Wie ben jij?
Een goede Bestuurssecretaresse is digitaal zeer vaardig, ijzersterk in organiseren en prioriteren en bewaakt pro actief de agenda’s, maar dat is niet alles. De soft skills zijn minstens zo belangrijk. Het ontvangen en geven van feedback en daardoor de samenwerking telkens weer een stap verder brengen beschouw je als iets normaals. Je moet behulpzaam en communicatief vaardig zijn. Daarnaast ben je bereid te leren en jezelf te ontwikkelen. Jij houdt altijd het overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om dingen te regelen. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Tevens heb je integriteit hoog in het vaandel staan en ga je discreet met vertrouwelijke informatie om.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau en functioneert in jouw vakgebied op HBO niveau;
• Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directie secretaresse binnen een grote organisatie met professionals;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt een goed basisniveau Engels;
• Het gebruik van Microsoft Office, en dan met name Outlook, kent voor jouw weinig geheimen. Ook in nieuwe systemen, zoals elektronische vergadersystemen of een documentmanagementsysteem, vind jij gemakkelijk je weg.
• Je werkt bij voorkeur fulltime, maar afhankelijk van jouw flexibiliteit is minder werken (minimaal 32 uur per week) ook bespreekbaar. Wel is het een must dat je op vrijdag beschikbaar bent. Samen met jouw collega’s zorg je voor een sluitende bemensing van het bestuurssecretariaat.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:

• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie);
• Salaris conform schaal 8 (min. €2675,81 en max. €3617,09), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
• Bovenop het salaris ontvang je 16,37% Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets voor woon-werk verkeer, voordelig sporten of een studie;
• Een contract voor in eerste instantie twee jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die mee naar de ACM;
• Bij de ACM heb je een werkweek van 36 uur. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, op loopafstand van het centraal station;
• Pensioenopbouw is uitstekend geregeld bij het ABP;
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. Een eerste gesprek is meestal digitaal. We streven ernaar om je in het tweede gesprek live te ontmoeten. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is.
Het maken van een assessment is onderdeel van de procedure. Het inwinnen van referenties is optioneel.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij één van de huidige Bestuurssecretaresses; Patty de Kruijf via 06 27 83 65 27 of Paula Horvers via 06 31 03 58 79. Voor andere vragen kun je terecht bij Rosanne Sirre (Coördinator Recruitment) via rosanne.sirre@acm.nl of 06 31 03 58 21.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.