wij lopen warm voor innovatie. Innovaties zijn overal om ons heen en helpen ons vooruit. Dat gaat niet zómaar. De overheid speelt hierin een grote rol en onze afdeling OVS pakt die rol op. Wij helpen bedrijven, universiteiten en onderzoeksinstellingen bij hun innovaties. Met kennisbescherming, informatie, advies, netwerken en met subsidies. In onze afdeling van circa honderd collega's neemt dat de vorm aan van tientallen verschillende producten die hun weg vinden naar duizenden klanten. Dat moet natuurlijk gaan vanuit een hoogwaardige dienst- en serviceverlening, die bouwt aan het beeld van een betrouwbare, voorspelbare, objectieve, neutrale en integere overheid.

Doe je mee in de rol van assistent-controller om onze afdeling te helpen deze belofte waar te maken? We zien graag jouw reactie tegemoet!

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het ministerie streeft ernaar om een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Aan de slag gaan met maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons ministerie effectiever en innovatiever. En het werk leuker.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou.
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij RVO. We zorgen voor een soepele en optimale dienstverlening. Met nationale en internationale programma’s; van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim te organiseren en maximaal gebruik te maken van digitale communicatie. En we bieden nieuwe inzichten en mogelijkheden door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich op verschillende vestigingen in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland.

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. 

Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter van den Nieuwenhuijsen, Financieel economisch medewerker

06-27853231

Bas Kruiderink, Teammanager

06-52569383

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur monitoring en evaluatie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel beheerder

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Procescoördinator

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon