Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Assistent controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 30 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer OM-1491
  • Plaatsingsdatum 16 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het Openbaar Ministerie. Jij werkt bij ons in Utrecht voor de afdeling Financiën. Als assistent controller kom je bij het team Begrotingsbeheer terecht in een dynamische omgeving. Zo zorg je ervoor dat onze organisatie in control is én blijft.

Jij ondersteunt de financial controllers bij het verwerken en onderhouden van de (concern)begroting, zodat deze actueel, betrouwbaar en toegankelijk is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren, controleren en uitvoeren van maandelijkse rapportages en overzichten.

Jouw taken

  • Je voert de specifieke OMBB-procestaken uit, inclusief de efficiency hiervan.
  • Je biedt financiële ondersteuning voor het Eventbureau dat in 2020 verder wordt geprofessionaliseerd.
  • Je draagt bij aan de planning-en-controlproducten voor het Openbaar Ministerie (OM) zoals de verplichtingenstand, jaarrekening, balansdossier en de cijferbeoordeling.
  • Je verwerkt verrekeningen zoals het opstellen en indienen van budgettaire toekenningen.
  • Je werkt mee aan — en adviseert over — financiële vraagstukken, bijvoorbeeld voor inkoop.
  • Je draagt bij aan het project en de invulling van de uniformering begroting.
  • Je speelt een actieve rol in het tot stand komen van de self-assessment van bedrijfsvoering.
  • Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de control-functie en van het team Begrotingsbeheer.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-controllersopleiding.
  • Je beschikt over aantoonbare en relevante werkervaring als assistent controller.
  • Je voelt je nauw betrokken bij de maatschappelijke taak van het OM en levert daar graag een actieve bijdrage aan vanuit jouw taakgebied.
  • Je zoekt verbinding met collega’s, interne klanten (waaronder financieel beheer) en externe partijen.
  • Je werkt accuraat, zelfstandig, kunt ook goed samenwerken, bent analytisch sterk, kunt goed plannen en organiseren en je weet van aanpakken.
  • Je bent kundig en vaardig in het uitvoeren van mutaties in bedrijfsvoeringsystemen en in het uitvoeren van bedrijfscalculaties en control-onderzoeken.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving op grond van externe verslaglegging.
  • Je hebt gedegen kennis van en ervaring met Microsoft Office-programma’s en Oracle.

Competenties

  • klantgerichtheid
  • analyseren
  • samenwerken
  • voortgangscontrole
  • zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 8 of functionele schaal 9 BBRA 1984 (minimaal € 2.605,- en maximaal € 3.963,- bruto bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Je krijgt een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Als je al een vaste aanstelling hebt, dan houd je deze.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
  • Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 13 februari 2020.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) is verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen van het OM. Dit gebeurt op vier domeinen: HR, Financiën, ICT en Facilitair Beheer. De DVOM verricht met 350 betrokken en vakbekwame medewerkers de uitvoerende bedrijfsvoeringstaken voor alle OM-onderdelen, en is hiermee ondersteunend aan het primaire proces van het OM. De DVOM stelt hierbij de professionals centraal en zoekt nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces.

Domein Financiën
Domein Financiën bestaat uit ruim honderd medewerkers en is onderverdeeld in de secties Inkoop, Crediteuren, Debiteuren, Financieel Beheer, Begrotingsbeheer en Verkeershandhaving. Domein Financiën is verantwoordelijk voor de financiële administratie van het OM en sectoren van Justitie en Veiligheid, de financiële afhandeling van het beslagproces, het realiseren van inkoopaanvragen, de centralisatie van bestelaanvragen, het professionaliseren van de financiële controlefunctie, de uitvoering naar richtinggevend financieel beheer en het beheer van digitale flitspalen en trajectcontrolesystemen.

Team Begrotingsbeheer
Het team Begrotingsbeheer beheert, naast de concernadministratie, de landelijke budgetten zoals I&A, Huisvesting, PPM, DVOM en Verkeer. Door het beheer op alle landelijke en specifieke budgetten binnen het domein Financiën te concentreren, ontstaat eenduidigheid in begroten en rapporteren, meer transparantie en daardoor betere sturingsmogelijkheden. Zonder daarbij afbreuk te doen aan de eindverantwoordelijkheid en het budgethouderschap, zoals deze door het College is vastgesteld. Voor de budgethouders betekent dit dat zij meer ondersteuning krijgen bij hun budgetbeheersing, onder andere met de uitputting (actuals) en meerjarenplanningen (forecast). Voor het OM betekent dit dat we expertise van begrotingsbeheer kunnen bundelen en daardoor effectiever kunnen inzetten. Ook rechtmatigheid en doelmatigheid in relatie tot de besteding en administratie is een belangrijk onderwerp.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maroeska Molster, Manager Financieel en Begrotingsbeheer

06-22526503

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financial controller

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior medewerker Servicedesk IT

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider servicedesk tweede lijn

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon