Beleidsondersteuner Ruimtelijk Beleid
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 2
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.902 - €3.896
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau MBO - 4, MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 12 juni Nog 10 dagen
- Vacaturenummer DGRO/RB/23/08
- Plaatsingsdatum 22 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die graag samenwerkt, georganiseerd en oplossingsgericht is? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Lees dan snel verder!
De directie Ruimtelijk Beleid zoekt 2 beleidsondersteuners: één voor de afdeling NOVI en één voor de afdeling Juridisch Instrumentarium en Omgevingswet. Als beleidsondersteuner ga je aan de slag om de programmamanagers en beleidsmedewerkers op vele vlakken te ondersteunen: financiën, inkoop, document management, organiseren van bijeenkomsten en het vervullen van de projectsecretaris rol. Maar je helpt ook bij WOO-verzoeken of vergunningsverleningstrajecten. Daarnaast heb je een rol in het soepel laten functioneren van de afdeling.
Je denkt graag mee, bent pro-actief en leergierig. Je vindt het uitdagend en interessant om je bezig te houden met een veelheid aan onderwerpen. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor de medewerkers en bouwt je netwerk binnen de organisatie makkelijk op. Jij wordt de spil van (één van) de afdelingen en de steun en toeverlaat van de beleidsmedewerkers.
Wij bieden je een plek binnen een gezellige afdeling waar collegialiteit centraal staat. We werken binnen een directie waar hard wordt gewerkt maar waar werkplezier net zo belangrijk is. Je komt te werken in een prettige werkomgeving waarin alle ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Klinkt dit als muziek in jouw oren dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Je biedt ondersteuning van de programmamanagers en beleidsmedewerkers waardoor je takenpakket zeer veelzijdig is:
• Ondersteuning bij financiële opdrachten en inkooptrajecten (behoeftestelling maken, offertes aanvragen, liaison tussen afdeling en Financieel Beheer).
• Organiseren bijeenkomsten en vergaderingen.
• Acties en besluiten tijdens vergaderingen bijhouden/projectsecretaris rol.
• Ondersteuning bij Documentmanagement:
- Opzetten van digitale structuur om archiveren te vergemakkelijken.
- Stukken digitaal archiveren.
- Vraagbaak voor medewerkers.
• Afdelingszaken:
- Organiseren afdelingsuitje
- Vakantieplanning
- Onboarding nieuwe medewerkers
- Ad hoc vragen
- Correspondentie
• Maken overzichten, bijvoorbeeld van lopende wetgevingstrajecten.
• Ondersteuning bij WOO-proces.
• Ondersteuning bij vergunning-verleningsproces.
Functie-eisen
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Je hebt minimaal MBO werk-en denkniveau;
- Degelijke kennis van MS-Office programma's (Outlook, Excel, Word) en standaard kantoorapplicaties;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Stressbestendig, flexibel en een klantgerichte houding;
- Sterke communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking;
- Je kan goed plannen en organiseren en je houdt overzicht;
- Ervaring bij de overheid is een pré, maar geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.902 – Max. €3.896 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Er zijn 2 plekken vacant binnen de directie bij twee verschillende afdelingen. Bij welke afdeling de kandidaat geplaatst zal worden zal in overleg met de kandidaat besloten worden.
Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De ruimte in Nederland is schaars, terwijl de ruimtelijke opgaven groot zijn. Een integrale benadering van diverse vraagstukken zoals infrastructuur, industrie, recreatie, wonen, landbouw, milieu, natuur en cultureel erfgoed, is dus van cruciaal belang. Het Directoraat-Generaal Ruimtelijke Ordening werkt aan een Nederland waar mensen nu en in de toekomst prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Wij werken met veel ambitie, passend bij de toenemende roep om meer regie vanuit het Rijk, aan de inrichting van Nederland. Het DG Ruimtelijke Ordening bestaat uit drie directies: de Directie Ruimtelijk Beleid, de Directie Ruimtelijke Ontwikkeling en de programma directie Aan de Slag.
Bij de directie Ruimtelijk Beleid ligt de nadruk op beleidsontwikkeling over waar en hoe de nationale regie op de ruimtelijke inrichting vorm krijgt. Ook wordt de politieke besluitvorming hierover binnen de directie voorbereid.
De directie Ruimtelijk Beleid zal uit 4 afdelingen bestaan:
- De afdeling NOVI: De afdeling stuurt op de samenhang van beleidsvelden met een grote impact op de fysieke leefomgeving en ontwikkelt hierop beleid. Door de oplopende druk op de fysieke leefomgeving vanuit allerlei sectoren wil het Rijk meer regie nemen op de toekomstige ontwikkeling van de fysieke leefomgeving en een efficiënte en kwalitatief goede inrichting van Nederland. De NOVI wordt hiertoe geactualiseerd en aangescherpt.
- De afdeling Kennis en Informatie: Kennis, monitoring & evaluatie, data, informatie en digitalisering zijn essentiële instrumenten voor de ontwikkeling, doorwerking en uitvoering van beleid met betrekking tot de leefomgeving. Het zijn middelen om te bepalen of wetten werken en beleidsdoelstellingen worden gehaald en of er misschien moet worden bijgestuurd. De afdeling jaagt het gebruik van kennis en informatie aan en draagt zorg voor de infrastructuur die nodig is om in die kennis en informatie te voorzien.
- De afdeling Bestuurlijke regie en Communicatie: De afdeling is formeel ondergebracht bij Ruimtelijk beleid maar vervult zowel een functie voor de Directie Ruimtelijk Beleid als de Directie Ruimtelijke Ontwikkeling en heeft als taken de strategisch-tactische advisering over grotere politieke vraagstukken, de organisatie van de interbestuurlijke en interdepartementale besluitvorming, de coördinatie van de contacten met de Tweede Kamer, internationale samenwerking en communicatie.
- De afdeling Juridisch Instrumentarium en Omgevingswet: De afdeling legt beleid juridisch vast en draagt daarmee zorg dat beleid op de juiste wijze wordt gerealiseerd. Tevens wordt binnen de afdeling het juridisch stelsel van de Omgevingswet vanuit beleid juridisch perspectief beheerst.
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Bert Naarding, afdelingshoofd afd. NOVI
(06) 15 35 95 69Ellen Verheij, afdelingshoofd afd. Juridisch Instrumentarium en Omgevingswet
(06) 27 46 60 31Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinator Serviceteam Rijk
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 3 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Enterprise architect
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 14
- Reageren voor 26 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur openbaarmaking
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 6 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)