Assortimentsmanager

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 september
  • Vacaturenummer 473677
  • Plaatsingsdatum 9 juli 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De duizenden militairen die zich wereldwijd inzetten moeten kunnen rekenen op de juiste materialen en diensten. Vraag een aanbod op elkaar afstemmen is daarbij cruciaal. Daar zorgen we voor bij de directie Vraag- en Aanbodmanagement. Vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht lever jij daaraan als assortimentsmanager een belangrijke bijdrage.

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de behoeftes van de diverse defensieonderdelen naar een programma van eisen. Hierin weet jij de verschillende belangen en toekomstige ontwikkelingen bij elkaar te brengen en blijf je binnen de beschikbare budgetten. Het programma van eisen wordt vervolgens op de markt gezet, mogelijk via een Europese aanbesteding.

Tijdens de looptijd van de contracten beantwoord jij de vragen hierover. Je zoekt oplossingen bij wijzigingen in de bedrijfsvoering. Merk je dat er sprake is van een veranderende omgeving? Dan reageer je daarop en stuur je eventueel bij. Dit doe je samen met je collega's en uiteraard met de interne leverancier. Het is jouw taak om informatie op te halen bij je verschillende stakeholders, waaronder de defensieonderdelen. Je deelt deze informatie in het assortimentsoverleg en borgt dit in de assortimentsinstructie.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma in een facilitaire of bedrijfskundige richting, bij voorkeur facilitymanagement of bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring, waarin aantoonbaar meerdere raakvlakken zijn met deze functie.
  • Je hebt ervaring met inkoop- en ERP-systemen (SAP) en ervaring met adviseren en het samenstellen van managementinformatie.
  • Je bent bekend met het opstellen van programma’s van eisen en aanbestedingstrajecten.
  • Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening.
  • Je bent analytisch sterk en kunt bedrijfsvoerings- en logistieke processen goed doorzien.
  • Je beschikt over doorzettingsvermogen, bent assertief en hebt oog voor de behoeftesteller.
  • Je gaat gestructureerd te werk, hebt een proactieve houding en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je presenteert jezelf als een bruggenbouwer tussen de verschillende stakeholders.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €3.727 Max. €5.118 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • De vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vraag- en Aanbodmanagement kent meerdere afdelingen. Onder andere Portfoliomanagement, Accountmanagement, en Assortiments- en Categoriemanagement zijn gepositioneerd bij deze directie. De afdeling Assortiments- en Categoriemanagement kent meerdere portefeuilles. Je werkt nauw samen met de collega's van het Facilitair Bedrijf Defensie, Paresto, de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie en de collega’s van de afdelingen Financial Control en Inkoop- en Contractmanagement en daar waar van toepassing interdepartementaal met de categoriemanager.

Binnen de afdeling werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Samen met de senior ben je verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket, onderverdeeld in verschillende sub-assortimenten. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat artikelen via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers, waaronder SAP en Digi-inkoop. Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en kun je rekenen op ondersteuning bij de administratieve processen.

Wij zorgen ervoor dat de producten en diensten die van de markt worden betrokken ook daadwerkelijk worden geleverd. Deze producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment, de afgesproken plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. Wij richten ons met name op de vraag wat de defensieklant nodig heeft en hoe een product of dienst op de meest efficiënte manier beschikbaar gesteld kan worden.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer W.K. Huizenga, Senior Assortimentsmanager

06-30330433

De heer ing. P. Visser, Senior Assortimentsmanager

06-22465234

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer S. van Catz, P&O-adviseur

06-12087875

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker assortimentsmanagement

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38-40
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medior adviseur vastgoed

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beveiliger

Ministerie van Defensie - Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Zoutkamp
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 3
  • Reageren voor 11 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon