In deze uitdagende functie heb je een organisatorische, administratieve en ondersteunende rol. Je zorgt voor een professioneel organisatorisch verloop en efficiënt beheer van alle geplande uitvoeringen van cursussen. Hierdoor werk je indirect mee aan de realisatie van inspirerend én innovatief leeraanbod voor de Rechtspraak of het Openbaar Ministerie. Een greep uit je werkzaamheden:
- Je coördineert en verzorgt het administratieve proces rondom uitvoeringen van cursussen. Je zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, digitaal beschikbaar wordt gemaakt en/of wordt verzonden aan de docenten en cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitvoering van de cursus(sen). Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg met de cursusmanager op.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de cursusmanager(s), de cursisten en docenten m.b.t. administratieve organisatie van leeractiviteiten.
- Je neemt deel aan SSR brede projecten en werkgroepen welke het administratieve en logistieke proces van uitvoeringen van cursussen raken.
- Je verzorgt het administratieve en logistieke proces bij de organisatie van diverse evenementen, themadagen, summercourses en maatwerkcursussen. Je regelt en monitort bijvoorbeeld de praktische planning, stemt af met betrokkenen over locaties of ruimtes en fungeert als vraagbaak tijdens het evenement.