Assistent P&O-advies / directie-assistent
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
- Standplaats Utrecht
- Contractduur Het betreft een aanstelling voor 2 jaar
- Uren per week 24
- Maandsalaris €2.024 - €2.899
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Personeel en organisatie
- Reageren voor 1 september
- Vacaturenummer 527394
- Plaatsingsdatum 2 augustus 2022
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Een interessante dubbelrol in een parttime functie? Die hebben we bij Defensie in Utrecht voor je! Bij de directie Personeel en Organisatie (P&O) ondersteun je de directeur. Daarnaast voer je als assistent P&O-advies administratieve, personele en financiële P&O-taken uit. Zo helpen jij en je collega’s de medewerkers en het management van verschillende afdelingen.
Jouw organisatietalent komt in deze centrale rol goed van pas. Als assistent P&O-advies ondersteun je de medewerkers en het management van een defensieonderdeel én assisteer je onze P&O-directeur. Je helpt bij de uitvoering van administratieve, personele en financiële P&O-zaken. Daarbij heb je brede kennis en weet je van alle elementen in je werk wat ze inhouden, hoe je ze uitvoert en wanneer bepaalde processen lopen. Ook schakel je vlot tussen verschillende werkzaamheden.
Steeds zet je je in voor een juiste, tijdige en volledige administratieve behandeling en afhandeling van verzoeken en besluiten binnen de diverse hr-processen. Je zoekt daarbij graag de samenwerking op.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van P&O of hrm.
- Je hebt werkervaring als assistent P&O of hr-medewerker bij een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Je kunt goed werken met geautomatiseerde P&O-systemen.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je stelt met gemak prioriteiten, ook als de werkdruk oploopt.
- Je hebt een flexibele instelling en werkt secuur.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
- Maandsalaris Min €2.024 – Max. €2.899 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een aanstelling voor 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
- Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
- Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
- Het gaat om een parttime functie voor 24 uur per week.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Personeel en Organisatie (P&O) van het Defensie Ondersteuningscommando werkt aan een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie. Een organisatie met voldoende goed opgeleide, gemotiveerde én verantwoordelijke medewerkers die de taken van het commando kunnen uitvoeren. Dat doen we onder meer door professioneel P&O-advies te geven aan lijnmanagers en medewerkers.
Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Assistent P&O-advies
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
P&O-adviseur
- Standplaats Enschede
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 15 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior assistent Leadership Development Journey
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 16 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd