Assistent controller
Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.344 - €5.139
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Fiscaal, Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
- Reageren voor 6 juli Nog 9 dagen
- Vacaturenummer NEA_20220614_11/12
- Plaatsingsdatum 15 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Je hebt hart voor je vak – én de wereld om je heen. Waarin je verschil wilt maken met je kennis en inzet. Bij de Nederlandse Emissieautoriteit kan dat. Als assistent controller bij de NEa kun je je capaciteiten laten zien en ontwikkelen. Bovendien lever je een rechtstreekse bijdrage aan een van de belangrijkste maatschappelijke doelen van dit moment: het oplossen van het klimaatprobleem.
Ben je toe aan een volgende stap in je financiële carrière en zoek je een uitdagende afwisselende functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen? In deze baan krijg je een zeer divers takenpakket:
- Je bent mede verantwoordelijk voor de planning en controlcyclus en het financiële beheer van de NEa.
- Je vervult een centrale rol bij de uitvoering van de nieuwe CO2-heffing voor de industrie.
- Je bent betrokken bij verschillende projecten die uitgevoerd worden in het kader van de uitbreiding van het klimaatbeleid en de groei van de organisatie.
Als assistent controller heb je vooral een boekhoudkundige, controlerende en adviserende rol. Met je kennis, precisie en het vertrouwen dat je uitstraalt zorgt je ervoor dat de NEa financieel gezond blijft en je NEa-collega's hun werkzaamheden zonder problemen kunnen uitvoeren. Je bent dus goed met cijfers, maar ook in de omgang met je collega’s. Toegankelijk, open en eerlijk.
Je controleert, adviseert en biedt ondersteuning bij de coördinatie van de budgetten en de verantwoording daarover. Samen met de concerncontroller en de financieel adviseur zie je toe op het gehele managementcontrolesysteem. Zie je verbeterpunten voor de controlfunctie binnen de NEa? Vertel het de concerncontroller! Het is namelijk ook jouw taak om te adviseren over het optimaliseren van (beheers)processen en instrumentontwikkeling.
De financiële administratie van de NEa is extern belegd. Jij controleert in goede samenspraak met de collega’s van de administratie en je collega-adviseur alle administratieve handelingen. Daarnaast heb je een aantal administratieve taken, zoals onderdelen in het crediteuren- en debiteurenbeheer en het twee- en viermaandelijks opstellen van (financiële) rapportages – inclusief onderbouwing. Je adviseert over financieringsvoorstellen en voert analyses uit. Ook help je met het opstellen van de jaarlijkse offertes.
Sinds dit jaar is de NEa ook verantwoordelijk voor de heffing en inning van de CO2-heffing voor de industrie: een volgende belangrijke stap in CO2-reductie, en de eerste belastingtaak van de NEa. Planning & control is als team medeverantwoordelijk voor een goede uitvoering van deze heffing. Jij bewaart hierbij het overzicht, kunt zelfstandig werken en bent het eerste aanspreekpunt binnen de NEa. Daarvoor moet je je goed in de materie en het proces verdiepen. Voor vragen van bedrijven moet je proces-gerelateerde vragen kunnen beantwoorden. Fiscaal-juridische of andere technische vragen kun je eventueel doorzetten naar de inhoudelijk deskundige, maar je blijft de centrale persoon die het overzicht heeft, processen bewaakt en de manager S&O en concerncontroller informeert.
Door de uitbreiding van het klimaatbeleid groeit de NEa momenteel sterk en we verwachten dat deze groei de komende jaren aan zal houden. In het kader van deze groei worden tal van projecten voorbereid, zoals bijvoorbeeld om de inkoopfunctie te centraliseren binnen het planning & controlteam. Op momenten waarop de financiële jaarcyclus en de werkzaamheden rondom de CO2-heffing minder inspanningen vereisen zal de financieel administratief adviseur bij deze projecten betrokken worden.
Functie-eisen
- Een hbo-diploma op financieel-economisch gebied.
- Een duidelijke visie op financiële administratie.
- Uitstekende adviesvaardigheden.
- Ervaring met SAP of vergelijkbaar boekhoudkundig systeem.
- Kundig met Microsoft Office en Excel in het bijzonder.
- Kennis van en ervaring met inkoopprocessen is een pré.
- Je herkent je in de NEa-kernwaarden: onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam.
Competenties:
Je bent gedreven, betrokken, creatief, initiatiefrijk, verantwoordelijk, oplossings- en resultaatgericht. Daarnaast:
- Kun je goed en snel schakelen tussen verschillende opdrachten zonder het overzicht te verliezen.
- Kun je goed plannen en organiseren en zelfstandig werken
- Ben je uiterst nauwkeurig en secuur.
- Ben je klantgericht en omgevingsbewust.
- Werk je zowel goed samen als zelfstandig.
- Werk je projectmatig, efficiënt en effectief.
- Voel je je als een vis in het water in uiteenlopende ICT-systemen en ben je handig genoeg om simpele problemen snel zelf op te lossen.
- Ben je nooit uitgeleerd en grijp je de kansen en mogelijkheden binnen de NEa om je verder te ontwikkelen met beide handen aan.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 11 tot en met 15 juli.
- We kunnen je vragen een korte praktijktoets/assesment te doen tijdens de procedure
- Het benaderen van referenten kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Daarnaast maakt het overhandigen van een Verklaring Omtrent het Gedrag deel uit van selectieprocedure.
- Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
- Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De NEa bestaat uit 3 domeinen: Emissiehandel, Energie voor Vervoer en Serviceverlening & Organisatie. Het domein Serviceverlening & Organisatie ondersteunt, faciliteert, stelt kaders en adviseert de andere domeinen en het management over financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, communicatie en strategische ontwikkelingen. Binnen dit domein vallen ook het secretariaat, de ondersteuning van bestuur en managementteam en de NEa-brede helpdesk.
Het cluster Planning & Control is relatief klein. Je gaat samenwerken met de concerncontroller en de financieel adviseur in een professioneel, uitdagend en tegelijkertijd vertrouwd team. De NEa staat voor interessante uitdagingen, zowel vanuit de politiek – zoals de CO2-heffing – als op organisatorisch vlak. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van de interne zichtbaarheid. Wil jij daar je bijdrage aan leveren? Welkom bij de NEa!
Nederlandse Emissieautoriteit (NEa)
De NEa is de gezaghebbende nationale autoriteit voor uitvoering en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer – en daarmee aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. Daarnaast geven we – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.
We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.
De NEa is een kleine organisatie waar hard wordt gewerkt door gedreven collega's. Door de geringe omvang zijn de lijnen kort en kan er snel geschakeld worden. Dat biedt ruimte aan initiatief, ontwikkeling en innovatie. Je ideeën zijn welkom! En kunnen leiden tot snel resultaat. Dat maakt werken voor de NEa interessant, afwisselend en uitdagend.
De Nederlandse Emissieautoriteit streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Meer informatie over de NEa vind je hier.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Misaël Hofland, concerncontroller
06-52809171Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nadia Gopal-Jagroe, Recruiter & Arbeidsmarktcommunicatie
nadia.jagroe@emissieautoriteit.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Financieel (administratief) adviseur met hart voor cijfers én de wereld
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10
- Reageren voor 11 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Administratief medewerker (Monitoring & Toewijzing)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 30-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Communicatieadviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)