Adviseur Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

  • Den Haag (Turfmarkt 147)
  • HBO bachelor, WO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • schaal 10
    €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Medisch / verzorging, Personeel en organisatie, Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 26 juni 2024 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: IND DH/DV/2024/1509, Plaatsingsdatum: 12 juni 2024

Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één vacature voor de functie van Adviseur Bedrijfsvoering bij team Beoordeling en Medisch Advies (BMA). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.

Het team BMA bestaat uit een hoofd BMA, artsen en administratieve ondersteuning.

Team Beoordeling en Medisch Advies

Het team beoordeling en Medisch Advies (BMA) brengt advies uit over de medische aspecten van een vreemdeling, die verband houden met een te nemen besluit op grond van de Vreemdelingenwet. BMA wint  medische informatie in bij de behandelend artsen en, als dat aan de orde is, over behandelmogelijkheden in het land van herkomst. Ook is BMA actief in het kader van het hervestigingsbeleid met betrekking tot uitgenodigde vluchtelingen.

Team BMA bestaat uit artsen en administratieve ondersteuning. Wij zijn alert op de wensen van onze klanten en op wat er in onze omgeving gebeurt. Wij signaleren mogelijkheden om het werk te innoveren, optimaliseren en denken mee over verbeteringen. Persoonlijke groei, ontwikkeling en mobiliteit worden aangemoedigd en gefaciliteerd. Het team bestaan uit gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering ben je de linking pin tussen de artsen, administratie, het hoofd BMA en de buitenwereld. Je ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces van BMA. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van de resultaten. Hier kan je vanuit een vrije rol invulling aan geven. Van belang hierbij is om overzicht te houden, nauwkeurig te werk te gaan en de verbinding te zoeken. Er is hierbij veel ruimte om te leren, te pionieren en te innoveren, waarbij continu verbeteren het uitgangspunt is. Binnen BMA is geen dag hetzelfde!

Ben jij ontwikkelingsgericht en ben je in staat om op proactieve wijze te werken aan het optimaliseren van werkprocessen, dan is de functie van adviseur bedrijfsvoering bij BMA op je lijf geschreven!

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Je neemt deel aan projecten, je signaleert knelpunten en initieert verbetervoorstellen m.b.t. de interne bedrijfsvoering;
  • Je bent verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van procesbeschrijvingen en het maken en onderhouden van instructies;
  • Je coördineert het opstellen van het jaarverslag;
  • Je levert cijfers aan t.b.v. team en management overleggen;
  • Je hebt een verbindende rol tussen de verschillende actoren binnen het team;
  • Je neemt deel aan diverse overleggen, bereidt deze inhoudelijk voor en bent hierbij in sommige gevallen de rol als voorzitter.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit de afdelingen Klantkanalen, Keten, Communicatie, Expertise en Toezicht & Handhaving en wordt ondersteund door specialistische stafleden die er onder meer voor zorgen dat elk project binnen DV geborgd is.

Alle afdelingen binnen Dienstverlenen hebben specifieke expertise, wat hen bindt is ons gemeenschappelijk doel: iedere aanvrager krijgt de behandeling die hij of zij nodig heeft. Of dat nu een aanvrager is bij onze loketten, in het buitenland, bij andere directies of bij ketenpartners: wij leveren professioneel maatwerk dat ertoe doet! Daarvoor levert de directie DV hoogwaardige diensten, kennis, producten en activiteiten aan onze afnemers. Dat doen we conform vooraf vastgestelde eisen voor kwaliteit en tijdigheid. Intern zijn we toeleverancier aan de beslisdirecties. De directie DV draagt eraan bij dat de beslisdirecties in staat worden gesteld om hun doorlooptijden te halen. Ten behoeve van de beoordeling van aanvragen van aanvragers leveren wij onderzoeken, adviezen, beslisondersteuning, verwerken we de post, voeren we controles en checks uit en werken we samen aan adequate handhaving. Door slimmer te werken en het digitaliseren van diverse processen kunnen we het werkaanbod wat op ons afkomt steeds sneller verwerken. Daarnaast ondersteunen we de IND in het onderhouden van contacten met stakeholders en het steeds communicatiever worden over onze werkzaamheden.

Richting de aanvragers zelf zijn wij het gezicht van de IND bij het afnemen van biometrie, het uitreiken van verblijfsdocumenten, het verstrekken van informatie en het verzorgen van het directe klantcontact op maat aan de balie, de telefoon en digitaal.

Onze medewerkers zijn de belangrijkste schakel bij het realiseren van al onze ambities. De vanzelfsprekende zorg voor hen gaat verder dan training, opleiding en interessant werk. Even belangrijk is het om te werken in een omgeving waarin collega’s respectvol met elkaar omgaan, zichzelf kunnen zijn, zich fysiek en mentaal gezond voelen, fouten mogen maken en hun vakmanschap en kennis optimaal kunnen inbrengen in hun betekenisvolle werk.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Tijmen Kozijn, Hoofd BMA

06 - 10 14 92 30

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Darah van der Plas, Senior Adviseur Werving en Selectie

06 - 50 16 31 70

Solliciteren?

De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Medewerker Regionaal Informatie Centrum (RIC)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Ter Apel (Ter Apelervenen 3)
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Operationeel HR Manager

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 17 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Business Partner

Immigratie- en Naturalisatiedienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon