Bestuurssecretaris

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

  • Stand­plaats Breda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 10 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 5614-6864-2017150
  • Plaatsingsdatum 1 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als bestuurssecretaris draag je hier actief aan bij. Je speelt een belangrijke verbindende rol, zowel tussen bestuur en organisatie als tussen rechtbank en de ontwikkelingen in de samenleving. Interesse? Lees dan verder.

Wij willen dat de rechtbank Zeeland-West-Brabant een transparante en wendbare organisatie is om tijdig en goed recht te spreken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat we plezierig werken. We houden van korte lijnen. Met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en opvattingen zijn we zichtbaar en bereikbaar in zuidwest-Nederland met zittingen op vier locaties: Breda, Middelbrug, Bergen op Zoom en Tilburg. Vanuit de hoofdlocaties Breda en Middelburg willen 750 professionals zichzelf continu verbeteren en vernieuwen. In een organisatie waar het behandelen van zaken en het nemen van beslissingen elke dag weer alle aandacht vraagt, is het noodzakelijk dat bestuur en leidinggevenden blijven focussen op de (middel)lange termijn.

Je ondersteunt het bestuur van de rechtbank bij de (inhoudelijke) voorbereiding, aansturing en uitvoering van de besluitvorming. Je fungeert als spin in het web tussen de verschillende afdelingen, de ondernemingsraad en het bestuur. Verder geeft de bestuurssecretaris het bestuur overzicht door inzicht te bieden in de vele ontwikkelingen binnen en buiten de rechtbank, te adviseren over prioritering en uitvoering van inhoudelijke ondersteuning van het bestuur te coördineren. Als bestuurssecretaris ben je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de aandachtsgebieden van het gerechtsbestuur. Grote onderwerpen vragen om projectmatig werken, daarnaast speelt er een veelheid aan inhoudelijke thema’s waar een snelle en praktische aanpak nodig is.

We verwachten dat je het bestuur ondersteunt met de volgende werkzaamheden:

  • Je maakt een analyse van in- en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de aandachtsgebieden van het bestuur en je vertaalt deze naar beleidsvoorstellen. Je geeft daarbij oplossingsrichtingen dan wel alternatieven aan, ook over hoe nieuw beleid ingevoerd en geëvalueerd moet worden.
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over organisatiebrede vraagstukken. Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden.
  • Je bewaakt de besluitvormingsprocessen, je organiseert het archief van het bestuur, je signaleert lacunes en doet voorstellen tot verbetering.
  • Je verzorgt de (inhoudelijke) voorbereiding en verslagen van verschillende overleggen, waaronder de bestuursvergadering, het overleg met de teamvoorzitters, de gerechtsvergadering en het overleg met de Ondernemingsraad en zorgt voor het strategisch/inhoudelijk voorbereiden van (externe) presentaties van het bestuur.
  • Je organiseert (mede) de totstandkoming van de jaarplancyclus en bent verantwoordelijk voor het gereed maken van het (sociaal) jaarverslag en meerjarenplan.
  • Je neemt een rol bij het begeleiden van, bijdragen aan en participeren in (landelijke) projecten en/of relevante bijeenkomsten.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurlijk relevante interne en externe overleg- en afstemmingsaangelegenheden.
  • Je houdt interne reglementen actueel, bewaakt de voortgang op procedures met een bestuurlijke verantwoordelijkheid en bent het ‘geweten’ van het bestuur als het gaat om afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor de vertrouwelijke correspondentie van de president.

Functie-eisen

Je hebt gevoel voor het functioneren van een grote (rechtbank)organisatie en de verhoudingen tussen de lokale en de landelijke rechtspraakorganisatie. Je werkt nauw samen met de adviseurs van de stafafdelingen (Finance en Control, P&O, communicatie en facilitair). Je onderhoudt contacten op lokaal en landelijk niveau. Om deze functie goed uit te kunnen voeren, is het onderstaande profiel nodig:

  • Je beschikt over wo-niveau en een afgeronde opleiding in een voor de functie relevante richting.
  • Je hebt bij voorkeur inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een (beleids)adviserende functie.
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je bent een expert in het opstellen en bewaken van adviesnotities binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken maar je kunt ook snel schakelen en je hebt een ‘can do’-benadering.
  • Je bent creatief, open, betrokken en kunt goed samenwerken.
  • Je hebt een brede interesse in alle aspecten van het besturen van een organisatie.
  • Je krijgt energie van het werken in een organisatie die continu in verandering is.
  • Je hebt een verbindend karakter, bent proactief en kunt je werk goed organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

We bieden je een functie vol mogelijkheden met een uitdagend en afwisselend takenpakket binnen een organisatie met een informele werksfeer. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl.

  • Een salaris in schaal 12 (dit bedraagt minimaal € 3.842,- met een doorgroei tot € 5.710,- op basis van 36 uur).
  • Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris, hierin zijn onder andere de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen.
  • Verlof van 144 en 21,6 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button.

  • Jouw sollicitatie ontvangen we graag uiterlijk 9 mei 2021.
  • De selectiegesprekken vinden plaats via Skype op dinsdag 18 mei 2021.
  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag.
  • Een assessment maakt deel uit van de procedure.
  • Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Thérèse van der Poll, rechterlijk bestuurder gerechtsbestuur. Je kunt hiervoor een belafspraak plannen via het secretariaat, bereikbaar op 06 - 256 444 09. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Nicole Seelen, senior adviseur P&O, via 06 - 51 38 19 27.

We reageren niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

De rechtbank Zeeland-West-Brabant verzorgt rechtspraak op maat: toegankelijk, tijdig en deskundig. De rechter houdt zitting in Breda, Middelburg, Bergen op Zoom en Tilburg: zichtbaar, bereikbaar en dicht bij de burger. Onafhankelijk oordelend, integer en met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en context.

Bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant werk je in een professionele organisatie van ruim 650 collega’s. Besef van de betekenis van rechtspraak voor rechtstaat en samenleving staat steeds voorop. Je draagt bij aan efficiënte, eigentijdse rechtspraak. Vanuit gevoel voor kwaliteit, verantwoordelijkheid en bereidheid tot samenwerking.

Digitale rechtspraak
De samenleving verandert voortdurend. De rechtbank bouwt daarom aan een vitale en flexibele organisatie. In 2018 is de rechtbank verhuisd naar een nieuw, centraal gelegen, gerechtsgebouw nabij station Breda. In het kader van het landelijke programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) gaat de rechtbank over van papieren dossiers naar een digitale procesomgeving: om rechtspraak voor iedereen toegankelijker, begrijpelijker en klantvriendelijker te maken. In en rondom de rechtbank werken medewerkers, ketenpartners en maatschappelijke organisaties samen om deze ontwikkelingen te realiseren.

De rechtbank is een lerende organisatie en investeert voortdurend in kennis en vaardigheden. In de rechtbank krijg je opleidingsmogelijkheden en ontwikkelkansen terwijl je bijdraagt aan rechtspraak voor deze tijd.

De rechtbank streeft naar diversiteit in de samenstelling en is steeds op zoek naar talentvolle, gemotiveerde medewerkers. Om je te leren kennen bieden we stages, afstudeeropdrachten, traineeships, een oriënterend gesprek en bijvoorbeeld een bijbaan als buitengriffier.

Rechtbank Zeeland-West-Brabant

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Zeeland-West-Brabant nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Roosteraar Verkeerstoren, team Strafrecht 2

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatievoorziening en bedrijfsvoering

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Bestuursondersteuner gerechtsbestuur

Rechtbank Noord-Nederland
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon