Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Standplaats Den Haag
Werkplekken 2
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Uren per week 36
Maandsalaris €3.119 - €4.374
Salarisniveau schaal 9
Niveau Bachelor - HBO, MBO

Vakgebied Natuur / milieu
Reageren voor 9 oktober
Vacaturenummer IW DGMI 23-315
Plaatsingsdatum 16 september 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ben jij een vlotte, stressbestendige, proactieve en gezellige collega? En is jouw drive om collega’s, teams en projecten tot in de puntjes verzorgd te ondersteunen, dan hebben wij een uitdagende functie voor jou! Wij zoeken een enthousiaste collega die toegewijd en actief de beleidsmedewerkers van onze directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie (DLCE) onderdeel van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI) gaat ondersteunen.

Wat ga je doen als beleidsondersteuner
Als beleidsondersteuner kom je te werken in het ondersteuningsteam van de directie DLCE . Het team van 14 mensen wordt aangevoerd door de directiesecretaris, die als MT-lid ook jouw direct leidinggevende is. Het team bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en financieel medewerkers. We ondersteunen de verschillende beleidsteams, ook wel taakvelden genoemd, van de directie. Jij gaat een of meer van die taakvelden ondersteunen en werkt soms ook aan directiebrede klussen.

Je organiseert de overleggen voor je taakveld(en) en bereidt deze ook voor. Verder maak je de verslagen en houd je in de gaten of je collega’s de afspraken nakomen en de acties opvolgen. Je houdt overzichten bij en verzamelt informatie die relevant is voor de collega’s uit het taakveld of programma dat je ondersteunt.

Daarnaast verzorg je de communicatie voor je taakveld. Je beheert de mailbox en het relatiebestand, je organiseert bijeenkomsten en maakt nieuwsbrieven en intranetberichten. Ook help je de beleidsmedewerkers in je taakveld bij het maken van dossiers voor debatten in de Tweede Kamer of werkbezoeken van bewindspersonen. Soms help je bij grote WOO-verzoeken en vacatureprocedures, ook als die voor een ander taakveld zijn.

Hoe werken wij?
Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Er heerst een open sfeer binnen de directie, waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.

je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
je hebt ervaring in projectondersteuning, agendabeheer en de secretarisrol of hier duidelijke affiniteit mee
je kunt goed overweg met programma’s als Outlook, Excel en Word. Als je ook nog ervaring hebt met documentmanagementsystemen, is dat een grote pre

Naast de eisen bezit je de volgende eigenschappen

je bent daadkrachtig, integer en gericht op samenwerking
je bent flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig
Je werkt accuraat en kunt uitstekend plannen en organiseren
je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden

Salarisniveau schaal 9
Maandsalaris Min €3.119 – Max. €4.374 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Katinka Trompen, adviseur Werving en Selectie, 06-81352735
heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Bel of app dan met Mirjam Tjou Tam Sin, directiesecretaris, 06-21649876

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij DLCE werken we aan de volgende prioriteiten: circulaire economie, maatschappelijk verantwoord inkopen, wet- en regelgeving circulaire economie, verpakkingenbeleid, zwerfafval, duurzame agro, luchtkwaliteit en geluidshinder.
Op alle onderwerpen werken we intensief samen met partners, zoals wetenschap, NGO’s, bedrijfsleven, decentrale overheden en natuurlijk met veel andere ministeries. Daarbij houden onze onderwerpen niet op bij de grens en is ook Europese en internationale samenwerking van groot belang. Onze onderwerpen staan sterk in de belangstelling van politiek, media en maatschappij.

Daarnaast zet de directie zich in voor een aantal IenW-brede onderwerpen, zoals de borging van milieu- en duurzaamheidsaspecten bij de aanleg en onderhoud van de rijksinfrastructuur. Bereikbaarheid en leefbaarheid spelen daarbij een gelijkwaardige rol. De ambitie om in 2030 en 2050 diverse circulaire doelstellingen te behalen, is groot en is dagelijks voelbaar. Zo dragen wij bij aan een mooier Nederland.

De directie DLCE werkt in de volgende taakvelden: Afvalinzameling en Recycling, Kaders Afvalstoffenbeheer in een circulaire economie, Geluid, Luchtkwaliteit, Programma Nederland circulair in 2050, Visie Innovatie Kennis & Strategie, Marktprikkels, Duurzame Agro, Circulair Plastic en Textiel, Biogrondstoffen Bouw en Klimaat, Bevoegd Gezag MER-procedures luchthavens en nucleaire projecten, Directieondersteuning. Zo zorgen we voor inhoudelijke verbinding tussen de dossiers en het goed benutten van de aanwezige kennis en capaciteit. De leden van het managementteam sturen ieder een aantal taakvelden aan. Bij de directie DLCE werken ongeveer 120 mensen.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Senior beleidsmedewerker milieueffectrapportage luchtvaart & nucleaire projecten

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Standplaats Den Haag
Uren per week 36
Salarisniveau schaal 12
Reageren voor 22 september
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd