Bestuursadviseur Planning en Control
Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Voor de duur van 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Auditing / accountancy, Financieel / economisch
- Reageren voor 5 juni Nog 1 dag
- Vacaturenummer BD23/NCSC/230027
- Plaatsingsdatum 13 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. We groeien en zijn hard op weg om de Nederlandse autoriteit op het gebied van Cyber Security te worden. Het hebben en houden van centraal overzicht van de jaarplanning en projecten is van groot belang. Wil jij als bestuursadviseur Planning en Control met focus op beleid bijdragen aan dit inzicht en de verdere professionalisering van onze organisatie? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als bestuursadviseur Planning en Control heb je een afwisselende en verantwoordelijke baan. Jij houdt alles in relatie tot het jaarplan in de gaten en geeft waar je kan (ongevraagd) advies: doen we wat we als organisatie hebben afgesproken en liggen we nog op koers? In het jaarplan zijn een aantal beleids- als bedrijfsvoeringsdoelstellingen geformuleerd die de NCSC als organisatie moet behalen. Daarnaast willen we de komende periode aan de slag met de doorontwikkeling van de interne organisatie. NCSC is gegroeid van start-up naar scale-up. Jij bent hierin een belangrijke adviseur die meedenkt over hoe we de dienstverlening vanuit Bedrijfsvoering naar een bijpassend volwassenheidsniveau kunnen brengen.
Jij adviseert, ondersteunt en monitort de totstandkoming als de verantwoording van de uitvoering van het jaarplan. Je rapporteert hierover aan het directieteam en geeft waar nodig ondersteuning en advies. Ook help je afdelingen en ontwikkellijnen bij het signaleren, analyseren en (mede)oplossen van knelpunten. Producten waaraan je meewerkt zijn zowel de interne als externe verantwoording conform de JenV brede Planning en Begrotingscyclus. Voor complexe overkoepelende vraagstukken ga je al dan niet in teamverband aan de slag. Daarnaast vervult het Planning en Control team een centrale positie in de afstemming tussen de pSG als eigenaar, de NCTV als opdrachtgever en het NCSC als opdrachtnemer. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met het team Bestuurlijke Ondersteuning.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Bewaken van het kwaliteitsniveau en tijdigheid van het proces van de doelstellingen die geformuleerd zijn in het jaarplan (P&C producten)
- Adviseren van de unithoofden en directie over strategische vraagstukken in het kader van de P&C cyclus en op verzoek fungeren als sparringpartner zijn van de directie.
- Het opstellen van concern brede overzichten ten behoeve van managementinformatie.
- In samenwerking met de teamleider en senior collega een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus op basis van de geformuleerde doelstellingen in het jaarplan.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert en of draagt bij aan draagvlak voor continue verbeteringen. Je beweegt je makkelijk tussen zowel medewerkers als bestuurders en je bent in staat om een veelheid aan onderwerpen en ontwikkelingen te overzien. Daarbij heb je een goed gevoel voor bestuurlijke gevoeligheden, waardoor je tijdig teamleiders en het MT kan adviseren. Je bent analytisch sterk, houdt van snel denken & schakelen en daardoor in staat om snel (organisatie breed) de juiste verbanden te leggen. Waarbij je ook openstaat voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee, weet informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten om te komen tot jouw opbouwende adviezen.
Daarnaast beschik je over:
- hbo werk- en denk niveau en heb jij bij voorkeur een opleiding gevolgd in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie
- Minimaal vier jaar werkervaring met projectmanagement en/of P&C processen, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
- Ervaring met en kennis van dataverwerking en data-analyse
- Kennis van Oracle, Excel is een pre
- Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied binnen de Rijksoverheid (kas-verplichtingenstelsel)
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Interesse? Graag ontvangen wij jouw cv en motivatie als word- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel!
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien gaan we graag met je in gesprek. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het Nationaal Cyber Security Centrum van groot belang. Om die reden maakt een veiligheidsonderzoek op niveau B deel uit van het sollicitatieproces. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst en neemt doorgaans acht weken in beslag. Meer informatie over het onderzoek vind je op https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken.
Jouw werklocatie zal thuis en op kantoor zijn. Omdat cyberincidenten en crisissituaties 24 uur per dag en 7 dagen per week kunnen voorkomen, geldt voor deze functie dat je mee draait met de piketdienst.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het NCSC kent een uitdagende ontwikkelambitie. Dit biedt volop kansen en mogelijkheden. Dit zorgt echter ook voor een dynamische werkomgeving. Regelmatig worden de organisatie of de werkprocessen aangepast aan de behoefte van dat moment. Bovendien is het NCSC een incident gedreven organisatie, waarbij met een korte reactietijd moet worden opgeschaald om een actuele digitale dreiging of kwetsbaarheid het hoofd te bieden. Dit vraagt om flexibiliteit van medewerkers, maar ook van processen.
Ons team Bedrijfsvoering valt onder de Unit Staf, Bedrijfsvoering, welke wordt geleid door de Plaatsvervangend Directeur NCSC. Het team Bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van het NCSC. Zij biedt de gehele organisatie ondersteuning op het gebied van personeel, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. Vanuit het team wordt regie gevoerd op aantal reguliere werkprocessen (bijvoorbeeld de P&C-cyclus, HR-ondersteuning, managementondersteuning).
Ons multidisciplinaire Planning & Control team bestaat uit 5 personen. Weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past
Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC)
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland.
Werken binnen het NCSC is uitdagend en divers. Er wordt veel van onze organisatie en medewerkers verwacht. Deze verwachting hebben wij aangeduid met NCSC brede kerncompetenties: omgevingsbewustzijn, flexibiliteit, stressbestendigheid, samenwerken, gedeeld leiderschap en resultaatgerichtheid. Meer info vind je op https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Saadna Mohan
06-11483177Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Amber de Groot
06-15307480Solliciteren?
Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Triage Officer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 6 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Dreigingsanalist, Cyber Threat Intelligence
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 23 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Dreigingsanalist Risicomanagement Nationale Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd