• Stand­plaats Zoetermeer
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 3 juli
  • Vacaturenummer 2023/222
  • Plaatsingsdatum 26 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een energieke en gemotiveerde bestuursadviseur die toe is aan een carrièrestap? Wij zoeken twee bestuursadviseurs: een collega bij wie de focus ligt op het organiseren van directieoverleggen en een adviseur die zich zal focussen op medezeggenschap. Naast een organisatietalent ben jij ook een netwerker die conflicterende belangen bij elkaar weet te brengen en strategisch kan adviseren.

Bestuursadviseur MT

Als bestuursadviseur voor de directie van de AIVD (hierna: MT) ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden van onze directeur-generaal en zijn plaatsvervanger. Jij adviseert de directeur- generaal en plaatsvervangend directeur- generaal over de MT-agenda en coördineert de stukken van deze overleggen. Onze directeur-generaal zit regelmatig met ministers aan tafel, hierdoor sta jij incidenteel ook dicht bij het vuur van politiek Den Haag. Jij bent een geboren netwerker, weet daardoor als geen ander wat binnen onze organisatie speelt en houdt de directeur en plaatsvervangend directeur goed op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen. Als bestuursadviseur MT heb jij een brede kijk op de AIVD en haak je de juiste mensen aan voor belangrijke vraagstukken. Daarnaast ga jij:

  • Het overzicht bewaken over wat wanneer in welk overleg besproken of besloten moet worden.
  • Zicht houden op de integraliteit van de voorbereiding.
  • Annotaties opstellen voor MT-overleggen.
  • En zorg dragen voor de vastlegging, terugvindbaarheid en bekendheid van de overleggen.

Jij bent dé verbindende secretaris van de belangrijke interne overleggen en het aanspreekpunt voor onze directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal.

Bestuursadviseur medezeggenschap

Als adviseur medezeggenschap ben jij goed in staat om de belangen van de ondernemersraad (OR) van de AIVD over te brengen aan het MT en vice versa. Jij bent dan ook een essentiële schakel tussen de OR en het MT. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van advies- en instemmingstrajecten. Dit doe je in afstemming met de OR en het verantwoordelijke MT-lid. De rol van bestuursadviseur medezeggenschap bij de AIVD is uniek, omdat er relatief veel advies- en instemmingstrajecten lopen op het gebied van bedrijfsvoering (naast het gebruikelijkere personeelsbeleid en organisatieontwikkeling). Hierdoor krijg jij veel mee van wat er speelt binnen de organisatie en bouw je snel een breed netwerk op. Daarnaast bevorder je het informele contact en overleg tussen individuele OR- en MT-leden en andere leidinggevenden. Jij kunt als geen ander de verbinding leggen met andere afdelingen en de verschillende belangen en communicatiestijlen. Jij deinst niet terug voor een moeilijk gesprek en denkt graag in mogelijkheden.

Verder bestaat jouw werk uit:

  • Het opstellen van de agenda en de stukken en het verslagleggen van de formele overleggen tussen directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal.
  • Het bewaken van de voortgang op toezeggingen en actiepunten.

Kortom; een uitdagende functie waarin jij ervoor zorgt dat de OR zijn rol in de organisatie kan pakken en wordt gehoord.

Voor beide functies geldt dat jij nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen van de AIVD en de andere adviseurs bij Bureau MT. In dit team is elke adviseur verantwoordelijk voor een eigen aandachtsgebied en daarnaast achtervang voor een ander aandachtsgebied. Daarnaast lever je een bijdrage aan de algemene werkzaamheden van de afdeling en word je aangemoedigd om mee te denken in verbetertrajecten..

Wat krijg je daarvoor terug
Een unieke positie waarbij je de gesprekken over de organisatie van de AIVD op het hoogste niveau begeleidt. Je breidt je kennis over de organisatie en je netwerk uit. Je maakt deel uit van een klein enthousiast team met energieke en betrokken collega’s.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het van belang dat je in staat bent om zowel strategische vraagstukken als praktische verzoeken snel en naar tevredenheid af te handelen. Je overziet het grotere geheel en je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden. Jouw communicatieve en relationele vaardigheden stellen je bovendien in staat om bij conflicterende belangen een verbindende rol te pakken. Plannen, coördineren en organiseren gaan je gemakkelijk af.

Verder:

  • beschik je over academisch werk- en denkniveau;
  • ben je samenwerkingsgericht en verbindend;
  • beschik je over zelfstartend vermogen en realisatiekracht;
  • heb je affiniteit met complexe organisatie- en sturingsvraagstukken;
  • beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
  • denk je in oplossingen en ben je resultaatgericht;
  • en is affiniteit met het werk van de ondernemingsraad is een pre voor de bestuursadviseur medezeggenschap.

Sollicitatiegesprekken zullen in week 30 van 2023 gehouden worden.
Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 243,- en loopt op tot maximaal € 762,- bruto per maand bij een volledige werkweek.

  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
  • Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
  • Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
  • We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
  • Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
  • Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
  • De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Centrale staf ondersteunt het management van de AIVD met advies, diensten en door het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van het werk bij politiek, bestuur en maatschappij.

De afdeling Bestuurlijke ondersteuning heeft een politiek-bestuurlijke en adviserende functie. Van het voorbereiden van overleggen met de Tweede Kamer tot aan ondersteuning van de dienstleiding en strategisch relatiemanagement met collega-diensten en departementen. De medewerkers zijn politiek-bestuurlijk sensitief en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit van ons werk én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur)

079-3205373

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Planning & Control

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Compliance

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

IT Servicedeskmedewerker

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon