Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Assistent hoofd Ondersteunende Diensten

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Den Helder
  • Contractduur Het betreft een contractsduur van 1 tot 3 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €1.963 - €2.810
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 1 juni Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 551265
  • Plaatsingsdatum 14 mei 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Het Facilitair Bedrijf Defensie is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie. Hier wordt de eenheid Ondersteunende Diensten door de Servicebalie ingezet als backoffice. Deze eenheid houdt zich bezig met de operationele uitvoering van de algemene facilitaire diensten. Als assistent hoofd Ondersteunende Diensten met oog voor de klant geef jij vanuit Den Helder leiding aan de groep medewerkers binnen de afdeling.

Jij bent een enthousiaste, ervaren leidinggevende die het team op de locatie Nieuwe Haven in Den Helder aanvult. Hier geef jij als assistent hoofd Ondersteunende Diensten leiding aan de facilitaire medewerkers die werken binnen deze diensten. Dit houdt in dat je zorgdraagt voor de dagelijkse werkverdeling en voor het ontwikkelen en begeleiden van de medewerkers. Daarnaast adviseer je het hoofd Ondersteunende Diensten over bedrijfsvoeringsaspecten en vertaal je de wensen van de klant naar passende oplossingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-opleiding afgerond, bij voorkeur in het facilitaire werkveld.
  • Je hebt het liefst kennis van en ervaring met het facilitaire en/of logistieke werkveld, en ook leidinggevende ervaring is een pre.
  • Je hebt kennis van kwaliteitssystemen en kwaliteitsborging.
  • Je hebt een klantgerichte en flexibele instelling.
  • Je beschikt over goede contactuele eigenschappen.
  • Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €1.963 Max. €2.810 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een contractsduur van 1 tot 3 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Wij vragen je er rekening mee te houden dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor covid-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, word je hier nader over geïnformeerd. Excuses voor het ongemak.
  • Om de gebruiker op locatie goed te kunnen ondersteunen, blijft het Facilitair Bedrijf Defensie zich doorontwikkelen en professionaliseren. Dat brengt veranderingen met zich mee in de organisatie, die eventueel ook invloed hebben op de functie waarop je solliciteert. Neem voor actuele informatie hierover contact op met de P&O-adviseur van de regio. De contactgegevens vind je bij de informatie over de sollicitatieprocedure.
  • Het gaat om een tijdelijke vacature voor een tot drie jaar.
  • Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is de facilitaire dienstverlenende organisatie van Defensie en onderdeel van de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. De dienst staat onder leiding van een commandant die ondersteund wordt door een plaatsvervangend commandant / chef staf en een centrale staf. Als assistent hoofd werk je in een van de zeven FBD-regio’s. Elke regio heeft een eigen regiokantoor en meerdere locaties met een locatiemanager, servicebalie en ondersteunende diensten.

Vanuit het regiokantoor krijgt het (plaatsvervangend) regiohoofd gevraagd en ongevraagd advies. Verder worden hier de productiegegevens van de betreffende facilitaire dienstverlening geanalyseerd en omgezet naar planningsinformatie en rapportages. Daarnaast leveren de medewerkers van het kantoor een bijdrage aan de bedrijfsplancyclus, doen voorstellen voor verbetering van de doelmatigheid en doeltreffendheid van de dienstverlening, en coördineren het invoeren van verbeteringen. Ook bij locatie-overschrijdende activiteiten of projecten worden de locatiemanagers vanuit het regiokantoor ondersteund.

Elk regiokantoor bestaat uit een commandogroep en vier bureaus: Interne Ondersteuning, Veiligheid, Hoofdgebruikerstaken en Huisvesting, en Beheer en Logistiek.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Als shared service center voor Defensie ondersteunt DOSCO de krijgsmacht wereldwijd met onder meer huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. We leveren onze producten en diensten op kosteneffectieve wijze volgens de afgesproken kwaliteit, levertijd en hoeveelheid en tegen marktconforme prijzen.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw I.Y. Rienstra Lughthart, Hoofd Ondersteunende Diensten

0223-653159

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

G. de Bruin, P&O Adviseur

06-22336459

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Cateringmedewerker

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur geneeskundige diensten

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior communicatieadviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon